Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск до 14 лет. Оформление трудовой книжки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовым Кодексом предусматриваются разные возрастные ограничения относительно права родителей на отпуск по уходу за ребенком. К примеру, всем родителям положен оплачиваемый отпуск с момента рождения ребенка до достижения им трехлетнего возраста. После этого рубежа родители могут претендовать только на неоплачиваемый отпуск, который дается лишь некоторым категориям работников.
Если женщина воспитывает ребенка одна
Мать воспитывающая ребенка в одиночку, может пользоваться неоплачиваемыми отпусками для того, чтобы ухаживать за ребенком вплоть до достижения им 14 лет. То же правило распространяется и на отцов-одиночек. Единственным возможным препятствием может стать коллективный договор.
Помимо неоплачиваемого отпуска, матерям-одиночкам предоставляется ряд льгот, который в обязательном порядке должен быть обеспечен работодателями. Одной из основных льгот является гарантированное сохранение рабочего места за матерью до того момента, как ее ребенку исполнится четырнадцать лет. Это означает, что на протяжении указанного времени организация не может уволить сотрудницу за исключением ряда уважительных причин, таких как:
- нарушение трудовых обязательств (при уже имеющемся дисциплинарном выговоре);
- невыполнение пунктов трудового договора;
- денежный ущерб, наносимый организации (в том случае, если работница является материально ответственной);
- совершение действий насильственного характера и других аморальных проступков (в том случае, если сотрудница работает в образовательном учреждении);
- предоставление поддельных документов при заключении договора с работодателем.
Все указанные выше основания становятся не только уважительной причиной для увольнения сотрудницы, но также влекут за собой ответственность уголовного или административного характера.
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Прием на работу на время декретного отпуска основного работника: особенности оформления
Во время декрета, предоставленного основной сотруднице, на временно освобожденную должность могут оформить другого работника при соблюдении норм трудового права:
- оформление срочного контракта при замещении на освобожденной временно должности, заключается соглашение на временной основе на основании ст.59, 1 ТК РФ;
- при переводе работника, занятого при исполнении других обязанностей, на временно свободную должность, правила регулируются ст.72.2 ТК РФ;
- при осуществлении трудовых функций на новом месте занятости при внешнем, урегулированном ст.60.2 ТК РФ, либо на одном предприятии, в рамках внутреннего совместительства при установлении отношений согласно ст.60.1 ТК РФ.
Наибольшее применение на практике получают первых два варианта, поскольку отпуску по уходу за ребенком присуща особенность – он считается длительным и устанавливается максимально в 3 года.
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Выплаты рассчитывают, исходя из периода расчетного времени и среднего заработка за один день сотрудника. Для расчета суммы пособия из-за беременности, родов берутся суммы, заработанные за два предшествующих событию года. Если служащая уходит в декрет в 2020 году, для расчета пособия будут браться только 2013 и 2020 года. Сумма всех выплат за два года делится на постоянное число (на 730 дней). Если в расчетный период попадает високосный год, то сумма выплат делится на 731 день.
Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения. Выше положенного размера пособие получить не получится. Если сотрудница, не имея достаточного трудового стажа и соответствующих выплат, уходит в декрет, ей выдается пособие, исходя из минимально возможной суммы размера пособия.
Никакими налогами данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.
Как быть тем, кто работает на полставки
Что касается тех, кто трудится на половину ставки или даже удаленно, то здесь никаких принципиальных изменений нет. Мама вправе получить те же самые бонусы и гарантии, что и занятая на полном дне. Главное, чтобы ее с нанимателем связывали официальные трудовые отношения, скрепленные договором.
С теми, кто работает на гибком графике, из дома, уже сложнее. Получение отпуска и пособия возможно только в случаях, когда работа становится действительно невозможной после рождения малыша или на нее получится выделить не больше пары часов. Следует помнить, что выплата денег государством — это не дополнительный источник дохода, а компенсация за временное лишение возможности трудиться из-за хлопот с ребенком. В противном случае это будет выглядеть в глазах закона как злоупотребление (Письмо ФСС №02-08-01/17-04-13832л от 19 января 2018 года, также определения Верхового Суда РФ № 07-КГ17-1728 18 июля 2017 года и Конституционного Суда №329-О).
Процедура увольнения сотрудницы по собственному желанию по уходу за ребенком до 14 лет начинается с подачи заявления об увольнении. Оно не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном формате. Заявление требуется подать в письменном виде. Обычно оно пишется от руки.
Для того чтобы не затягивать процесс увольнения, стоит прописать в заявлении следующие моменты:
- В шапке заявления необходимо прописать наименование/ФИО работодателя, на имя которого оно подается, а также ФИО сотрудника и его должность/отдел.
- Далее указывается наименование документа (заявление).
- В основной части пишется сама просьба об увольнении: «Прошу уволить меня с ХХХХ (дата) в связи с уходом за ребенком до 14 лет».
- Указываются сведения о ребенке и дата его рождения, а также прочие обстоятельства (например, о состоянии здоровья ребенка и необходимости незамедлительного увольнения сотрудника).
- В конце ставится подпись сотрудника с расшифровкой.
На данный момент актуален вопрос, касающийся увольнения женщин, воспитывающих малолетних детей. Речь идет о матерях, которые осуществляют уход за ребенком до 14 лет. Причем декретный отпуск дает сотруднице право на сохранение прежней должности, а увольнение такой возможности не предусматривает.
Примерно до 2007 года была практика, особенно в различных государственных учреждениях и других структурах, что при увольнении по уходу за ребенком до 14 лет, женщина могла сохранить свой трудовой стаж. Однако уже через несколько лет ситуация кардинально изменилась.
Отныне мать не имеет права на сохранение трудового стажа, если она уволилась из компании, чтобы осуществлять уход за ребенком до 14 лет. В жизни всякое случается. Например, несовершеннолетний часто болеет, из-за чего ему необходим особый, регулярный уход.
Поскольку присматривать за ним некому, мать принимает решение бросить постоянную работу и посвятить все свое свободное время больному ребенку.
Трудовой кодекс не имеет таких оснований, как увольнение по уходу за отпрыском до 14 лет. Если мать, работающая на предприятии или в компании, принимает решение уйти с занимаемой должности по собственному желанию, то в ее трудовой книжке делается соответствующая запись.
При этом обязательно требуется указать настоящую причину такого решения. Следует прописать, что сотрудница уходит с рабочего места по собственной инициативе для того, чтобы осуществлять уход за ребенком до 14 лет. Еще начальству рекомендуется сослаться на пункт третий статьи под номером 77 ТК РФ.
Процедура увольнения по уходу за ребенком до 14 лет
Процесс расторжения договора по вышеуказанной причине осуществляется согласно статье 80 ТК РФ, ведь сотрудник увольняется по своему желанию. При увольнении нужно пройти следующие процедуры:
- Сотруднику необходимо написать заявление, где обязательно указать в связи с чем происходит увольнение. Его необходимо подать за 14 дней до того момента, как договор будет расторгнут
- Заявление передается руководителю организации на утверждение. Как правило, увольнение происходит с отработкой, однако руководитель может принять решение об увольнении одним днем
- Подписанное руководителем заявление перемещается к кадровому работнику, который на его основании создает приказ об увольнении и заполняет трудовую книжку
- После того, как кадровые документы готовы, сотрудник должен обратиться в бухгалтерию для окончательного расчета. Кроме денег бухгалтер должен выдать бывшему работнику различного рода справки, которые понадобятся на следующем месте работы. Справка 2НДФЛ, о сумме дохода для расчета больничных листов, для центра занятости – все, справки, которые могут пригодиться.
| ВАЖНО! При наличии серьезных обстоятельств увольнение может быть произведено одним днем при условии, что важность ситуации будет подтверждена. Эта позиция озвучена в Постановлении Пленума Верховного суда №2 от 17.03.2007 года |
При подобной процедуре увольнения делается запись в трудовой в стандартном порядке. Основанием для увольнения определяется п. 3 ст. 77 ТК РФ. Уточняется, что работница решает уволиться так как необходимо следить за ребенком до 14 лет.
В остальных случаях в стандартном порядке делалась бы запись с указанием ст. 80 ТК (уход по своему желанию).
Хотя особых льгот основание увольнения не дает, но рекомендуется указывать эту оговорку в трудовой.
По многим правилам корпоративных норм работодатель обращает особое внимание на причины ухода сотрудника с его прошлого места работы. Если будет указано действительно серьезное основание, то подобная запись будет свидетельствовать о серьезности работника, а не о безосновательном уходе с работы.
Также увольнение работника возможно по желанию работодателя. Когда допущено действительно серьезное нарушение работником и имеет место увольнение на основании соответствующей нормы законодательства, то именно данная формулировка и указывается в трудовой.
Всегда рекомендуется обязательно проверить формулировку записи, сделанной в трудовой. Хотя ссылка на норму и не несет никаких особых дополнительных смыслов, работник может настаивать на ней и при отказе работодателя может обратиться с документами в суд для изменения записи.
Итак, в целом конкретная формулировка причины увольнения, как необходимость ухода за ребенком до 14 лет не дает матери никаких особых льгот. Она может воспользоваться любыми социальными гарантиями, предусмотренными для других безработных, но дополнительных выплат, льгот для нее не предусмотрено. Исключение — ситуация, когда уход требуется ребенку-инвалиду. В остальных случаях предоставление дотаций и выплат производится для таких женщин на общих основаниях. Но все равно многие по-прежнему предпочитают пользоваться именно таким форматом. Так как это не запрещается ФЗ работодателю необходимо знать правильное оформление документации в подобных ситуациях, чтобы в дальнейшем избежать спорных вопросов. Это все же право сотрудницы и в случае его нарушения для работодателя возможны негативные последствия нарушения и административные штрафы.
Влияние увольнения на стаж сотрудника
Увольнение сотрудника по причине ухода за ребенком до 14 лет имеет свои особенности и нюансы, которые необходимо учесть.
Основы законодательных отношений в данной ситуации таковы:
- Сотрудник, увольняющийся по уходу за ребенком, может оформить заявление о увольнении без предупредительного срока.
- При увольнении по уходу за ребенком родитель должен заполнить трудовую книжку и предоставить ее работодателю.
- Уволиться по уходу за ребенком можно при наличии необходимых документов, подтверждающих наличие ребенка до 14 лет.
- При увольнении по уходу за ребенком до 14 лет сотрудник имеет право на выплату пособия по безработице.
Составление заявления на увольнение по уходу за ребенком требует определенных процедур:
- Необходимо предупредить работодателя о намерении уволиться по уходу за ребенком до 14 лет.
- Составить заявление о увольнении, в котором указать причину увольнения – уход за ребенком.
- Предоставить работодателю все необходимые документы, подтверждающие наличие ребенка до 14 лет.
- Заполнить трудовую книжку и сдать ее работодателю перед увольнением.
Влияние увольнения по уходу за ребенком до 14 лет на стаж
При увольнении по уходу за несовершеннолетним ребенком младше 14 лет, трудовой стаж прерывается, в отличие от ухода женщины в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, когда перерыва в стаже нет. Это две разные причины прерывания работы.
Расторжение трудовых взаимоотношений в первом случае подразумевает увольнение по собственному желанию самой работницы, а во втором случае она оформляет отпуск, хотя он и длится продолжительное время, но это все равно, всего лишь, отпуск. Поэтому связь с работодателем не прерывается, и стаж по-прежнему идет.
Перерыв в стаже при увольнении по уходу за несовершеннолетним ребенком осуществлялся не всегда. Ранее, до 2007 года при уважительной причине, связанной с воспитанием ребенка, стаж продлевался.
Важно! Сейчас формулировка «непрерывный стаж» изжила себя. Вместо нее введено понятие страхового стажа, включающего совокупность официального труда у всех работодателей, с которыми гражданин имел отношения. Поэтому, в стаж для расчета пенсии включаются только временные периоды, в которых работник выплачивал страховые взносы.
На совокупный размер пенсионных начислений влияет также общий стаж, в который входят периоды, формально отнесенные к страховому периоду, но взносы в ПФР в это время не выплачиваются. Поэтому, на размере страховой пенсии они никак не отражаются. Это касается периода выплаты социального пособия центром занятости после постановки на учет в связи с поиском новой работы.
По окончанию срока поиска рабочего места и снятия с учета ЦЗ гражданину выдается справка о периоде, включенном в трудовой стаж.