Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный во время отпуска как оплачивается, продляется и переносится». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если сотрудник заболел в период очередного ежегодного отпуска, то ему положено пособие по временной нетрудоспособности, а отпуск будет продлен или перенесен (ст. 124 ТК РФ, ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Пересчитывать ли отпускные?
Перед отпуском сотруднику выплачивались отпускные. Позже он получит еще и пособие. Встает вопрос: надо ли пересчитывать ранее выплаченные отпускные? Все зависит от того, продлевается отпуск или переносится.
В первом случае ничего пересчитывать не нужно, ведь работник фактически отгулял то количество дней, которые были ему оплачены отпускными. Ведь увеличение дней отдыха произошло не за счет увеличения дней отпуска, а за счет дней болезни, которые будут оплачиваться пособием.
Другое дело – если дни отпуска, в которые сотрудник болел, переносятся на другие даты. В этом случае можно говорить о том, что отпуск сократился. Значит, сумму отпускных нужно пересчитать в сторону уменьшения. В итоге сотрудник должен вернуть работодателю лишнюю часть отпускных.
При этом работодатель не вправе самостоятельно удержать с работника суммы переплаты (ст. 137 ТК, определение Верховного Cуда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). Но он может предложить работнику выбрать один из вариантов:
- внести деньги в кассу организации;
- удержать долг с его согласия из ближайших выплат;
- зачесть в счет отпускных в том месяце, когда работник решит отгулять перенесенные дни отпуска.
Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
Для переноса отпуска на другое время необходимо согласовать срок такого переноса с работодателем. Для этого после выхода на работу после окончания ежегодного отпуска подайте заявление о переносе его дней, которые не были использованы из-за вашей болезни.
В заявлении нужно указать причину переноса отпуска (болезнь), а также даты, на которые вы желаете перенести оставшуюся часть отпуска. К заявлению необходимо приложить листок нетрудоспособности.
Вместе с тем перенос отпуска на другой срок, указанный вами, является правом, а не обязанностью работодателя. При переносе отпуска на другой срок работодатель должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска.
Уже выплаченные отпускные могут быть зачтены в счет выплат, причитающихся вам в будущем.
По общему правилу удерживать из зарплаты отпускные за неиспользованные дни отпуска запрещено (ст. 114, ч. 1 ст. 124, ст. ст. 137, 139 ТК РФ).
Заболел ребенок или член семьи в период ежегодного отпуска
Обратите внимание: если в период ежегодного оплачиваемого отпуска заболел член семьи работника, это обстоятельство не влияет на продление указанного отпуска (Определение Верховного Суда РФ от 28.02.2013 N АПЛ13-18, решение Верховного Суда РФ от 03.12.2012 N АКПИ12-1459). Соответственно, если ваш работник возьмет больничный по уходу за ребенком в период своего оплачиваемого отпуска, тогда отпуск не продлевается и не переносится, а больничный не оплачивается. Такой больничный выдан в нарушение п. 41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.
Больничный во время отпуска в 2023 году — продление и перенос отпуска
Если сотрудник решит воспользоваться правом на продление отпуска после больничного, то ему достаточно будет предупредить об этом работодателя. По общему правилу дни отдыха прибавляются автоматически, поэтому заявление писать не нужно. Однако в некоторых компаниях необходимость письменного уведомления о продлении отпуска закреплена в локальных актах, тогда оформить бумажку всё же придется.
Если сотрудник решил перенести неиспользованные дни отпуска на другое время, заявление обязательно. Оно послужит основанием для издания соответствующего приказа работодателем.
Чаще всего в организации уже есть готовая форма этого заявления. Если ее нет, документ составляется следующим образом: в шапке указывается кому и от кого направлено заявление, в основной части — причина переноса отпуска, количество неиспользованных дней и даты, в которые работник хочет отдохнуть.
Отказать в переносе отпуска из-за больничного работодатель не может. При этом будет произведен перерасчет отпускных, так как сотрудник не отдыхал, а был временно нетрудоспособен. Перенести можно только ежегодный оплачиваемый отпуск, во всех остальных случаях больничный не влияет на период отдыха.
Пересчет отпускных, если был перенос или продление отпуска
Работник вправе перенести отпуск, пойти отдыхать позже: в этом же месяце, в следующем, позже. От этого решения зависит порядок вычисления. Ситуации рассмотрены в таблице.
Ситуация | Порядок расчета | Примечание |
Перенос отпуска в этом же месяце. | Отпускные не пересчитываются по причине того, что период расчета не изменился. | Такая ситуация может возникнуть, если работник заболел в канун отпуска, поездка была отменена и сотрудник перенес ее, но ушел отдыхать в этом же месяце. |
Перенос на следующий месяц или позже. | Отпускные требуется пересчитывать, так как изменится расчетный период – 12 месяцев, которые предшествовали месяцу ухода в отпуск. | Ситуация часто возникает, когда работник и работодатель договорились перенести период отдыха на другой месяц. Ранее выплаченные суммы отпускных можно зачесть в счет других выплат сотруднику. |
Если гражданин продлил отпуск, то работодатель не должен пересчитывать сумму отпускных. Предприятие уже сделало требуемую выплату за дни отдыха раньше.
Если заболел, находясь за границей страны
Если отпуск заболевшего работника проходил не в РФ, нужно обязательно получить все возможные медицинские подтверждения факта нездоровья. Для этого нужно воспользоваться медицинской страховкой, если происходила туристическая поездка, или обратиться к местным врачам самостоятельно. Документы, которые они выдадут, должны быть сохранены. В соответствии с ними нельзя получить выплаты по нетрудоспособности на работе, ведь они не установленного законом образца. Однако, предъявив эти бумаги по приезде в «родное» медицинское учреждение, можно добиться оформления стандартного больничного листа и действовать по вышеприведенной схеме.
Если заменить листок на стандартный не удалось, то работодатель может пойти навстречу и продлить или перенести испорченный отпуск. Но на выплату по больничному рассчитывать в такой ситуации не стоит: нет официального больничного листа – нет оплаты.
Продлевается ли отпуск на время больничного периода: важные моменты
Согласитесь, отпуск — достаточно желаемый период для всех работников. Но в некоторых ситуациях вы можете растеряться, ведь отпуск является гарантией и больничный должен возмещаться. Поэтому мы и хотим в этой теме обратить внимание на такие нюансы, которые точно пригодятся в повседневности, чтобы не потерять то, что гарантировано законом. А именно, когда и на каком основании продлевают отпуск, если вы или ваш ребенок болел.
- В Трудовом кодексе Российской Федерации, в 124 статье ТК, четко урегулированы случаи, когда отпуск обязательно переносится или продолжается. К одному из таких случаев относится болезнь во время отпуска на основе больничного листа. Поэтому запомните первое правило — при болезни вы всегда обращаетесь в больницу, чтобы все оформить официально.
- В принципе, вы знаете, что больничный лист — это документ, который подтверждает сам факт болезни. И если вы трудоустроены, вам обязательно оплатят это период. А когда вы занимаетесь самолечением, то о продлении отпуска по болезни не может быть и речи.
- И вот в период отпуска многие работники упускают еще один важный момент из виду. Запомните — недостаточно просто зарегистрировать и получить больничный лист, обязательным условием является уведомление работодателя о наличии такого документа. Именно это является обязательным моментом для компенсации отпуска и больничного листа.
Возможные причины отказа
Нередко работодатели считают, что болезнь сотрудника во время его отпуска – это его проблемы, поэтому оплачивать ничего не нужно! Это убеждение верно частично. Существуют законные причины отказа в оплате больничного во время отпуска. Это:
- оформление больничного во время неоплаченного отпуска. Если работник взял несколько дней «за свой счёт», оплата больничного листа в отпуске такого вида не производится;
- больничный стал следствием травмы или болезни, полученной в результате административного и уголовного происшествия, вина заявителя в котором доказана;
- больничный стал следствием болезни по причине попытки самоубийства;
- отпуск предоставляется для получения образования и оформлен по справке-вызову от учебного заведения;
- заболел не сам сотрудник, а член его семьи, который нуждается в уходе. Распространённая ситуация – заболел ребёнок, мама оформила больничный;
- листок нетрудоспособности был получен во время нахождения женщины в отпуске по БиР или по уходу до 1,5 лет ребёнку;
- причина наступления болезни – алкогольное, наркотическое или прочее опьянение;
- намеренное причинение вреда здоровью или недобросовестное выполнение рекомендаций лечащего врача. Этот факт должен быть установлен медицинской комиссией;
- работник не предоставил лист нетрудоспособности в течение полугода с момента его закрытия.
Что делает работодатель при подаче работником листа о нетрудоспособности?
Он вносит обязательные изменения в табель учета рабочего времени.
Там вместо ранее проставленного кода «ОТ» прописывается код «Б».
Но это возможно только при наличии официального документа – больничного листка.
Перенос отпуска на другой период оформляется приказом формы Т-6.
Таким образом, все основные правила о продлении, переносе и оплате отпуска в связи с временной нетрудоспособностью определяются статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации.
Все основные решения по этому поводу принимаются работодателем в соответствии с пожеланиями его подчиненного.
Существуют случаи, когда даже при наличии листа о нетрудоспособности отпуск не может быть продлен или перенесен.
Порядок действий для работника
В случае если гражданин заболел в период, когда он находится на отдыхе, следует поступить в соответствии со следующим алгоритмом:
- Первое действие – обращение в медицинское учреждение в тот день, когда он заболел или был травмирован;
- Затем необходимо поставить нанимателя в известность о данном обстоятельстве. Если человек трудится сразу в нескольких организациях, он должен уведомить всех работодателей, которым он намерен предъявлять лист нетрудоспособности;
- Следует разъяснить, как работник намерен поступить с оставшимися днями отдыха: оформить продление или перенос. Решать этот вопрос нужно по согласованию с нанимателем, поскольку на отдельных работах невозможно осуществить замену сотрудника;
- Если гражданин продлевает отпуск, он обязан приступить к труду ровно через число дней, указанное в документе о болезни и суммированное с отпускными днями. Написания заявления в данном случае не требуется, понадобится только предъявить больничный лист;
- Если отпускные дни перенесены на новый период, работник обязан появиться на работе в день, когда отпуск закончился. Затем необходима подача заявления с просьбой перенести дни, на протяжении которых работник был болен, на другой срок в текущем году. Если это произошло в конце года, перенос дней будет осуществлен на будущий год;
- На работодателя возлагается обязанность по изданию приказа о перенесении отпускных дней. Обязательным является ознакомление сотрудника с данной бумагой.
В первой ситуации издание приказа не является обязательным, но во многих организациях он издается при любых обстоятельствах. Это делается на усмотрение каждого учреждения.
Как продлить отпуск во время больничного
Если работник решил отгулять больничный и отпуск одновременно, писать заявление не нужно. Он сообщает об этом начальству любым способом: по телефону, почте или письмом.
Период отдыха продлевается автоматически — на количество дней больничного. По закону, руководству не обязательно издавать для этого приказ. Такое условие может быть во внутренней политике. Тогда начальство оформляет распоряжение в порядке, закрепленном в локальных документах.
Ежегодный оплачиваемый отпуск: продлеваем или переносим
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника (согласно ст. 124 ТК РФ).
Ситуация: Работнику согласно графику отпусков положен отпуск продолжительностью 10 дней. Он ушел в отпуск, но через день заболел и 7 дней находился на больничном. Значит, сотрудник либо выходит из отпуска на 7 дней позже, чем изначально предполагалось, либо выходит вовремя, но у него еще остается 7 дней отпуска. Сотрудник может выйти на работу именно тогда, когда у него согласно приказу о предоставлении отпуска должен был закончиться отпуск. В таком случае в табеле учета рабочего времени будет стоять код «ОТ» (ежегодный отпуск) не за 10 дней, а только за 3 дня. А за 7 дней – код «Б» (временная нетрудоспособность). За эти дни он получит пособие по нетрудоспособности. |
Срок, на который будет перенесен отпуск (оставшаяся часть отпуска), определяется работодателем с учетом высказанных в заявлении пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Соответственно, перенести отпуск по заявлению сотрудника работодатель обязан. Но дата переноса определяется не только исходя из пожеланий работника, но и с учетом возможностей работодателя. После того как работник и работодатель согласуют дату нового отпуска, необходимо издать приказ о переносе отпуска. А на основании приказа внести изменения в график отпусков.
Оплачивается ли больничный?
Компенсация за временную нетрудоспособность рассчитывается на основании сведений из ФЗ № 255. Для этого учитываются разные факты:
- стаж работы гражданина;
- обстоятельства, при которых появилась конкретная болезнь.
Если травма была получена из-за того, что человек пытался покончить жизнь самоубийством или же совершал преступление, то ему будет отказано в выплатах, причем даже если период нетрудоспособности входит в отпуск. Расчет больничного предполагает, что платеж может снижаться до минимального значения при условиях:
- нарушает гражданин режим лечения, что фиксируется лечащим врачом;
- не приходит сотрудник на прием к врачу;
- травма была получена в состоянии опьянения, которое может быть алкогольным или наркотическим.
Если выпадает болезнь на целевой отпуск, который может быть ученическим или административным, то такие дни не оплачиваются работодателем, а также не могут увеличивать число предоставленных дней отдыха.