Актив или пассив задолженность по оплате труда перед персоналом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Актив или пассив задолженность по оплате труда перед персоналом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Важная часть бухгалтерского документа — графа «Код». Наличие кода позволяет статистическим ведомствам быстро систематизировать данные из бухгалтерских балансов различных организаций. В связи с этим указание кодов обязательно, если документация сдается в органы статистики или другие государственные структуры.

Последние изменения в правилах составления бухгалтерского баланса

Статьи баланса Код строки Счета бухгалтерского учета (расшифровка)
Раздел I. Внеоборотные активы
Нематериальные активы 1110 Вносится разница остатков двух счетов:
  • 04 «Нематериальные активы»;
  • 05 «Амортизация нематериальных активов».

При расчете не учитывают расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.

Также вносится остаток со счета 08 относительно трат, которые принимаются в виде нематериальных активов (при отражении вложений в них в строке 1110).

Результаты исследовательских работ и разработок 1120 Включает разницу остатков по счетам:
  • 04 «Нематериальные активы»;
  • 05 «Амортизация нематериальных активов».

Учитывают часть расходов на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, на которые зарегистрированы исключительные права и которые подлежат охране авторского права.

Нематериальные поисковые активы 1130 Вносится остаток со счета 08 по расходам по освоению полезных ископаемых. Данные расходы далее можно квалифицировать в качестве нематериальных активов.
Материальные поисковые активы 1140 Вписывают остаток счета 08 по расходам на освоение полезных ископаемых. Данные расходы далее можно квалифицировать в качестве основных средств.
Основные средства 1150 Вносится разница счетов:
  • 01 «Основные средства»;
  • 02 «Амортизация основных средств», не учитывая амортизации, которая начисляется на объекты доходных вложений в материальные ценности из строки 1140;
  • остаток счета 07 «Оборудование к установке» относительно расходов по неоконченному строительству;
  • остаток счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» по расходам на неоконченное строительство при их отражении в сроке 1150.
Доходные вложения в материальные ценности 1160 Включает разницу остатков счетов:
  • 03 «Доходные вложения в материальные ценности»;
  • 02 «Амортизация основных средств» относительно амортизации по данным объектам;
Финансовые вложения 1170 Включает сальдо по следующим счетам:
  • 58 «Финансовые вложения» по долгосрочным вложениям (за вычетом сальдо по счету 59 «Резервы под обесценивание финансовых вложений», которые являются долгосрочными финансовыми вложениями);
  • 55 «Специальные счета в банках» по субсчету 3 «Депозитные счета» по долгосрочным вложениям и депозитам со сроком более 1 года при условии, что по ним идет начисление процентов;
  • 73 «Расчеты с персоналом по иным операциям» по процентным займам, период возврата которых составляет 12 месяцев после отчетной даты.
Отложенные налоговые активы 1180 Сальдо по одноименному счету 99
Иные внеоборотные активы 1190 Включает сальдо по счетам:
  • 07 «Оборудование к установке» без учета расходов на неоконченное строительство;
  • 08 «Вложения во внеоборотные активы». Не учитывают незавершенные капительные вложения и вложения в нематериальные активы при условии, что компания отражает их в строках 1110 и 1150, соответственно;
  • Иные внеоборотные активы, которые не были отражены в других группах.
Итого по разделу I 1110 Сумма строк 1110, 1120, 1130, 1140, 1150, 1160, 1170, 1180 и 1190.
Раздел II. Оборотные активы
Запасы 1210 Включает сальдо по следующим счетам:
  • 10 «Материалы»;
  • 11 «Животные на выращивании, откроме»
  • 20 «Основное производство»;
  • 23 «Вспомогательные производства»;
  • 29 «Производства и хозяйства на обслуживании»;
  • 41 «Товары» за вычетом кредитового сальдо по счету 42 в случае учета товара в продажных ценах;
  • 43 «Готовая продукция»;
  • 44 «Расходы в связи с реализацией»;
  • 45 «Отгруженные товары»;
  • 97 «Расходы будущих периодов»;
  • 15 «Заготовление и покупка материальных ценностей»;
  • прибавка/вычет дебетового/кредитового сальдо по счету 16 «Отклонение в стоимости матценностей»
  • с вычетом кредитового сальдо по счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».
НДС по приобретенным ценностям 1220 Сальдо по счету 19 «НДС по приобретенным ценностям»
Дебиторская задолженность 1230 Формируется из остатков по следующим счетам:
  • 60 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками» (отражать дебиторскую задолженность поставщиков по авансовым платежам следует с вычетом НДС);
  • 62 «Расчеты с покупателями, заказчиками»;
  • 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» исключая процентные займы;
  • 75 «Расчеты с учредителями»;
  • 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами» без учета НДС по начисленным авансам;
  • 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
  • 69 «Расчеты по соцстрахованию и обеспечению»;
  • за вычетом сальдо по счету 63 «Резервы по сомнительным задолженностям».
Финансовые вложения, исключая денежные 1240 Складывается из сальдо по следующим счетам:
  • 58 «Финансовые вложения» по краткосрочным вложениям и с вычетом сальдо по счету 59 «Резервы под обесценивание финансовых вложений», которые имеют отношение к краткосрочным вложениям;
  • 73 «Расчеты с персоналом по иным операциям» для процентных займов, срок возврата которых после отчетной даты составляет до 1 года.
Денежные средства и эквиваленты 1250 Включает сальдо по счетам:
  • 50 «Касса», исключая остаток субсчета «Денежные документы»;
  • 51 «Расчетные счета»;
  • 52 «Валютные счета»;
  • 55 «Специальные счета в банках», исключая суммы, которые учитываются в структуре финансовых вложений;
  • 57 «Переводы в пути».
Иные оборотные активы 1260 Формируется из сальдо по дебету счетов:
  • 50 «Касса» по остатку на субсчете «Денежные документы»;
  • 79 «Расчеты внутрихозяйственные» по расчетам в рамках договора доверительного управления имуществом;
  • 94 «Недостачи, утраты в связи с порчей имущества»;
  • Иные оборотные активы, которые не были отнесены к другим разделам.
Итого по разделу II 1200 Суммируются строки 1210, 1220, 1230, 1240, 1250 и 1260
БАЛАНС 1600 Сумма строк 1100 и 1200
Раздел III. Капитал и резервы
Уставный капитал 1310 Сальдо по счету 80 «Уставный капитал»
Акции компании, выкупленные у владельцев акций 1320 Сальдо по дебету счета 81 «Собственные акции (или доли)».
Переоценка внеоборотных активов 1340 Сальдо по следующим счетам:
  • 83 «Добавочный капитал» по переоценке основных средств;
  • 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)» по переоценке основных средств.
Добавочный капитал (без проведения переоценки) 1350 Сальдо по счету 83 «Добавочный капитал» без переоценки.
Резервный капитал Резервный капитал Сальдо по счету 82 «Резервный капитал»
Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки) 1370 Сальдо по счетам:
  • 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)» без переоценки;
  • 99 «Прибыли и убытки» для промежуточной отчетности.
Итого по разделу 1300 Сумма строк 1310, 1320, 1340. 1350, 1360 и 1370.
III
Раздел IV. Долгосрочные обязательства
Заёмные средства 1410 Сальдо по счету 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» с учетом суммы основного долга и процентов. Не подлежат учету проценты, которые на дату составления отчета выплачиваются менее 1 года. В случае необходимости проценты отражают отдельно в расшифровке строк 1410 или 1510.
Отложенные налоговые обязательства 1420 Сальдо по счету 77 «Отложенные обязательства по налогам»
Оценочные обязательства 1430 Сальдо по счету 96 «Резервы по предстоящим расходам» по резервным средствам, заложенным под события, которые произойдут далее, чем 12 месяцев.
Иные обязательства 1450 Формируется из остатков по кредиту счетов:
  • 60 «Расчеты, произведенные с поставщиками и подрядчиками»;
  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», отражать кредиторскую задолженность компании перед покупателями по полученным авансам следует за вычетом НДС;
  • 73 «Расчеты с персоналом по иным операциям»;
  • 75 «Расчеты с учредителями»;
  • 76 «Расчеты с различными кредиторами и дебиторами» по долгосрочной кредиторской задолженности. Не следует учитывать суммы НДС, которые начислены с авансовых платежей;
  • 86 «Целевое финансирование» по долгосрочной кредиторской задолженности.
Итого по разделу IV 1400 Сумма следующих строк: 1410, 1420, 1430 и 1450
Раздел V. Краткосрочные обязательства
Заемные средства 1510 Сальдо по счету 66 «Расчеты по кредитам и займам краткосрочного характера» с учетом основной суммы долга и процентов. В случае необходимости проценты можно отразить отдельно в расшифровке строки 1510.
Кредиторская задолженность 1520 Включает остатки по кредиту следующих счетов:
  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», отражать кредиторскую задолженность перед покупателями по авансовым платежам следует за вычетом НДС;
  • 68 «Расчеты по налогам, сборам»;
  • 69 «Расчеты по соцстрахованию и обеспечению» по задолженностям;
  • 70 «Расчеты по оплате труда»;
  • 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 73 «Расчеты с сотрудниками по иным операциям»;
  • 75 «Расчеты с учредителями»;
  • 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами» по краткосрочным кредиторским задолженностям. Размер НДС с авансов учету не подлежит.
Доходы будущих периодов 1530 Включает:
  • Сальдо по счету 98 «Доходы будущих периодов»;
  • Остаток по кредиту счета 86 «Целевое финансирование» по целевому финансированию, грантам, технической помощи и т.д.
Оценочные обязательства 1540 Сальдо по счету 96 «Резервы будущих расходов» относительно тех из них, что запланированы под события в течение 1 года.
Прочие краткосрочные обязательства 1550 Сальдо по счетам:
  • 79 «Внутрихозяйственные расчеты» по расчетам в рамках договора доверительного управления имуществом;
  • 86 «Целевое финансирование» по краткосрочным кредиторским задолженностям;
  • другие обязательства краткосрочного характера, которые не были отражены в других строках данного раздела.
Итого по разделу V 1500 Сумма следующих строк: 1510, 1520, 1530, 1540 и 1550
БАЛАНС 1700 Сумма строк: 1300, 1400 и 1500
Читайте также:  Штраф за непробитие чека для ИП 2024

К устойчивым пассивам относятся не принадлежащие предприятию средства, которые до момента погашения задолженности постоянно находятся в его распоряжении. Один из основных источников формирования устойчивых пассивов — долгосрочная кредиторская задолженность предприятия.

К устойчивым пассивам относятся также следующие виды средств:

  • минимальная переходящая задолженность по оплате труда работникам предприятия;
  • резерв предстоящих платежей;
  • минимальная переходящая задолженность бюджету и внебюджетным фондам;
  • минимальная задолженность покупателям по залогам за возвратную тару;
  • средства кредиторов, поступающие в виде предоплаты за продукцию (товары, услуги);
  • переходящие остатки фонда потребления и др.

Активные счета бухгалтерского учета

Для отражения имущественных, материальных и денежных ценностей в плане счетов предусмотрены специальные активные бухсчета. Простыми словами, активные счета — это счета для учета:

  • имущества компании, как материального, так и нематериального (основные средства, запасы, НМА);
  • сумм денежных средств, как в наличной денежной форме, так и на расчетных банковских вкладах и счетах (в руб., ин. валюте, драгметаллах);
  • производственных затрат, незавершенного производства и полуфабрикатов;
  • финансовых вложений различного характера, причем и краткосрочные, и долгосрочные.

Так как активные счета предназначены для учета имущества и финансов компании, то остатки по таким счетам могут быть только по дебету, то есть иметь положительное значение.

Например, к активным счетам относятся:

  • счет 01 «Основные средства», по которому не может быть минусового сальдо, ведь начальная стоимость объекта ОС не может иметь отрицательное значение;
  • или активный счет 10 «Материально-производственные запасы». Операции по поступлению имущественных и денежных ценностей в учете отражаются дебетовым оборотом, а выбытие — кредитовым;
  • активный счет 50 «Касса», который не может отражать отрицательный остаток наличных денег в кассе.

Как расшифровать строки актива бухгалтерского баланса

Прежде чем расшифровать статью актива, рассмотрим ее код — он несет в себе определенную информацию. Так, первая цифра показывает, что данная строка относится к бухбалансу (а не к иному бухгалтерскому отчету); 2-я — указывает на раздел актива (например, 1 — внеоборотные активы и т. д.); 3-я цифра отражает активы в порядке возрастания их ликвидности. Последняя цифра кода (изначально это 0) призвана помочь в построчной детализации показателей, признаваемых существенными — это позволяет выполнить требование ПБУ 4/99 (п. 11).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Требование о детализации могут не выполнять субъекты малого предпринимательства (п. 6 приказа № 66н).

О том, что отличает ведение бухучета, осуществляемого субъектами малого предпринимательства, читайте в материале «Особенности бухгалтерского учета на малых предприятиях».

Структура бухгалтерского баланса

С точки зрения структуры документ включает две основные части, представляющие активы и пассивы организации.

Активы — стоимость имущественных и неимущественных активов и сумма дебиторской задолженности, то есть средств, которые должны прийти к компании от контрагентов или клиентов. Это первые два раздела бухгалтерского документа:

  • Внеоборотные активы. Это нематериальные активы, основные средства компании, вложения в материальные ценности.
  • Оборотные активы. В их числе сырье и материалы для производства, дебиторская задолженность, денежные средства и выручка на расчетных и валютных счетах, НДС по приобретенным ценностям.
  • Пассивы — это размеры собственного капитала компании и кредиторская задолженность перед контрагентами, поставщиками, по займам и кредитам (в виде краткосрочных и долгосрочных обязательств). Следующие три раздела формы:

  • Капитал и резервы компании, включая нераспределенную прибыль.
  • Долгосрочные обязательства сроком более 1 года.
  • Краткосрочные обязательства со сроком возврата менее 12 месяцев, в том числе кредиторская задолженность от поставщиков, подрядчиков, будущие доходы.

Как расшифровать строки актива бухгалтерского баланса

Прежде чем расшифровать статью актива, рассмотрим ее код — он несет в себе определенную информацию. Так, первая цифра показывает, что данная строка относится к бухбалансу (а не к иному бухгалтерскому отчету); 2-я — указывает на раздел актива (например, 1 — внеоборотные активы и т. д.); 3-я цифра отражает активы в порядке возрастания их ликвидности. Последняя цифра кода (изначально это 0) призвана помочь в построчной детализации показателей, признаваемых существенными — это позволяет выполнить требование ПБУ 4/99 (п. 11).

Строки актива бухгалтерского баланса с кодами и расшифровкой указаны в таблице:

Наименование строки Код Расшифровка строки
По приказу № 66н По приказу № 67н
Внеоборотные активы 1100 190 Отражается общая величина внеоборотных активов
Нематериальные активы 1110 110 Информация, отраженная в строках 1110–1170, расшифровывается в пояснениях к отчетности (раскрывается информация о наличии активов на отчетные даты и изменение за период)
Основные средства 1150 120
Доходные вложения в материальные ценности 1160 135
Финансовые вложения 1170 140
Отложенные налоговые активы 1180 145 Указывается дебетовое сальдо счета 09
Прочие внеоборотные активы 1190 150 Заполняется при наличии информации о внеоборотных активах, не нашедших отражения в предыдущих строках
Оборотные активы 1200 290 Определяется итоговый результат оборотных активов
Запасы 1210 210 Приводится суммарный остаток запасов (дебетовое сальдо счетов 10, 11, 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 97 без учета кредитового сальдо счетов 14, 42)
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 1220 220 Указывается сальдо счета 19
Дебиторская задолженность 1230 240 Отражается результат сложения дебетовых сальдо счетов 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 за минусом счета 63
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) 1240 250 Приводится дебетовое сальдо счетов 55, 58, 73 (за вычетом счета 59) — информация о финансовых вложениях сроком обращения не более года
Денежные средства и денежные эквиваленты 1250 260 Строка содержит сальдо счетов 50, 51, 52, 55, 57, 58 и 76 (в части денежных эквивалентов)
Прочие оборотные активы 1260 270 Заполняется при наличии данных (на величину оборотных активов, не указанных в других строках раздела)
Активы всего 1600 300 Итог всех активов

Можно ли удержать из зарплаты подотчетную сумму

Важно А вот поступление денег на бюджетные счета нуждаются в дебетовой проводке. Таким образом, кредитовое сальдо определяет финансовые обязательства предприятия, а дебетовый остаток – авансовые платежи с переплатой.

Корректное распределение позиций баланса по бюджетным платежам — ключевая задача бухгалтера Отметим, особенные сложности тут появляются при определении учета НДС.
Этот сбор платят при реализации услуг или продукции предприятия.

Кроме того, налог на добавленную стоимость отражается и при сделках купли-продажи собственности компании. По указанным причинам, делая бухгалтерскую запись, связывайте счет 68 с позициями 90–91. В ситуациях вычета этого взноса уместно привязываться к счетам 19–20, 23 и 29.

Как видите, знание нюансов бухгалтерского учета гарантирует отсутствие недоразумений с налоговой службой.

Внимание Особенности учета регулярных выплат персоналу Следующий непонятный для новичков в бухгалтерском деле момент – задолженность персоналу по оплате труда – актив или пассив в балансе организации.

Отметим, тут, опять же, действует правило отражения расчетных операций – счета отражаются и в активах, и в пассивах. Однако стандартные ситуации с выплатой пособий, ставок, премиальных платежей бухгалтеры относят к разделу пассива.

Задолженность по заработной плате в 85% случаев относится к разделу пассива баланса Эти выплаты определяются счетом 70.Причем в кредит вносятся суммы, которые направлены на погашение заработной платы, «отпускные», взносы в социальные фонды.

Читайте также:  Образцы договора дарения дома и земли между близкими родственниками 2024 год

По дебету же бухгалтер фиксирует начисленные, но невыплаченные средства. Причем тут важно разобраться в корреспонденции, чтобы уточнить, куда относится счет – в актив или пассив.

Резервы на предприятии Резерв по сомнительным долгам относится к пассивам предприятия Теперь определимся с нюансами, резерв по сомнительным долгам – актив или пассив при ведении бухгалтерского учета.

В этой ситуации уместно учитывать базовые термины. Отметим, финансовые средства компании относятся к собственной части пассивов фирмы.

Соответственно, материальные и денежные фонды, образованные для стабилизации ликвидности предприятия бухгалтеры отражают в пассивной части баланса.

Внимательно проанализируйте операцию. К активным счетам относят то, что приносит доход; к пассивным – то, что влечет расход некоторых ресурсов. Допустим, вы амортизируете основное средство. В бухгалтерском учете отразите это проводкой: Д20-К02.

Счет 20 «Основное производство» является активным счетом, в бухгалтерском балансе он учитывается во втором разделе «Оборотные активы» по строке «Запасы». Счет 02 «Амортизация основных средств» — пассивный.

Сумма амортизационных отчислений указывается в приложении к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

Если вы сомневаетесь в пассивности или активности счета, можете воспользоваться планом счетов. В некоторых изданиях или программах (например, 1С) возле наименования указан тип счета.

Чтобы проверить, правильно ли вы отразили хозяйственные операции, сформируйте бухгалтерский баланс. Актив и пассив должны быть равны, если у вас итоговые суммы расходятся, вы отразили что-то неправильно. Здесь действует принцип ведения двойной записи, на которой основан весь бухгалтерский учет. Еще раз проверьте правильность отражения операций и сформируйте баланс снова.

Коды баланса и их расшифровка

Важная часть бухгалтерского документа — графа «Код». Наличие кода позволяет статистическим ведомствам быстро систематизировать данные из бухгалтерских балансов различных организаций. В связи с этим указание кодов обязательно, если документация сдается в органы статистики или другие государственные структуры.

С 2014 года коды строк должны быть в соотношении с кодами, которые указаны в приложении №4 к приказу Минфина №66н. Более ранние коды из приказа №67н после этой даты не применяются.

Отличие устаревших бухгалтерских кодов от современных — в количестве цифр. В старых кодах их было 3, а новые коды являются 4-значными.

Четырехзначный код заключает в себе определенную информацию. Расшифровка следует таким образом:

  • первая цифра указывает принадлежность строки бухгалтерскому балансу, а не другому финансовому отчету;
  • вторая цифра указывает, к какому разделу актива относится строка (от 1 до 5 по пяти разделам документа);
  • третья цифра обозначает положение актива в порядке возрастания его ликвидности;
  • четвертая цифра (0) необходима для построчной детализации данных и введена в соответствии с требованием п. 11 ПБУ 4/99.

Структура бухгалтерского баланса

С точки зрения структуры документ включает две основные части, представляющие активы и пассивы организации.

Активы — стоимость имущественных и неимущественных активов и сумма дебиторской задолженности, то есть средств, которые должны прийти к компании от контрагентов или клиентов. Это первые два раздела бухгалтерского документа:

Пассивы — это размеры собственного капитала компании и кредиторская задолженность перед контрагентами, поставщиками, по займам и кредитам (в виде краткосрочных и долгосрочных обязательств). Следующие три раздела формы:

Итоги по двум составным частям — активу и пассиву — должны в итоге быть равны друг другу.

Все строки бухгалтерского документа в подробной расшифровке и унификации приведены в приказе Министерства финансов №66н. В 2019 году в него были внесены изменения приказом №61н.

Составление бухгалтерского баланса — это запись остатков по счетам в нужные строки. Поэтому для корректного составления документа необходимо знать об отражении в конкретных графах таблицы данных определенных счетов.

Рассмотрим основные составляющие бухгалтерского отчета и приведем расшифровку всех его строк с детализаций по счетам.

Последние изменения в правилах составления бухгалтерского баланса

Статьи баланса Код строки Счета бухгалтерского учета (расшифровка)
Раздел I. Внеоборотные активы
Нематериальные активы 1110 Вносится разница остатков двух счетов:
  • 04 «Нематериальные активы»;
  • 05 «Амортизация нематериальных активов».

При расчете не учитывают расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.

Также вносится остаток со счета 08 относительно трат, которые принимаются в виде нематериальных активов (при отражении вложений в них в строке 1110).

Результаты исследовательских работ и разработок 1120 Включает разницу остатков по счетам:
  • 04 «Нематериальные активы»;
  • 05 «Амортизация нематериальных активов».

Учитывают часть расходов на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, на которые зарегистрированы исключительные права и которые подлежат охране авторского права.

Нематериальные поисковые активы 1130 Вносится остаток со счета 08 по расходам по освоению полезных ископаемых. Данные расходы далее можно квалифицировать в качестве нематериальных активов.
Материальные поисковые активы 1140 Вписывают остаток счета 08 по расходам на освоение полезных ископаемых. Данные расходы далее можно квалифицировать в качестве основных средств.
Основные средства 1150 Вносится разница счетов:
  • 01 «Основные средства»;
  • 02 «Амортизация основных средств», не учитывая амортизации, которая начисляется на объекты доходных вложений в материальные ценности из строки 1140;
  • остаток счета 07 «Оборудование к установке» относительно расходов по неоконченному строительству;
  • остаток счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» по расходам на неоконченное строительство при их отражении в сроке 1150.
Доходные вложения в материальные ценности 1160 Включает разницу остатков счетов:
  • 03 «Доходные вложения в материальные ценности»;
  • 02 «Амортизация основных средств» относительно амортизации по данным объектам;
Финансовые вложения 1170 Включает сальдо по следующим счетам:
  • 58 «Финансовые вложения» по долгосрочным вложениям (за вычетом сальдо по счету 59 «Резервы под обесценивание финансовых вложений», которые являются долгосрочными финансовыми вложениями);
  • 55 «Специальные счета в банках» по субсчету 3 «Депозитные счета» по долгосрочным вложениям и депозитам со сроком более 1 года при условии, что по ним идет начисление процентов;
  • 73 «Расчеты с персоналом по иным операциям» по процентным займам, период возврата которых составляет 12 месяцев после отчетной даты.
Отложенные налоговые активы 1180 Сальдо по одноименному счету 99
Иные внеоборотные активы 1190 Включает сальдо по счетам:
  • 07 «Оборудование к установке» без учета расходов на неоконченное строительство;
  • 08 «Вложения во внеоборотные активы». Не учитывают незавершенные капительные вложения и вложения в нематериальные активы при условии, что компания отражает их в строках 1110 и 1150, соответственно;
  • Иные внеоборотные активы, которые не были отражены в других группах.
Итого по разделу I 1110 Сумма строк 1110, 1120, 1130, 1140, 1150, 1160, 1170, 1180 и 1190.
Раздел II. Оборотные активы
Запасы 1210 Включает сальдо по следующим счетам:
  • 10 «Материалы»;
  • 11 «Животные на выращивании, откроме»
  • 20 «Основное производство»;
  • 23 «Вспомогательные производства»;
  • 29 «Производства и хозяйства на обслуживании»;
  • 41 «Товары» за вычетом кредитового сальдо по счету 42 в случае учета товара в продажных ценах;
  • 43 «Готовая продукция»;
  • 44 «Расходы в связи с реализацией»;
  • 45 «Отгруженные товары»;
  • 97 «Расходы будущих периодов»;
  • 15 «Заготовление и покупка материальных ценностей»;
  • прибавка/вычет дебетового/кредитового сальдо по счету 16 «Отклонение в стоимости матценностей»
  • с вычетом кредитового сальдо по счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».
НДС по приобретенным ценностям 1220 Сальдо по счету 19 «НДС по приобретенным ценностям»
Дебиторская задолженность 1230 Формируется из остатков по следующим счетам:
  • 60 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками» (отражать дебиторскую задолженность поставщиков по авансовым платежам следует с вычетом НДС);
  • 62 «Расчеты с покупателями, заказчиками»;
  • 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» исключая процентные займы;
  • 75 «Расчеты с учредителями»;
  • 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами» без учета НДС по начисленным авансам;
  • 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
  • 69 «Расчеты по соцстрахованию и обеспечению»;
  • за вычетом сальдо по счету 63 «Резервы по сомнительным задолженностям».
Финансовые вложения, исключая денежные 1240 Складывается из сальдо по следующим счетам:
  • 58 «Финансовые вложения» по краткосрочным вложениям и с вычетом сальдо по счету 59 «Резервы под обесценивание финансовых вложений», которые имеют отношение к краткосрочным вложениям;
  • 73 «Расчеты с персоналом по иным операциям» для процентных займов, срок возврата которых после отчетной даты составляет до 1 года.
Денежные средства и эквиваленты 1250 Включает сальдо по счетам:
  • 50 «Касса», исключая остаток субсчета «Денежные документы»;
  • 51 «Расчетные счета»;
  • 52 «Валютные счета»;
  • 55 «Специальные счета в банках», исключая суммы, которые учитываются в структуре финансовых вложений;
  • 57 «Переводы в пути».
Иные оборотные активы 1260 Формируется из сальдо по дебету счетов:
  • 50 «Касса» по остатку на субсчете «Денежные документы»;
  • 79 «Расчеты внутрихозяйственные» по расчетам в рамках договора доверительного управления имуществом;
  • 94 «Недостачи, утраты в связи с порчей имущества»;
  • Иные оборотные активы, которые не были отнесены к другим разделам.
Итого по разделу II 1200 Суммируются строки 1210, 1220, 1230, 1240, 1250 и 1260
БАЛАНС 1600 Сумма строк 1100 и 1200
Раздел III. Капитал и резервы
Уставный капитал 1310 Сальдо по счету 80 «Уставный капитал»
Акции компании, выкупленные у владельцев акций 1320 Сальдо по дебету счета 81 «Собственные акции (или доли)».
Переоценка внеоборотных активов 1340 Сальдо по следующим счетам:
  • 83 «Добавочный капитал» по переоценке основных средств;
  • 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)» по переоценке основных средств.
Добавочный капитал (без проведения переоценки) 1350 Сальдо по счету 83 «Добавочный капитал» без переоценки.
Резервный капитал Резервный капитал Сальдо по счету 82 «Резервный капитал»
Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки) 1370 Сальдо по счетам:
  • 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)» без переоценки;
  • 99 «Прибыли и убытки» для промежуточной отчетности.
Итого по разделу 1300 Сумма строк 1310, 1320, 1340. 1350, 1360 и 1370.
III
Раздел IV. Долгосрочные обязательства
Заёмные средства 1410 Сальдо по счету 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» с учетом суммы основного долга и процентов. Не подлежат учету проценты, которые на дату составления отчета выплачиваются менее 1 года. В случае необходимости проценты отражают отдельно в расшифровке строк 1410 или 1510.
Отложенные налоговые обязательства 1420 Сальдо по счету 77 «Отложенные обязательства по налогам»
Оценочные обязательства 1430 Сальдо по счету 96 «Резервы по предстоящим расходам» по резервным средствам, заложенным под события, которые произойдут далее, чем 12 месяцев.
Иные обязательства 1450 Формируется из остатков по кредиту счетов:
  • 60 «Расчеты, произведенные с поставщиками и подрядчиками»;
  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», отражать кредиторскую задолженность компании перед покупателями по полученным авансам следует за вычетом НДС;
  • 73 «Расчеты с персоналом по иным операциям»;
  • 75 «Расчеты с учредителями»;
  • 76 «Расчеты с различными кредиторами и дебиторами» по долгосрочной кредиторской задолженности. Не следует учитывать суммы НДС, которые начислены с авансовых платежей;
  • 86 «Целевое финансирование» по долгосрочной кредиторской задолженности.
Итого по разделу IV 1400 Сумма следующих строк: 1410, 1420, 1430 и 1450
Раздел V. Краткосрочные обязательства
Заемные средства 1510 Сальдо по счету 66 «Расчеты по кредитам и займам краткосрочного характера» с учетом основной суммы долга и процентов. В случае необходимости проценты можно отразить отдельно в расшифровке строки 1510.
Кредиторская задолженность 1520 Включает остатки по кредиту следующих счетов:
  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», отражать кредиторскую задолженность перед покупателями по авансовым платежам следует за вычетом НДС;
  • 68 «Расчеты по налогам, сборам»;
  • 69 «Расчеты по соцстрахованию и обеспечению» по задолженностям;
  • 70 «Расчеты по оплате труда»;
  • 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 73 «Расчеты с сотрудниками по иным операциям»;
  • 75 «Расчеты с учредителями»;
  • 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами» по краткосрочным кредиторским задолженностям. Размер НДС с авансов учету не подлежит.
Доходы грядущих периодов 1530 Включает:
  • Сальдо по счету 98 «Доходы грядущих периодов»;
  • Остаток по кредиту счета 86 «Целевое финансирование» по целевому финансированию, грантам, технической помощи и т.д.
Оценочные обязательства 1540 Сальдо по счету 96 «Резервы грядущих расходов» относительно тех из них, что запланированы под события в течение 1 года.
Прочие краткосрочные обязательства 1550 Сальдо по счетам:
  • 79 «Внутрихозяйственные расчеты» по расчетам в рамках договора доверительного управления имуществом;
  • 86 «Целевое финансирование» по краткосрочным кредиторским задолженностям;
  • другие обязательства краткосрочного характера, которые не были отражены в других строках данного раздела.
Итого по разделу V 1500 Сумма следующих строк: 1510, 1520, 1530, 1540 и 1550
БАЛАНС 1700 Сумма строк: 1300, 1400 и 1500
Читайте также:  Могут ли банку вернуть лицензию

Что отражается по дебету и по кредиту

По дебету счета 70 показываются:

  • Суммы выплаченной зарплаты, премий, пособий, и прочих выдач денежных средств работнику;
  • Суммы начисленных налогов, сборов, удержаний по исполнительным листам и т. д.
  • Суммы начисленной, но вовремя не выданной зарплаты.

По кредиту счета отражается:

  • Размеры зарплаты, которые заработал сотрудник за установленный период;
  • Суммы заработка, которые были начислены за счет резервов;
  • Суммы начисленных пособий — больничных, по беременности и родам и т. д., выплачиваемых за счет средств соцстраха;
  • Суммы доходов от участия в капитале организации.

Кто может быть подотчетным лицом

Сотрудники организации при осуществлении хозяйственных операций и для поездки в командировку получают из бухгалтерии авансом денежные средства на осуществление этих целей. Именно они и являются для учреждения подотчетными лицами. Такой человек должен обладать рядом качеств:

  • Это обязательно физическое лицо.
  • Такой гражданин должен официально находиться в трудовых отношениях или с предприятием (юридическим лицом) или с физическим лицом, которое имеет статус предпринимателя.
  • Между таким лицом и организацией должен быть заключен трудовой договор в любой форме, т. е. сотрудник может быть принят на постоянную или временную работу.

Принцип равенства баланса

Основной принцип составления бухгалтерского баланса заключается в том, что суммарное значение активов всегда равно суммарным показателям пассивов отчета. Конечно, арифметические разницы допускаются в исключительных случаях. Но все выявленные расхождения должны быть обоснованы экономически.

Равенство активов и пассивов бухгалтерского баланса обусловлено тем, что все записи в бухучете отражаются по методу двойной записи. Суть этого метода заключается в том, что при отражении любого факта хозяйственной деятельности по балансовым счетам предприятия формируется запись в дебете одного счета и одновременно в кредите корреспондирующего счета, но в той же сумме.

Принцип двойной записи выражает закономерность, что при изменении одной стороны баланса, актива или пассива, должно быть отражено аналогичное движение на другой стороне. Если в учреждении увеличивается сумма актива, то одновременно должен увеличиться показатель обязательств или капиталов — источников, за счет чего были приобретены имущественные ценности. Либо отражается уменьшение иных видов активов.

Например, увеличение стоимости основных средств. Если компания оплатила стоимость имущества, то при увеличении показателей внеоборотных активов уменьшается показатель оборотных активов (денежные средства). Получается: внеоборотный актив увеличился и одновременно уменьшился оборотный актив. Например, компания приобрела и оплатила материалы. В таком случае динамика показателей отражается внутри одного раздела бухгалтерского баланса «Оборотные активы». Увеличивается стоимость запасов, но уменьшается объем денежных средств.

Если компания получила основные средства (оборудование, машины), но еще не заплатила за них, то в бухучете компании образуется кредиторская задолженность. Увеличивается стоимость внеоборотного актива, также увеличивается сумма долговых обязательств в пассиве баланса. Краткосрочных или долгосрочных — в зависимости от срока осуществления расчетов.

Примеры активов и пассивов

В качестве логичного окончания статьи имеет смысл еще раз привести самые часто встречающиеся на практике примеры рассматриваемых в статье понятий. Активами следует считать:

  1. Деньги. Самый простой и понятный пример. Денежные средства относятся к активам, так как представляют собой доход, выраженный в виде финансов.
  2. Недвижимость. Один из самых ценных активов. Включает землю и стоящие на ней капитальные здания или сооружения.
  3. Оборудование, транспорт и техника. Ликвидное имущество, обычно имеющее немалую ценность. Используется практически во всех видах деятельности предприятия.
  4. Товарные и производственные запасы. Представляют собой сырье, расходный инструмент и готовые товары, предназначенные для реализации.
  5. Дебиторская задолженность. Предусматривает получение от должника денежных средств или имущества.
  6. Нематериальные активы. Включают в себя лицензии, товарные знаки, патенты и авторские права.
  7. Иные активы, отраженные в балансе предприятия. Например, ценные бумаги других организаций, краткосрочные и долгосрочные инвестиции.

К пассивам относятся следующие виды источников формирования активов:

  1. Учредительный капитал. Представляет собой взносы владельцев.
  2. Резервы. Формируются в процессе работы предприятия с целью повышения финансовой стабильности.
  3. Кредиты и другие финансовые обязательства (кратко- или долгосрочные).
  4. Имущество компании, которое используется не для получения дохода. Например, квартиры сотрудников, предоставленные для проживания бесплатно, или служебный транспорт.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *