Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчеты по кадрам в 2024 году сроки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2023 году на место отдельных фондов пенсионного и социального страхования пришёл единый Социальный фонд. В связи с этим изменился состав отчётности, которую сдают по сотрудникам. Форма ЕФС-1 включает два раздела. Первый раздел разделён на самостоятельные подразделы. Второй раздел целиком отведён под взносы на травматизм.
«Одноразовые» отчеты кадровика в 2024 году
Перед новым годом необходимо отчитаться о закрытии 2023 г. Перепроверьте перечень, какие отчеты сдает кадровик в конце года, и убедитесь, что все сдали вовремя, чтобы избежать штрафов в новом году.
Для многих специалистов по кадрам и работников, исполняющих их обязанности, последний рабочий месяц года такой же, как и остальные. Если перечислять все отчеты в декабре 2023 года для кадровика и сроки их сдачи, то получим следующее:
- не позже 1 декабря в военкомат необходимо предоставить отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, конкретную дату устанавливает регион;
- к этой же дате передать в Росстат сведения о просроченной задолженности по заработной плате (форма 3-Ф) за ноябрь;
- до 30 декабря отнести личные карточки работников в военкомат для сверки с учетными данными;
- до 25 декабря включительно направить в СФР ЕСФ-1 за прошлый месяц;
- до 15 декабря в Росстат сдать данные о численности и заработной плате работников по форме П-4;
- подготовить отчеты отдела кадров в 2023 году в службу занятости о наличии вакансий и отправить ее в ЦЗН в сроки, оговоренные региональным законодательством. Обычно это период с 25-го по 29-ое числа.
Кадровая отчетность для Службы занятости населения
Статья 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 обязывает всех российских работодателей взаимодействовать с Центром занятости населения. То есть своевременно и в полном объеме предоставлять необходимую информацию о трудоустройстве граждан. Какую отчетность сдает кадровик в службу занятости — определим в таблице.
Актуальная таблица кадровых отчетов в 2024 году, предоставляемых в Центр занятости (ежемесячные формы):
| Наименование предоставляемой информации | Срок сдачи, периодичность |
|---|---|
| Обязательная | |
| Информация о готовящейся ликвидации или прекращении деятельности бюджетного учреждения | За два месяца до начала соответствующих мероприятий |
| Сведения о предстоящей оптимизации штата или численности работников, влекущей массовые увольнения граждан | За три месяца до начала соответствующих мероприятий |
| Информационные данные об изменении рабочего графика в учреждении. Например, о переходе на неполный рабочий день, смену либо на неполную рабочую неделю | В течение трех рабочих дней со дня принятия официального решения об изменении режима работы |
| Официальное сообщение об имеющихся вакансиях в государственной организации | Ежемесячно |
| По индивидуальному запросу (направлению) от ЦЗН | |
| Информация о трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости | В течение пяти дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты приема гражданина |
| Информация об отказе в трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости | В течение трех дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты явки гражданина и причины отказа в трудоустройстве |
Сдавать расчеты по форме 6-НДФЛ должны все налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК). Как правило, налоговые агенты — это работодатели, которые платят физлицам доход по трудовым или гражданско-правовым договорам. Расчет 6-НДФЛ сдавайте за каждое обособленное подразделение (абз. 4 п. 2 ст. 230 НК).
Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2024 году следующие:
| За 2023 г. | 26.02.2024 (25 февраля – воскресенье) |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 |
| За I полугодие 2024 г. | 25.07.2024 |
| За 9 месяцев 2024 г. | 25.10.2024 |
| За 2024 г. | 25.02.2025 |
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности)
Декларацию по налогу на прибыль должны представить по итогам года, а также по итогам каждого отчетного периода (п. 1 ст. 289 НК РФ). Срок сдачи годовой декларации для всех организаций одинаковый – не позднее 25 марта года, следующего за истекшим.
Сроки сдачи декларации за отчетный период, как правило, зависят от способа уплаты авансовых платежей по налогу на прибыль. Это следует из п. п. 3, 4 ст. 289 НК РФ. При ежеквартальной сдаче отчетности в 2024 году сроки следующие:
| За 2023 г. | 25.03.2024 |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 |
| За I полугодие 2024 г. | 25.07.2024 |
| За 9 месяцев 2024 г. | 25.10.2024 |
| За 2024 г. | 25.03.2025 |
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности)
Декларацию по налогу на прибыль должны представить по итогам года, а также по итогам каждого отчетного периода (п. 1 ст. 289 НК РФ). Срок сдачи годовой декларации для всех организаций одинаковый – не позднее 25 марта года, следующего за истекшим.
Сроки сдачи декларации за отчетный период, как правило, зависят от способа уплаты авансовых платежей по налогу на прибыль. Это следует из п. п. 3, 4 ст. 289 НК РФ. При ежемесячной сдаче отчетности в 2024 году сроки следующие:
| За 2023 г. | 25.03.2024 |
| За январь 2024 г. | 26.02.2024 (25 февраля – воскресенье) |
| За январь – февраль 2024 г. | 25.03.2024 |
| За январь – март 2024 г. | 25.04.2024 |
| За январь – апрель 2024 г. | 27.05.2024 (25 мая – суббота) |
| За январь – май 2024 г. | 25.06.2024 |
| За январь – июнь 2024 г. | 25.07.2024 |
| За январь – июль 2024 г. | 26.08.2024 (25 августа – воскресенье) |
| За январь – август 2024 г. | 25.09.2024 |
| За январь – сентябрь 2024 г. | 25.10.2024 |
| За январь – октябрь 2024 г. | 25.11.2024 |
| За январь – ноябрь 2024 г. | 25.12.2024 |
| За 2024 г. | 25.03.2025 |
Общие сведения о кадровых отчетах
Кадровые отчеты включают информацию о количестве сотрудников в организации, их квалификации, стаже работы, заработной плате, причинах увольнения и других важных аспектах кадровой деятельности.
Сдача кадровых отчетов является обязательным требованием для всех организаций, вне зависимости от их формы собственности и размера. Установленный срок сдачи отчетов обычно указан в законодательных актах и может варьироваться в разных странах.
Важно отметить, что кадровые отчеты должны быть составлены в соответствии с установленными стандартами и формами, утвержденными государственными органами. Неправильно или неполно составленные отчеты могут привести к штрафам или другим негативным последствиям для организации.
Информация, содержащаяся в кадровых отчетах, должна быть достоверной и проверенной. Ответственность за правильность и полноту предоставленной информации лежит на руководителях и специалистах кадровых служб.
Кадровые отчеты являются важным инструментом для принятия решений в области управления персоналом. Они позволяют выявить тенденции и проблемы в кадровом составе, разработать планы по повышению эффективности работы сотрудников и оптимизации процессов управления персоналом. Анализ кадровых отчетов позволяет выявить причины текучести кадров, проблемы в области обучения и развития сотрудников, несоответствие потребностей организации и качеств заявленного кадрового состава и другие аспекты, которые могут быть важны для организации.
Положение о сдаче кадровых отчетов
Каждое предприятие, организация или учреждение обязаны сдавать кадровые отчеты в установленные сроки. В 2024 году на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2023 года № 1257 «О порядке сдачи кадровых отчетов» утверждено новое положение о сдаче кадровых отчетов.
Согласно положению, кадровые отчеты должны быть сданы в Росстат до 1 апреля 2024 года. Кадровый отчет представляется в электронной форме с использованием специального программного обеспечения, разработанного Росстатом.
Кадровый отчет должен содержать следующую информацию:
- Сведения о численности работников организации на начало года и на конец отчетного периода;
- Данные о движении кадров в течение года (прием и увольнение сотрудников);
- Информацию о выплате заработной платы и других видов вознаграждения;
- Сведения о переселении работников по территории Российской Федерации и за ее пределы;
- Данные о профессиональном обучении и повышении квалификации работников;
- Информацию о заболеваемости и травматизме среди работников;
- Сведения об отпусках, периодах временной нетрудоспособности и других простоях работников.
Организации, не представившие кадровые отчеты в установленные сроки или представившие отчеты с недостоверной информацией, могут быть подвержены административной ответственности.
Важно отметить, что компании, имеющие более 100 работников, также обязаны сдавать межгодовой кадровый отчет. Межгодовой кадровый отчет содержит более подробную информацию о состоянии кадрового делопроизводства и выполняется в соответствии с порядком, установленным Росстатом.
Сдача кадровых отчетов — это неотъемлемая обязанность каждой организации. Своевременная и точная сдача отчетов позволит Росстату получить объективную информацию о состоянии кадрового делопроизводства в России и принять соответствующие меры для его улучшения.
Изменения в кадровых отчетах
В 2024 году в кадровых отчетах произошли изменения, которые требуют особого внимания со стороны работодателей и кадровых служб. Новые требования установлены с целью повышения прозрачности и эффективности кадровой деятельности.
Важным изменением стало обязательное предоставление информации о жалобах на дискриминацию и пристрастие. Теперь работодатель должен включить в кадровый отчет данные о количестве жалоб и их характере. Это позволит более точно отслеживать проблемы в организации и принимать меры для их устранения.
Еще одно изменение касается информации о равноправии и инклюзии. Теперь работодатель должен указать количество сотрудников с ограниченными возможностями и меры, предпринятые для создания равных возможностей для всех работников. Это поможет оценить эффективность политики компании в сфере инклюзии и принять меры для ее улучшения.
Также стоит отметить изменения, касающиеся персональных данных работников. Теперь работодатель должен включить информацию о сборе, обработке и хранении персональных данных сотрудников, а также об уровне защиты этих данных. Это не только обеспечит соблюдение требований Закона о персональных данных, но и позволит работодателю формировать политику безопасности данных и предотвращать утечки информации.
- Обязательным стало предоставление информации о лояльности и удовлетворенности сотрудников. Работодатель должен указать количество сотрудников, выразивших желание остаться в компании, а также проведенные мероприятия для улучшения работников.
- Остается важным отразить информацию о численности персонала. Работодатель должен указать общее количество сотрудников, их распределение по должностям и численность персонала по отделам и подразделениям компании.
Все эти изменения в кадровых отчетах позволят работодателям и кадровым службам более точно анализировать ситуацию в организации и принимать меры для ее улучшения. Теперь отчеты станут еще более информативными и полезными инструментами для управления кадровыми процессами.
Отчеты по трудовым отношениям: основные документы и требования
Основные документы, которые должны быть включены в отчеты по трудовым отношениям, включают:
- Трудовые договоры – основные документы, регулирующие трудовые отношения между работниками и организацией. Они должны быть подписаны всеми сотрудниками и содержать информацию о сторонах договора, условиях труда, вознаграждении и других важных условиях.
- Заявления на прием на работу – документы, подаваемые работником при устройстве на работу. Они могут включать резюме, анкету и другие документы, необходимые для оценки кандидата на вакантную должность.
- Приказы о приеме на работу – официальные документы, удостоверяющие заключение трудового договора с новым сотрудником. Они должны содержать информацию о дате приема, должности и других важных условиях труда.
- Трудовые книжки – документы, в которых фиксируются все изменения и события, связанные с трудовыми отношениями. Они включают записи о приеме и увольнении, перемещении по должностям, повышении квалификации и другие важные события.
- Заявления на увольнение – документы, подаваемые работником при расторжении трудового договора. Они должны содержать информацию о причине увольнения и другие важные детали.
- Приказы об увольнении – официальные документы, подтверждающие расторжение трудового договора с работником. Они должны содержать информацию о дате увольнения и причинах, а также указывать все необходимые процедуры и условия.
Помимо перечисленных документов, отчеты по трудовым отношениям могут содержать и другие документы, в зависимости от специфики и требований организации, а также от действующего законодательства.
Основные личные данные именно для 2024 года
В 2024 году при сдаче кадровых отчетов необходимо предоставить следующие основные личные данные каждого сотрудника:
- Фамилия и имя;
- Дата рождения;
- Место рождения;
- Гражданство;
- Адрес проживания;
- Контактные телефоны;
- Электронная почта;
- Семейное положение;
- Наличие детей;
- Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи);
- СНИЛС;
- ИНН;
- Образование (наименование учебного заведения, специальность, дата окончания);
- Опыт работы (наименование организации, должность, даты работы);
- Квалификационные аттестаты, сертификаты и дипломы;
- Профессиональные достижения;
- Языковые знания;
- Иные персональные данные, предусмотренные законодательством.
При сдаче кадровых отчетов в 2024 году важно предоставить полные и актуальные личные данные каждого сотрудника согласно требованиям соответствующего законодательства.
Аттестация и продление квалификаций в 2024 году
Аттестация – процесс оценки квалификаций и профессиональных навыков сотрудников. Она позволяет определить, насколько хорошо сотрудник выполняет свои профессиональные обязанности и соответствует требованиям и стандартам. Аттестация дает возможность выявить потребности в обучении и развитии.
Продление квалификации – это процесс подтверждения того, что сотрудник еще соответствует требованиям и стандартам своей должности. Для этого ему необходимо пройти специальные проверки и тесты, которые позволяют оценить его знания и навыки.
В 2024 году компании будут обязаны провести аттестацию и продление квалификаций своих сотрудников в соответствии с установленными правилами. Это важно для поддержания высокого уровня профессионализма и эффективности работы персонала.
Важно помнить, что аттестация и продление квалификаций должны быть проведены в соответствии с установленными процедурами и сроками. Для этого необходимо правильно организовать процесс, предоставить сотрудникам все необходимые материалы и информацию, а также коммуницировать с ними по поводу необходимых требований и ожиданий.
Аттестация и продление квалификаций в 2024 году – это шанс улучшить работу компании и повысить профессиональный уровень сотрудников. Правильное выполнение этих процессов поможет поддерживать высокие стандарты в организации и достигать поставленных целей.
Формы кадровых отчетов в 2024 году
Кадровые отчеты играют важную роль в организации и контроле кадровой работы предприятий. Важно знать, какие отчеты нужно будет сдать в 2024 году, чтобы правильно спланировать свою работу и не упустить сроки.
В 2024 году предусмотрены следующие формы кадровых отчетов:
- Отчет о движении персонала — форма, в которой отражается информация о приеме, переводах, увольнении и других изменениях в кадровом составе предприятия. Этот отчет позволяет контролировать изменения в штатной численности и оценивать эффективность работы отдела кадров.
- Отчет о кадровом резерве — форма, в которой предоставляется информация о перспективных сотрудниках и потенциальных кандидатах на вакансии внутри организации. Этот отчет необходим для планирования переподготовки и повышения квалификации персонала.
- Отчет об обучении и развитии персонала — форма, отражающая информацию о проведенных тренингах, семинарах, курсах повышения квалификации и других мероприятиях, направленных на развитие сотрудников. Этот отчет помогает оценить эффективность обучения и планировать дальнейшие образовательные программы.
- Отчет о среднесписочной численности — форма, в которой указывается среднее количество работников предприятия за определенный период времени. Данный отчет является основой для расчета некоторых сведений, например, заработной платы и социальных отчислений.
- Отчет о состоянии здоровья персонала — форма, предоставляющая информацию о состоянии здоровья сотрудников и профилактических мероприятиях, проводимых на предприятии. Этот отчет позволяет контролировать общее здоровье персонала и выявлять возможные проблемы связанные с условиями труда.
Сдавая указанные выше отчеты в срок, вы сможете осуществлять более эффективное управление кадровыми ресурсами и принимать обоснованные управленческие решения.
Порядок хранения кадровых документов
С 01.01.2024 года вступает в силу новое законодательство, которое устанавливает изменения в порядке хранения кадровых документов.
Согласно новым правилам, все кадровые документы должны храниться в специально оборудованных помещениях. Организации и предприятия обязаны обеспечить безопасность и сохранность кадровых документов, а также защиту их конфиденциальности.
Для хранения кадровых документов могут использоваться специальные прочные шкафы или сейфы. Также возможно использование электронного архива для хранения и обработки цифровых копий документов.
Важно отметить, что срок хранения кадровых документов может различаться в зависимости от их типа. Например, личные дела сотрудников обычно должны храниться в течение всего срока работы сотрудника в организации и еще несколько лет после его увольнения.
Кроме того, с 01.01.2024 года введено требование о возможности быстрого доступа к кадровым документам в случае необходимости их предоставления органам государственной власти.
Нарушение порядка хранения кадровых документов может повлечь за собой административную или уголовную ответственность для руководства организации или предприятия.
В связи с этим, рекомендуется уделить должное внимание организации системы хранения кадровых документов и обеспечению их безопасности.
Новые положения о конфиденциальности
С 1 января 2024 года в сфере кадрового делопроизводства вступают в силу новые положения о конфиденциальности. Данные изменения направлены на защиту персональных данных сотрудников и обеспечение их конфиденциальности.
Согласно новым правилам, работодатели обязаны разработать и внедрить процедуры по обеспечению конфиденциальности личной информации сотрудников. Эти процедуры должны предусматривать меры по защите данных от несанкционированного доступа, утраты или уничтожения.
Кроме того, работодатели должны информировать сотрудников о целях их персональной информации, которая будет собираться и использоваться в процессе кадрового делопроизводства. Работник должен дать согласие на обработку и использование своих персональных данных.
| Персональные данные сотрудника | Цель сбора | Согласие работника |
|---|---|---|
| Фамилия, имя, отчество | Оформление трудового договора | Да |
| Адрес проживания | Регистрация в системе обязательного медицинского страхования | Да |
| Номер паспорта | Оформление и предоставление отчетности в налоговые органы | Да |
Нарушение правил конфиденциальности может повлечь за собой серьезные последствия для работодателя, включая административные и гражданско-правовые санкции. Поэтому следует уделить особое внимание разработке и реализации соответствующих политик и процедур в сфере кадрового делопроизводства.
Зачем нужны кадровые отчеты
Кадровые отчеты помогают проводить анализ ситуации на рынке труда и определять, какие навыки и квалификацию необходимо развивать в будущем. Они также позволяют обнаружить проблемные области в организации, связанные с кадрами, и разработать стратегию и планы по их исправлению.
Кроме того, кадровые отчеты являются важными инструментами для контроля за исполнением трудового законодательства и других нормативно-правовых актов в сфере кадровых отношений. Они помогают оценить степень соблюдения прав и обязанностей работодателя, а также выявить возможные нарушения и проблемы, связанные с кадровым учетом и управлением.
Наконец, кадровые отчеты важны для обеспечения прозрачности и открытости государственных органов. Они позволяют гражданам и заинтересованным сторонам получить информацию о кадровом составе и его характеристиках, а также о качестве и эффективности кадровой политики. Кадровые отчеты являются одним из инструментов, способствующих повышению доверия к государственным органам и укреплению их репутации.