Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный за счет работодателя в расчете по страховым взносам в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В случае, когда сотруднику начислен только больничный за счет работодателя, необходимо правильно и своевременно отразить данную информацию в РСВ. Для этого следует учитывать определенные сроки и требования.
Сроки представления документов для отражения больничного в РСВ
Согласно действующему законодательству, документы, подтверждающие начисление и выплату больничного за счет работодателя, должны быть представлены в РСВ в установленные сроки.
Главным документом, который подтверждает выплату больничного, является справка от работодателя. Данная справка должна содержать информацию о периоде времени, за который был выплачен больничный, а также указывать сумму и источник финансирования этих выплат.
Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 28 июня 2004 г. № 333, такая справка от работодателя должна быть представлена в РСВ не позднее 5 рабочих дней со дня выплаты больничного. При этом, если выплата произведена в предпраздничный день или нерабочий день, то срок представления справки смещается на следующий рабочий день.
Важно отметить, что невыполнение требований по представлению документов в установленные сроки может повлечь за собой штрафные санкции. Поэтому, работодатели должны внимательно следить за соблюдением сроков и своевременно предоставлять информацию в РСВ для отражения больничного.
Таким образом, представление документов для отражения больничного в РСВ следует осуществлять в установленные сроки с помощью справки от работодателя. Необходимо следить за соблюдением требований законодательства и предотвращать возможные штрафные санкции.
Максимальный размер выплаты
В 2024 году максимальный размер выплаты по больничным за счет работодателя составит 3 220 рублей в день. Это означает, что работник, находящийся на больничном, будет получать среднюю зарплату, а максимальная выплата пособия составит указанную сумму.
Расчет максимального размера выплаты производится на основе страховых взносов, уплачиваемых работодателем за своих сотрудников. Страховые взносы идут на финансирование системы обязательного медицинского страхования, в частности, на выплаты по больничным.
Для расчета максимальной выплаты по больничным используется специальная формула, которая устанавливается законодательством. Формула учитывает размер заработной платы работника и уровень социального страхования в стране.
Важно отметить, что максимальный размер выплаты по больничным может изменяться каждый год в зависимости от изменений в законодательстве и экономической ситуации в стране. Работодатели должны следить за актуальными изменениями и правильно производить расчеты по больничным.
Когда сдается нулевой расчет по страховым взносам?
Нулевой расчет по страховым взносам может быть предоставлен в определенных случаях, когда предприниматель не имел дохода или не выполнял деятельность, в результате которой требуется уплата страховых взносов.
Рассмотрим, в каких ситуациях можно сдать нулевой расчет по страховым взносам:
- Нулевой доход за отчетный период. Если предприниматель не получал доход или его доход был несущественным в течение отчетного периода, он имеет право представить нулевой расчет по страховым взносам.
- Период приостановления деятельности. Если предприниматель приостановил свою деятельность на определенный период времени, исключающий заработок, то он также может предоставить нулевой расчет по страховым взносам.
- Отсутствие работников. Если предприниматель не имел работников в течение отчетного периода, то он может сдать нулевой расчет по страховым взносам.
Следует отметить, что нулевой расчет по страховым взносам должен быть представлен в соответствующие органы до истечения срока, установленного законодательством. Если нулевой расчет не будет представлен вовремя, предприниматель может быть подвергнут штрафным санкциям.
Рассчитываем больничный по беременности и родам
Больничный лист для декретного отпуска в 2024 году будет зависеть от размера средних выплат за последние 2 года и рассчитывается следующим образом: суммируем заработную плату за 2 года, суммарный доход делится на количество дней расчетного периода (чаще всего 730 или 731 день, реже – 732 дня). Количество дней может быть уменьшено в зависимости от дней, в которые был взят больничный, отпуск по беременности или по уходу за ребенком. Таким образом, получаем средний заработок в день сотрудницы.
Максимальный размер выплат может составлять 2 736, 99 рублей, даже если среднедневной заработок при расчетах выше получился больше этой цифры. Чтобы получить итоговую сумму расчета, потребуется умножить сумму выплат в день на число дней декретного отпуска.
При этом важно учитывать, что в расчет берутся только те суммы, с которых были уплачены взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Сроки и порядок уплаты
Уплата налогов с больничного листа в 2024 году производится в соответствии с установленными сроками и порядком.
Основные сроки уплаты налогов:
- Ежемесячный налог с доходов физических лиц (НДФЛ) — до 15 числа месяца, следующего за истекшим
- Взносы в Пенсионный фонд — до 15 числа месяца, следующего за кварталом
- Взносы в Фонд социального страхования — до 15 числа месяца, следующего за истекшим
Порядок уплаты налогов:
- Составление и подача налоговой декларации налогоплательщиком
- Расчет и определение исчисленной суммы налога
- Перечисление налогов в установленные сроки
- Предоставление отчетности и документов, подтверждающих факт уплаты налогов
Обязательно следите за соблюдением установленных сроков и правильным заполнением декларации, чтобы избежать штрафов и последствий.
Когда пособие по нетрудоспособности облагается страховыми взносами
Пособие по нетрудоспособности облагается страховыми взносами в тех случаях, когда работник находится на больничном листе по медицинским показаниям. Больничный лист является документом, выдаваемым медицинским учреждением, подтверждающим временную нетрудоспособность работника. В этом случае, работодатель обязан уплачивать страховые взносы на пособие по нетрудоспособности.
Страховые взносы на пособие по нетрудоспособности уплачиваются на общих основаниях, согласно действующим законодательным актам. Работодатель должен производить расчет и уплату страховых взносов в соответствии с установленными нормами и тарифами. Величина страховых взносов зависит от заработной платы работника и условий труда.
При начислении и уплате страховых взносов на пособие по нетрудоспособности работодатель должен учитывать все изменения в законодательстве, касающиеся данной категории выплат. Также важно правильно определить время начисления страховых взносов и сроки их уплаты. Необходимо строго соблюдать установленные сроки для избежания штрафных санкций.
Кто должен сдавать новый РСВ
Новый РСВ, или Реестр сведений о страховых взносах, является обязательным документом для сдачи в Фонд социального страхования. В соответствии с законодательством, сдавать новый РСВ обязаны все организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают заработную плату своим работникам.
В случае предоставления больничного листа работнику, страховые взносы должны быть уплачены как работодателем, так и работником. Работодатель обязан удерживать страховые взносы с заработной платы работника и перечислить их в Фонд социального страхования. Работник также должен уплатить свою часть страховых взносов из своего заработка.
Таким образом, при нахождении работника на больничном листе, взносы облагаются как работодателем, так и работником. Это важно учесть при расчете заработной платы и составлении нового РСВ.
Главные изменения по взносам с 2023 года
С 1 января 2023 года Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) сливаются в Единый социальный фонд РФ. Соединение крупных ведомств повлекло значительные изменения в пенсионном и медицинском страховании, а также в налоговом законодательстве. Поправки внесены Федеральными законами от 14.07.2022 № 237-ФЗ, от 14.07.2022 № 239-ФЗ и уже с 01.01.2023 вступят в силу.
Важной новостью для работодателей становится увеличение перечня застрахованных лиц. В него добавили новые категории граждан:
- исполнители, трудящиеся по гражданско-правовым договорам;
- студенты, нанятые на работу в студотряды;
- работники-иностранцы, временно проживающие в России.
К примеру, в 2022 году за студентов, занятых в студотрядах, наниматель не делает взносов на пенсионное страхование. Об этом прямо написано в ст. 422 НК РФ. Однако с 01.01.2023 ситуация изменится: вознаграждения студентов станут входить в базу при расчете страховых взносов. Проще говоря, на зарплату учащегося придется начислять все виды взносов (новая ред. ст. 427 НК РФ).
По налоговой части с 2023 года установят единую базу для обложения взносами на ОПС, ОМС и ВНиМ. Помимо этого, утвердят единую предельную величину этой базы (ЕПВБ), которая представит собой годовую сумму выплат в пользу каждого работника и с которой будут рассчитываться взносы.
Общие ставки будут напрямую зависеть от нее (новая ред. ст. 425 НК РФ):
- в пределах базы – 30 %;
- свыше базы – 15,1 %.
Пособие по временной нетрудоспособности
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника. Страховой стаж – это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов с доходов работника (ст. 3 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ). Расчетный период для оплаты больничного – это два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.
Пособие при заболевании или бытовой травме за первые три дня нетрудоспособности самого работника выплачивается за счет фирмы, а с четвертого дня – за счет ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Обратите внимание
Сумма пособия, выплачиваемая фирмой за первые три дня болезни, уменьшает налогооблагаемую прибыль, не облагается взносами ОСС, ОПС, ОМС и взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Расчет по страховым взносам
Сторно доходов учитывается в 1С особым образом. Кроме того, пользователю нужно выполнить некоторые действия, чтобы правильно сформировать РСВ.
В контрольных соотношениях (Письма ФНС от 07.02.2020 г. № БС-4-11/2002@, от 19.02.2021 г. № БС-4-11/2124@) указана обязательная проверка (КС 0.22). По ней определено, что в разделе 3 РСВ информация о базе начисления страхвзносов и о начисленных страхвзносах не могут иметь отрицательные значения.
С учетом данных требований программа 1С в автоматическом режиме определяет период, куда можно отнести отрицательные суммы:
- вариант 1 — сторно относится к текущему месяцу, если в нем положительных доходов достаточно для перекрытия отрицательных сумм;
- вариант 2 — сторно относится к периоду его начисления, если положительных доходов не достаточно.
Как правильно заполнить форму РСВ
В расчете РСВ-1 прописываются сведения, которые являются основанием для начисления и уплаты страховых взносов с 1 квартала 2017 года. Один из разделов отчета посвящен страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Он состоит из титульного листа и трех разделов с указанием взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование сотрудников, а также персонифицированные сведения.
В форме РСВ-1 необходимо заполнять только те разделы, в которых работодателю есть что передать. Например, если у работодателя нет взносов с дополнительными тарифами, то он не заполняет и не сдает его в инспекцию.
После того как работодатель передает отчет по взносам в ФНС, инспекция передает его в территориальное подразделение ФСС (Приложение 2-4 к разделу 1 с информацией по начисленным взносам и пособиям). Поэтому работодателю следует учесть, что цифры из расчета по взносам и те, которые передавались в ФСС для получения возмещения, должны быть одинаковыми.
Распространенные ошибки
Если руководитель компании или бухгалтер допускают ошибки при заполнении больничного листка, то это приводит к неправильному расчету выплаты. Они возникают по разным факторам, например, бухгалтер может допустить арифметическую ошибку, а также нередко появляются сбои в ПО.
Если выявляются такие ошибки, то приходится осуществлять перерасчет. Это приводит к появлению недоплаты или переплаты. Если работник недополучил определенную сумму, то ему выплачиваются положенные средства. При этом сумма делится на две части, так как одна назначается работодателем, а вторая выдается представителями ФСС. После перерасчета деньги выплачиваются в день получения зарплаты.
Важно! Внимание! компании, поэтому он дополнительно перечисляет работнику компенсацию за каждый день просрочки.
Если выясняется, что работник получил больше средств, чем положено, то ему придется вернуть излишек. Но если ошибка появилась по вине работодателя, то гражданин может отказаться от возврата денег. Если же он соглашается с требованием руководителя, то составляет письменное разрешение на удержание конкретной суммы с зарплаты.
Как отразить доплату в РСВ
В приложении 2 раздела 1 расчета по страховым взносам отражаются все выплаты, являющиеся объектом обложения взносами на обязательное социальное страхование от временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Согласно пункту 2 статьи 431 Налогового кодекса РФ сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством уменьшается плательщиками страховых взносов на сумму произведенных ими расходов на выплату страхового обеспечения по указанному виду страхования.
ФНС России в письме от 14.06.2018 № БС-4-11/11512 разъяснила: если в апреле 2018 года на основании справки о сумме заработка застрахованному лицу произведен перерасчет суммы пособия за предшествующий период, то дата осуществления выплат будет приходиться на апрель. То есть корректировать и пересдавать РСВ за I квартал не нужно.
Сумму доплаты нужно отразить в строках 010–070 приложения 2 к разделу 1 расчета за полугодие 2018 года.
Показатели строк:
- по строке 010 в соответствующих графах указывается общее количество застрахованных лиц;
- по строке 020 – суммы выплат и иных вознаграждений;
- по строке 030 – суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами;
- по строке 040 – суммы выплат, начисленных в пользу физических лиц, подлежащих обложению страховыми взносами, в размере, превышающем величину базы для исчисления страховых взносов. Напомним, на 2018 год предельная величина базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством установлена в размере 815 000 рублей (постановление Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378);
- по строке 050 – база для исчисления страховых взносов;
- по строке 060 – суммы исчисленных страховых взносов;
- по строке 070 – суммы понесенных расходов плательщика на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Таким образом, суммы дополнительно выплаченного пособия в виде расходов на выплату страхового обеспечения следует отразить за апрель в расчете по страховым взносам за полугодие 2018 года.
Какие особенности учтены при расчете взносов для больничных листов?
В 2024 году больничные листы продолжают оставаться основным документом, подлежащим учету при начислении страховых и профсоюзных взносов. Важно учесть следующие особенности при расчете этих взносов:
- Взносы начисляются только с фактически выплаченных больничных листов. Если больничный период не был соответствующим образом оформлен и выплачен, то страховые и профсоюзные взносы не начисляются.
- Страховые взносы начисляются из общей суммы, указанной в больничном листе. Для этого используется исчисленный размер пособия по временной нетрудоспособности.
- Профсоюзные взносы начисляются с суммы, указанной в больничном листе, после учета всех налоговых вычетов и удержаний, предусмотренных законодательством.
- Если работник получает больничные листы с разными сроками, взносы начисляются отдельно по каждому листу.
Расчет страховых и профсоюзных взносов по больничным листам производится налоговыми органами с учетом всех установленных правил и норм.
Важно отметить, что сумма страховых и профсоюзных взносов может быть разной в разных регионах России, так как она зависит от региональных тарифов и нормативов.
✐ Пример расчёта страховых взносов ▼
Крупная организация платит руководителю отдела Илье Васину 250 тыс. рублей. Иных выплат не производится. За год Илья получит 3 млн рублей, что больше предельного значения базы: 3 000 000 > 2 225 000. С начала года страховые взносы за него будут начисляться по ставке 30%, а после достижения лимита базы – по 15,1%.
Определим, в каком месяце будет превышение предельной величины: 2 225 000 / 250 000 = 8,9. Получается, в августе (восьмой месяц) доход будет ещё в его пределе, а в сентябре выйдет за него.
Считаем отчисления за Илью:
- за январь – 250 000 * 30% = 75 000 рублей.
- за февраль – (250 000 + 250 000) * 30% — 75 000 рублей = 75 000 рублей.
Далее за все прочие месяцы до августа включительно ежемесячная сумма меняться не будет, так как доход Ильи постоянный.
В сентябре база составит 250 000×9 = 2 250 000 рублей, то есть произошёл переход через лимит по базе (2 250 000 > 2 225 000). Взносы за сентябрь считаем так:
2 225 000 * 30% + (2 250 000 — 2 225 000) * 15,1% — 75 000 * 8 = 71 275 рублей.
Здесь мы к базе в пределах лимита применили ставку 30%. Далее в скобках рассчитали разницу между фактической базой и предельной и с этой разницы нашли взносы по ставке 15,1%. Потом сложили первый и второй показатели, получив тем самым величину взносов нарастающим итогом. Осталось вычесть страховые отчисления, которые уже были начислены за прошлые месяцы: по 75 000 рублей с января по август, то есть за 8 месяцев.
Считаем отчисления за октябрь: 2 225 000 * 30% + (250 000 *10 месяцев — 2 225 000) * 15,1% — (75 000 * 8 + 71 275) = 37 750 рублей.
Тут делаем такой же расчёт. В первой скобке 250 000 * 10 месяцев – это база с января по октябрь включительно. Во второй скобке к сумме, начисленной с января по август (75 000 * 8) добавляем взносы сентября – 71 275 рублей.
В итоге получаем, что отчисления за Илью составят:
- с января по август – 75 000 рублей ежемесячно (75 000 * 8);
- сентябрь – 71 275 рублей;
- с октября по декабрь – 37 750 рублей ежемесячно (37 750 * 3).
Итого в год сумма составит: 784 525 рублей. А если бы лимит базы не применялся, за Илью компания бы заплатила 30% от 3 млн рублей, то есть 900 000 рублей. Как видно, при высокой зарплате экономия немалая.