Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет по методу фифо». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Метод ФИФО (из английского FIFO — first in, first out) предусматривает учёт запасов по принципу «первым вошёл — первым вышел». Это означает, что сначала списываются те единицы товаров, сырья или материалов, которые были закуплены раньше.
Метод себестоимости каждой единицы
Применяется при учёте мелкоштучных или уникальных товаров — автомобилей, ювелирных изделий, предметов искусства. Тут важно отследить, из какой партии поступила ТМЦ, знать его точную цену и включать в себестоимость точно в момент списания.
Что лучше: ФИФО или средняя себестоимость
Оба метода имеют свои преимущества и недостатки, и выбор между ними зависит от конкретной ситуации и целей учета.
ФИФО может быть более точным для учета запасов, так как учитывает стоимость наиболее свежих закупок и может сгладить колебания себестоимости товаров. Однако он не учитывает стоимость товаров при их списании и может не подходить для отраслей с сильно варьирующейся стоимостью товаров.
Средняя себестоимость является более простым и универсальным методом, так как не требует определения “поступлений” и учитывает стоимость всех товаров при их списании. Однако она может быть менее точной для учета запасов, особенно в условиях сильной инфляции.
Выбор между ФИФО и средней себестоимостью зависит от целей учета, специфики бизнеса и отрасли, в которой работает компания.
Как оцениваются запасы на складе при ФИФО?
Принципы оценки по методу ФИФО:
- Первые вошли – первые вышли: Товары, которые первыми поступили на склад, считаются первыми, которые были проданы или использованы.
- Постоянная себестоимость: При оценке запасов по методу ФИФО, стоимость проданных товаров определяется по стоимости самых старых единиц, находящихся на складе.
- Бухгалтерский баланс: Запасы на конец месяца оцениваются по себестоимости последних партий товаров, которые остались на складе.
Пример оценки запасов на складе по методу ФИФО:
Предположим, у нас есть следующие поступления товара на склад:
| Дата | Количество | Себестоимость за единицу |
|---|---|---|
| 01.04.2023 | 100 | 200 руб. |
| 10.04.2023 | 150 | 220 руб. |
| 20.04.2023 | 200 | 240 руб. |
В чем недостатки метода ФИФО?
Основные недостатки ФИФО:
- Занижение фактической себестоимости запасов: Поскольку FIFO предполагает расходование сначала старых запасов, стоимость более новых и, возможно, дороже закупленных товаров не учитывается при оценке реальной стоимости оставшихся запасов. В результате это может привести к искажению финансовой отчетности и недооценке текущей стоимости запасов.
- Завышение суммы прибыли в инфляционные периоды: В условиях инфляции стоимость товаров и материалов может расти. Метод FIFO, при котором старые, более дешевые запасы расходуются первыми, может привести к тому, что в отчетности будет отражена более низкая себестоимость продукции, чем реальная. Это, в свою очередь, приведет к завышению прибыли, так как разница между стоимостью продажи и недооцененной себестоимостью будет больше.
- Сложность применения при большой номенклатуре запасов: При наличии большого разнообразия товаров или материалов метод FIFO может стать довольно сложным в применении. Учет нескольких партий товаров с разными ценами и временем поступления требует дополнительной организации и может привести к ошибкам.
Специфика учета методом FIFO
Материалы и продукция в реальном производстве не могут расходоваться по мере поступления. Бухгалтер, использующий метод FIFO, делает такое допущение, списывая ресурсы, поступившие в различные промежутки времени, по себестоимости материалов и продукции, поступивших на склад в первую очередь.
Таким способом можно пользоваться на любых предприятиях (в том числе на производстве, в логистике (при хранении и размещении на складах), в организациях оптовой торговли). Единственным видом предприятия, где невозможно использование такого метода, являются организации розничной торговли, где списание производится по точной стоимости каждого товара.
В налоговом и бухгалтерском учете FIFO дает возможность значительно ускорить процесс подсчета, не дожидаясь конца отчетного периода, а значит, не перегружая отдел бухгалтерии в конце квартала или года. Однако метод не учитывает уровня инфляции.
Влияние выбора метода оценки на показатели отчетности
Итак, мы можем в целом охарактеризовать влияние выбора методов оценки запасов на показатели отчетности следующим образом:
- метод исчисления себестоимости каждой единицы запасов позволяет выявлять финансовый результат от продажи каждой единицы запасов и представлять их оценку в отчетности в строгом соответствии с ценой приобретения каждого конкретного элемента (единицы) запасов организации;
- метод средних цен скрывает (затушевывает, размывает, вуалирует) влияние изменения цен приобретения запасов на показатели их оценки как элемента актива баланса, расходов периода и финансового результата (прибыли и убытка);
- метод ФИФО в условиях роста цен приобретения запасов формирует максимальную оценку запасов на конец периода, минимальную оценку расходов периода и максимальную оценку финансового результата. В условиях снижения цен, ФИФО, наоборот, дает нам минимальную оценку запасов на конец периода в балансе, максимальную оценку расходов периода и минимальную величину финансового результата;
- метод ЛИФО в условиях роста цен на приобретаемые запасы формирует минимальную оценку запасов в балансе на конец периода, максимальную величину расходов периода в отчете о прибылях и убытках и минимальную оценку финансового результата (прибыли или убытка). В условиях снижения цен ЛИФО дает нам максимальную оценку запасов в балансе, минимальную оценку расходов периода и максимальную оценку финансового результата.
Методы расчета себестоимости
Если вы всерьез решили заняться торговлей, то вам придется выбрать, какой метод расчета себестоимости использовать.
На сегодняшний день существует три разрешенных законом метода оценки и расчета — по стоимости каждой единицы товара, по средней себестоимости и по методу FIFO (англ. «first in, first out»).
Каждый из них будет давать разные показатели по прибыльности бизнеса, а значит, и по налоговому, и по управленческому учету.
Такой, казалось бы, простой вопрос — по какой себестоимости списывать проданные товары, — может серьезно повлиять на то, как будет развиваться ваша торговля.
В этом материале мы рассмотрим все представленные методы расчета себестоимости, оценим преимущества каждого, а также расскажем, когда какой лучше применять.
В 1С Управлении Торговли метод ФИФО ведется:
- По классическому патрионному учету, когда системой сохраняется сведения о цене поступивших при всех поступлениях партий. Принцип также способствует списанию товаров в последовательном порядке, начиная от самой ранней партии.
- С расширенной аналитикой учета затрат, когда вычисление остатка продукции выражается количественно. Затем идет определение стоимостной оценки остатка на окончание месяца, средней взвешенной, равной рассчитыванию цен по FIFO.
При этом размеры и цены на остаток продуктов выстраивают в очередность: от крайней партии, потому что, следуя логике ФИФО, первоначально поступившие товары уже списали.
Также используются следующие формулы:
- Цена списания ед.товара = цена продукции(в течение месяца)/кол-во продукции, выбывшей в течение месяца.
- Себестоимость отгрузки = стоимость ед.товара Х количество товаров на списание.
Как посмотреть результаты в отчете о валовой прибыли
Результаты продаж, валовую прибыль и рентабельность можно отследить в отчете. Для этого перейдите в раздел Складской учет > Аналитика > Валовая прибыль. Отчет соберет информацию о продажах и рассчитает показатели по методу ФИФО. В отчете можно посмотреть:
- Выручку. Всего на склад поступило 20 футболок. Продали 15 штук на сумму 22 500 рублей.
- Общую себестоимость проданных товаров. В нашем примере она равна 13 000 рублей. В нее входят товары из первой и второй партии.
- Валовую прибыль. Она составила 9 500 рублей. Рассчитывается как общая выручка минус общая себестоимость проданных товаров.
- Рентабельность. Показатель общей рентабельности составил 73,08%. Он показывает, какая доля от общей выручки является прибылью.
Метод FIFO, основная информация
Данный метод имеет второе название — «естественная очередь», обслуживает ПДД, информационные структуры и остальные области сферы, также используется в бухгалтерском учете. Дает бухгалтеру возможность миновать сложные алгоритмы расчетов, без учета инфляции, с его помощью можно вести расчет материальных ресурсов предприятий течение поступлений их в складские помещения.
FIFO оценивает ресурсы по порядку хронологии. Метод основан на принципе «first-in-first-out» (Первый пришел — первый ушел). Учет предполагает: более ранее поступивший материал расходуется в начале, далее -более позднепоступивший. В практическом использовании продукты списываются в производстве, продажах в размерах и по цене первоначальных, потом списывание происходит по показателям вторых, до момента все материалы не учтут и не спишут.
При использовании обычного метода, бухгалтером не производятся допущения, а лишь учитываются объемы 1-ых, 2-ых, 3-их и так далее поступлений, которые израсходовали в процессе производственной деятельности. Итог: сложности в расчете и остатки за прошедший месячный, либо другой период отчета из 1-ой партии с одной стоимостью и из 2-ой с отличающейся ценой.
В логистике можно использовать оба способа, но какой из них эффективнее и лучше всего? Важным критерием при выборе способа списания продукции будет движущая по логистической цепочке продукция, а конкретнее, ее особенности.
Способ FIFO разумно применять для уже устаревающего товара, который необходимо реализовать за ограниченное время. Довольно часто можно заметить, что ФИФО применяется на складах, где хранится сырье, в то время как ЛИФО используют на складах, где уже есть готовая для реализации продукция.
Важнее всего, чтобы было достаточно территории, на которой расположено складское помещение, а также имелось специализированное оборудование, способствующее оптимизации рабочего процесса.
Начиная с 2008 года, метод ЛИФО стало запрещено использовать. Это можно объяснить следующими причинами:
- Из-за необходимости приблизить государственную бухгалтерскую систему к международной.
- Из-за высокого уровня инфляции невыгодно использовать среди предпринимателей. Он актуален только при падении стоимости.
На данный момент этот способ по-прежнему действует в рамках налоговой отчетности. Его применение возможно в случае списания сырья и остатков продукции на складе. Все же более разумно будет использовать метод FIFO, который намного проще, потому как товар поступает и списывается с соблюдением последовательности. Метод ФИФО для учета запасов является довольно простым, ведь продукция поступает на склад и списывается с соблюдением хронологии событий. Объектами для учета может стать различная продукция: строительные материалы, сырье или заготовки, полуфабрикаты и готовые изделия.
FIFO (от англ. First In, First Out) — это экономическая методика оценки товарно-материальных ценностей на основе себестоимости первоначальных закупок. Расшифровка английской аббревиатуры гласит о том, что в первую очередь к учету принимается продукт, поступивший первым. То есть, при этом способе оценивания объектов сначала проводится списание первой партии, потом второй и последующих закупок. Действия хронологического порядка повторяются до полного списания общего числа израсходованных за месяц материалов. Критериями оценки служат объем и цена актива. Кстати, полезно прочитать и про LIFO.
Кроме бухгалтерского учета, подход нашел применение во многих сферах:
- складском учете;
- грузоперевозках;
- инвестициях.
Суть методики — определение материальных ресурсов предприятия посредством оценки товарно-материальных ценностей в порядке от их закупки до размещения на складах. Оценочный способ позволяет уйти от сложных расчетов и сделать их наиболее упрощенными.
Метод FIFO принято называть «естественной очередью». На практике списание запасов проводится для одной из двух целей:
- Реализация.
- Производство.
Особенность этого вида оценки заключается в невозможности совместного расходования товаров и материальных ценностей фактического производственного цикла. По этой причине списание запасов с учетом их себестоимости совершается в разные промежутки времени. В качестве основы используется время поступления объектов на склад. Эта особенность расчета позволяет применять методику в организациях разной направленности, например, оптовой торговле или производстве.