Возврат товара в 2024 году поставщику

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возврат товара в 2024 году поставщику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Налогообложение нельзя сбрасывать со счетов при отгрузке или возврате товара. Если и поставщик, и покупатель находятся на общей системе налогообложения, это наиболее простой вариант. В этом случае все поставки заносятся в книгу продаж, потом на них начисляется НДС. Когда товар реализуется, его стоимость включается в прямые затраты.

Проводки по возврату товара, который не был оприходован

Продукция с выявленным браком хранится некоторое время у покупателя. В этом случае стоимость товара отражается на забалансовом счете 002 по дебету. Проводки по возврату показаны в таблице.

Дебет	Кредит	Описание
нет	002 (забалансовый счет)	Списание бракованного товара.
51	60	Получение денежных средств за возвращенную партию.

В книгах продаж и покупок не требуется исправление записей, так как НДС не был принят к учету.

Когда можно вернуть товар поставщику

Законодательно срок, в течение которого покупатель отказывается от товара, не установлен. Стороны применяют условия о разумности, учитывая особенности предмета поставки. Если продукция имеет ограниченный срок действия, во внимание принимают время на забор и доставку груза до поставщика с возможностью дальнейшей реализации или использования. Рассмотрим примеры из судебной практики, в которых упоминается возврат товара покупателем поставщику с указанием причин:

• при исполнении контракта поставщик нарушил условия о качестве и сроке передачи. В качестве подтверждения поставщик предоставил накладные и экспертное заключение — Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 19.07.2018 № Ф01-2645/2018 по делу № А38-9663/2017;
• поставщиком поставлен двигатель. При техническом осмотре двигателя выявлено, что он имеет следы ремонта. В нарушение условий заключенного контракта осуществлена поставка двигателя, собранного из восстановленных узлов и агрегатов, — Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 12.03.2018 № Ф02-433/2018 по делу № А10-1019/2017;
• поставщиком передано молоко ненадлежащего качества. В подтверждение предъявляется акт проверки достоверности и заключения торгово-промышленной палаты — Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 04.03.2021 № Ф03-5903/2020 по делу № А73-4860/2020.

НДС при расторжении договора и возврате товара

При расторжении договора и возврате товара продавец может принять к вычету суммы налога, предъявленные покупателю и уплаченные в бюджет при реализации товаров (п. 5 ст. 171 НК РФ). Порядок действий продавца и покупателя аналогичен тому, который мы описали в соответствующих разделах при возврате товара в рамках одного договора.

Трехгодичный перенос вычета не предусмотрен при расторжении договора и возврате товара, даже если он оформлен как обратная реализация. К такому выводу пришел ВС РФ в определении от 12.02.2020 № 310-ЭС19-27513.

Если покупатель перечислил предоплату, а позднее договор был расторгнут, продавец также может принять к налоговому вычету НДС, исчисленный и уплаченный с суммы аванса. Но только при условии, что аванс будет возвращен (абз. 3 п. 5 ст. 171 НК РФ). В учете должны быть сделаны корректировки, в книге покупок в графе 7 следует перечислить документы, подтверждающие возврат аванса. Срок для принятия НДС к вычету — год с даты отказа от товаров (п. п. 1.1, 4 ст. 172 НК РФ).

Причины для подачи возвратной накладной

Возвратная накладная оформляется при возврате товара от покупателя к поставщику. Право сторон сделки на возврат товара может быть основано на законе или договоре.

Гражданское законодательство предусматривает право покупателя вернуть поставщику товары, если они не соответствуют согласованным в договоре требованиям к качеству (п. 2 ст. 475 ГК РФ), ассортименту (п. 3 ст. 468 ГК РФ), комплектации (п. 2 ст. 480 ГК РФ), упаковке (п. 3 ст. 482 ГК РФ).

В договоре можно закрепить и другие основания:

1. истечение срока годности;
2. невозможность реализации;
3. задержка оплаты;
4. несоответствие качественного товара производственным целям покупателя;
5. обновление ассортимента и т.д.

Как оформляется в разных случаях

Что делать, если привезли уже просроченное молоко или торт под реализацию — отправлять назад. Но следует корректно составить бумаги. Документальное оформление возврата товара поставщику не понадобится, если это проверенный партнер, который гарантирует все заменить в кратчайшие сроки.

Если грузоотправитель не против забрать брак, который отправил его невнимательный сотрудник, то можно даже не писать дополнительных документов. Достаточно вычеркнуть позиции из счет-фактуры, которые не будут приняты на баланс предприятия. Водитель загрузит их обратно в машину и отвезет на склад, с которого они приехали.

В учете они отражаться не будут. Но представитель второй стороны также должен поставить свою подпись, так он подтвердит, что процедура прошла с его участием. В течение 5 рабочих дней грузоотправитель присылает новый документ с скорректированными цифрами.

Если отношения с подрядчиком доверительные и сотрудничество идет уже много лет, допускается и более простой вариант. Получающая сторона подписывает счет-фактуру без изменений, звонит отправителю и рассказывает о некачественной поставке. Он обещает допоставить качественную продукцию в короткие сроки.

Последний способ хорош отсутствием волокиты, возможных неувязок и быстрым проведением операций через базу. Но пользоваться им рекомендуется только в работе с проверенным контрагентом.

Как возвращать, когда товар некачественный

Есть две статьи в ГК, дающие возможность купившему человеку или организации отправить владельцу покупку назад — 518 и 475. У продукции, которая не соответствует договору, должны быть серьезные недостатки по:

• видам моделям, цветам;

• комплектации;

• качеству;

• внешним признакам.

Если нарушения небольшие и легкоустранимые, то отослать заказ продавцу допускается только для устранения неполадок. Если сломалась часть комплекта — то именно эту деталь заменят.

Но при наличии крупных и заметных дефектов, а также тех, которые устранить невозможно, покупатель возвращает товар. Затем он может выбрать один из двух вариантов:

• получить деньги назад;

• обменять на такой же новый и целый груз.

Подобная операция доступна до тех пор, пока продукт годен, и на него распространяется гарантия производителя. Также это возможно в течение 2 лет с момента покупки в случае, когда:

• владелец товара сможет привести доказательства, что недостаток был выявлен до окончания гарантийного времени;

• на продукцию не определялся срок гарантии.

Важно помнить о том, что статьи не применимы к тем вещам, которые были приобретены для дальнейшей перепродажи. Поэтому если был заключен договор поставки, то не стоит рассчитывать на отправку ненадлежащего приобретения обратно.

Как оформить возврат товара: учет у покупателя и поставщика

+6 месяцев Клерк.Премиум бесплатно! В образовательном сервисе Клерк.Премиум на полтора года вы получите: ✔︎ мини-курсы каждый день; ✔︎ 450+ вебинаров и 40+ онлайн-курсов; ✔︎ консультации экспертов без ограничений; ✔︎ эксклюзивные статьи-разборы. Только в декабре дарим +6 месяцев Клерк.Премиум в подарок — забирайте и пользуйтесь лучшим. Забрать подарок Если поставщик отгрузил организации некачественный или некомплектный товар, то покупатель может его вернуть. Также могут быть другие причины возврата, это зависит от условий договора поставки. В Гражданском законодательстве РФ закреплено несколько оснований, по которым можно вернуть товар. Это случаи несоответствия по:

• качеству;
• ассортименту;
• комплекту;
• таре и упаковке.

Так, действующее законодательство позволяет возвращать товар поставщику в таких случаях:

• если покупатель не получил полную информацию о характеристиках товара;
• поставщик не отгрузил нужное количество. В этом случае покупатель может отказаться от всей партии;
• товар не полностью укомплектован;
• поставщик регулярно нарушает сроки поставки;
• качество не соответствует условиям договора;
• продукцию отгрузили без упаковки или тары.

Суть нового закона и его влияние на бизнес

В новом законе о возврате товара поставщику, принятом в 2024 году, установлены дополнительные права и обязанности для предприятий и компаний, осуществляющих торговлю товаров.

Главная цель закона заключается в защите прав потребителей и обеспечении более прозрачных условий при возврате товара. Теперь предприятия имеют обязанность принимать возврат товара в случае его ненадлежащего качества или несоответствия заявленным характеристикам.

Помимо этого, закон предоставляет предприятиям возможность установить собственные правила возврата товара, при условии их согласования с комитетом по потребительским вопросам.

Новый закон значительно повлияет на бизнес-процессы компаний. Во-первых, компании будут вынуждены усилить контроль за качеством предлагаемых товаров, так как недобросовестные поставщики могут значительно увеличить объем возвратов. Во-вторых, предприятия должны будут привести свои внутренние процессы в соответствие с новыми требованиями закона и разработать прозрачные процедуры при приеме возвратов товаров.

Несмотря на дополнительные обязательства, новый закон также открывает дополнительные возможности для бизнеса. Передовые компании могут использовать прозрачные и выгодные правила возврата товара как конкурентное преимущество, привлекая новых клиентов и повышая уровень доверия к своим товарам.

Таким образом, новый закон о возврате товара поставщику в 2024 году является важным шагом в защите прав потребителей и создании более гармоничных отношений между предприятиями и клиентами. Внедрение нового закона позволяет бизнесу адаптироваться к изменяющимся требованиям рынка и повышать уровень сервиса, что, в долгосрочной перспективе, способствует развитию самой компании и сокращению числа возможных конфликтных ситуаций с потребителями.

Обязанности поставщика при возвращении товара

В соответствии с новым законодательством, поставщик обязан выполнить ряд действий при возврате товара. Он должен:

1.	Принять товар назад от покупателя.
2.	Проверить состояние товара и убедиться, что он находится в том же состоянии, в котором был продан.
3.	Выполнить возврат денежных средств покупателю в соответствии с действующими тарифами и условиями контракта.
4.	Составить акт о возврате товара, в котором указать причину возврата и все детали операции.
5.	Сообщить покупателю о результате проверки товара в течение указанного срока.

Эти обязанности являются обязательными для всех поставщиков и имеют цель обеспечить справедливые условия возврата товара для покупателя.

Когда возврат товаров будет считаться обратной реализацией?

Обратная реализация товаров происходит в случаях, когда:

• Товары реализуются снова после их возврата
• Товары реализуются по цене, превышающей их первоначальную стоимость
• Товары реализуются в составе комплекта или в сборе с другими товарами

Приведем примеры, когда возврат товаров может быть считаться обратной реализацией:

Пример	Обратная реализация?
Клиент вернул одежду, которая была надета, но не подошла по размеру. Магазин отправляет эту одежду на профессиональную чистку и затем снова реализует ее в качестве новой.	Да
Клиент вернул неоткрытую упаковку парфюма, но магазин решил продать его по цене, превышающей стоимость парфюма.	Да
Клиент вернул камеру, но магазин решил продавать ее вместе с объективом, который ранее был отдельно продан. Вместе устройства имеют более высокую стоимость.	Да

Но стоит помнить, что не все возвраты товаров можно считать обратной реализацией. Например, если возвращенные товары складируются на складе, уничтожаются или просто возвращаются к поставщикам, то возврат не будет считаться обратной реализацией.

Правильная учетная обработка обратной реализации требует аккуратного анализа каждого случая возврата товаров и его соответствия указанным выше критериям. Это поможет избежать ошибок в учете и обеспечит достоверность финансовой отчетности компании.

Упаковка и подготовка товара к возврату

При возврате товара поставщику важно правильно упаковать и подготовить товар, чтобы обеспечить сохранность и облегчить процесс возврата. Важно следовать определенным правилам и учесть несколько важных моментов.

Первым шагом при подготовке товара к возврату является его проверка на наличие повреждений или дефектов. Товар, имеющий признаки использования или повреждения, может быть отклонен поставщиком и не принят к возврату. Поэтому важно осмотреть и проверить товар перед его упаковкой.

Вторым шагом является упаковка товара. Для этого можно использовать пузырчатую пленку, пенопластовые или картонные коробки, специальные мешки или материалы для защиты товара. Важно учесть размеры и хрупкость товара при выборе упаковки. Отметим, что упаковку товара можно также согласовать с поставщиком, чтобы обеспечить соответствие требованиям.

Третьим шагом является маркировка упакованного товара. Важно отметить на упаковке номер заказа, дату возврата, а также обозначить товар как «возврат поставщику». Это поможет идентифицировать товар и упростить его обработку поступившему поставщику.

Необходимо помнить, что возврат товара поставщику должен быть осуществлен в соответствии с законодательством и условиями договора. Для успешного возврата необходимо также своевременно уведомить поставщика о намерении вернуть товар и согласовать процедуру возврата с ним. Следуя этим рекомендациям, можно успешно подготовить товар к возврату поставщику в 1С в 2024 году.

Одежда и обувь – это один из наиболее распространенных товаров, которые нельзя вернуть в 2024 году. В соответствии с законом, покупатель может вернуть товар только в том случае, если он не пользовался им и возвращается в оригинальной упаковке. Однако, если речь идет об одежде и обуви, то их использование ведет к их естественному износу и потере первоначального вида, а следовательно, возврат становится невозможным.

Кроме того, одежда и обувь слишком индивидуальны по своим характеристикам – размер, цвет, фасон и т.д. – чтобы их можно было просто так вернуть без серьезных причин. Возврат одежды и обуви может привести к потере ее первоначальной стоимости и возможным проблемам с гигиеной, особенно если речь идет о нижнем белье и носках.

Тем не менее, если покупатель обнаружил в товаре дефект, недостаток или неполадку, то он имеет право на замену или возврат денег. Для этого необходимо обратиться в магазин и предоставить доказательства обнаруженных недостатков – фотографии, чек или документы. В этом случае закон предусматривает защиту прав потребителя, и магазин обязан удовлетворить требования покупателя в короткие сроки.

Для процедуры возврата товара поставщику необходимые документы зависят от конкретных правил и политики каждого поставщика. Однако, существуют общие шаги и рекомендации, которые можно использовать для оформления возврата товара.

1. Проверьте сроки возврата. Каждый поставщик имеет свои собственные условия, определяющие сроки для возврата товара. Убедитесь, что вы совершаете возврат в установленные сроки.
2. Оцените состояние товара. Перед оформлением возврата необходимо проверить, что товар находится в качественном состоянии и не был поврежден. В случае обнаружения дефектов или повреждений, свяжитесь с поставщиком для уточнения процедуры оформления.
3. Свяжитесь с поставщиком. Перед оформлением возврата обратитесь к контактным данным поставщика для получения всей необходимой информации. Объясните причину возврата и уточните, какие документы и данные вам необходимо предоставить.
4. Соберите необходимые документы. Обычно для оформления возврата требуется следующая документация:
   • Заявление на возврат товара, которое содержит информацию о товаре, причине возврата, номер заказа и другую необходимую информацию.
   • Копия договора или накладной, подтверждающая покупку товара у поставщика.
   • Копия чека или кассового чека, подтверждающая оплату товара.
   • Фотографии или видеозаписи, демонстрирующие состояние товара перед оформлением возврата.
5. Оформите возврат. После сбора необходимой документации, следуйте инструкциям, предоставленным поставщиком, и отправьте возвратный товар.
6. Ожидайте реализацию возврата. Когда поставщик получит возвращенный товар и необходимые документы, они проведут процедуру проверки и реализации качественного возврата. Время реализации может варьироваться в зависимости от политики поставщика.

Особенности заключения и расторжения

При заключении с поставщиком договора на поставку товара важно учесть не только условия поставки и оплаты, но и возможность возврата товара в случае его некачественного состояния или несоответствия заявленным характеристикам.

Для качественного возврата товара поставщику, вы должны заранее узнать, что и когда можно вернуть. Также необходимо ознакомиться с инструкцией и документами, которые потребуются для проведения процедуры возврата.

Особенности заключения договора на поставку товара обычно заключаются в следующем:

• Определение срока гарантийного обслуживания и возможности возврата товара;
• Условия возврата товара (например, наличие упаковки и заводской маркировки);
• Условия возмещения стоимости возвратного товара;
• Процедура и сроки подачи претензии по поводу некачественного товара;
• Обязанности сторон при возврате товара.

Также важно знать особенности расторжения договора с поставщиком. В случае необходимости расторжения договора на поставку товара необходимо обратиться к заключенному договору и ознакомиться с условиями его расторжения.

Для проведения расторжения договора вам могут потребоваться следующие документы:

• Заявление о расторжении договора;
• Копия договора на поставку товара;
• Документы, подтверждающие основание расторжения (например, акт о несоответствии товара).

Учитывая все вышеуказанные особенности, вы сможете корректно заключить договор на поставку товара и воспользоваться процедурой возврата в случае необходимости. Рекомендуется тщательно ознакомиться с условиями договора и необходимыми документами, чтобы избежать сложностей при возврате товара поставщику.

Необходимые документы для процедуры возврата товара

При необходимости вернуть товар или осуществить возврат поставщику, вы должны знать, что для этого потребуется определенный набор документов. В данном разделе вы узнаете, какие документы необходимо подготовить для процедуры возврата товара:

• Договор поставки. Проверьте условия договора и уточните, подпадает ли ваш случай под действие условий возврата товара или расторжения договора. Обратите внимание на сроки и условия возврата.
• Акт о приемке-передаче товара. Если товар был доставлен по договору, необходимо составить акт о приемке-передаче товара и указать причину возврата. В акте должны быть указаны данные обоих сторон, а также описание товара.
• Копия накладной и/или счета-фактуры. Для подтверждения факта приобретения и оплаты товара необходимо предоставить копию накладной и/или счета-фактуры.
• Заключение о качестве товара. В случае, если возврат производится из-за некачественного товара, необходимо получить заключение о его качестве от экспертизы. Заключение должно содержать информацию о дефектах товара и причинах его некачества.
• Заявление о возврате товара. Подготовьте заявление о возврате товара, в котором указайте причину возврата, детали товара и требуемые меры, например возврат денежных средств или замена товара.

Похожие записи:

• Как трудоустроить гражданина Белоруссии по программе переселения в 2024 году
• Как заполнить 3 НДФЛ при покупке квартиры в ипотеку в 2024 году
• Как оформить квитанцию на оплату госпошлины на загранпаспорт и где уплатить