Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «РСВ для ИП с работниками 2024 сроки сдачи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не сдадите РСВ в установленные сроки, налоговая служба может наложить штраф. Штраф может быть наложен на плательщика страховых взносов: компанию или индивидуального предпринимателя. Минимальный размер штрафа по этому основанию составляет 1000 рублей. Это применимо даже в случае, если все взносы были уплачены вовремя или расчет по страховым взносам является нулевым.
Кому нужно сдавать нулевой РСВ
Нулевой расчёт по страховым взносам предоставляют юрлица и ИП с наёмными работниками, даже если за отчётный период не было никаких выплат — ни зарплат, ни вознаграждений по ГПХ. Это не прихоть налоговых инспекторов: форма с нулями покажет, что вы действительно не делали никаких отчислений, и дополнительно проверять вас не нужно.
Среди тех, кто должен подавать нулевой РСВ, есть два исключения:
-
ООО и ИП на АУСН освобождаются от сдачи нулевых РСВ;
-
если сейчас у ИП нет сотрудников, но раньше он числился работодателем — придётся предоставить налоговой нулевой РСВ. Если у ИП никогда не было сотрудников, ему вообще не нужно подавать РСВ, даже нулевой.
Штрафы за нарушение сроков подачи РСВ
Непредставление РСВ (п. 1 ст. 119 НК РФ) считается нарушением, если страховые взносы не были уплачены в срок. В этом случае штраф за каждый полный или неполный месяц просрочки составляет 5% от неуплаченных взносов, но не более 30% и не менее 1000 рублей.
Если вы подадите неполный расчет, например, без необходимых листов, наказание будет зависеть от того, как это повлияло на сумму страховых взносов. Если отсутствующий лист привел к неплатежу или неполной оплате страховых взносов, налоговая служба потребует уплатить недостающую сумму, штраф и пени в течение 10 календарных дней. Если не уплатить, налоговая служба может списать эти суммы с расчетного счета. Если забытый лист не повлияет на расчет страховых взносов, налоговая служба запросит пояснения или уточнение. В этом случае штрафа не будет.
Должностное лицо компании может быть оштрафовано на сумму от 300 до 500 рублей. Этот штраф не применяется к индивидуальным предпринимателям, поскольку их штрафуют по налоговому кодексу (ст. 15.5 КоАП РФ).
Если вы задержите подачу РСВ на 20 рабочих дней и более или вовсе не подадите его, налоговая служба может заблокировать расчетный счет компании или индивидуального предпринимателя.
Штрафы за несвоевременно сданный отчет
За нарушение сроков сдачи отчётности по форме РСВ предусмотрена ответственность в соответствии со статьей 119 НК РФ. На нарушителя накладывается штрафная санкция, рассчитывающийся от суммы неуплаченной вовремя суммы взносов по форме РСВ. Штраф в размере 5% взыскивается за каждый просроченный месяц, вне зависимости от того, полный он или нет.
Однако штраф за отчёт, сданный в ИФНС не вовремя, не может превышать 30% от величины неоплаченных страховых взносов. При этом минимальная сумма взыскания – 1000 рублей, то есть даже, если не сдан в срок нулевой РСВ, наказания не удастся избежать.
В том случае, когда расчёт отправлен позднее времени, установленного законодательством РФ, а страховые взносы уплачены в срок до 30 числа следующего месяца, штраф для работодателя составит 1000 рублей. Такой порядок определён письмом ФНС № ГД-4-11/22730 от 09 ноября 2017.
Отчёт РСВ: что это такое и кто его сдаёт
Расчёт по страховым взносам (РСВ) — это отчёт об исчисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование.
Документ сдают организации, обособленные подразделения и индивидуальные предприниматели, которые в отчётном периоде выплачивали вознаграждения по трудовым и гражданско-правовым договорам. Пользователи «Налога на профессиональный доход» и физические лица отчитываются, если выплачивали вознаграждения по гражданско-правовым договорам.
Компании сдают отчёт в налоговую инспекцию, за которой закреплены по юридическому адресу. Индивидуальные предприниматели, самозанятые и физические лица — по прописке.
Обособленные подразделения юридических лиц об исчисленных и уплаченных страховых взносах отчитываются по месту регистрации, если работают с отдельным расчётным счётом. В противном случае документ сдают по месту нахождения головной организации.
За 4 квартал отчитываются по форме, утверждённой Приказом Федеральной налоговой службы от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@ в редакции от 26 сентября 2023 года.
Важно! С 2024 года будут введены корректировки в РСВ на основании Приказа ФНС от 29 сентября 2023 г. № ЕА-7-11/696@.
Сдавать ли РСВ юрлицу без контракта с директором
При буквальном прочтении ст. 419 НК РФ правомерно предположение о том, что юрлица становятся обязанными сдавать РСВ, как и ИП, строго в том случае, если считаются производящими выплаты. То есть если будут иметь действующий договор — трудовой или ГПХ — с физическим лицом или несколькими лицами. Однако данный критерий в случае с юрлицами нельзя рассматривать в чистом виде.
В письме от 06.05.2016 № 08-22/6356 ПФР (ранее утвердившем формы, аналогичные расчету по страховым взносам) делается отсылка к п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Там сказано, что отчетность подается за каждое «работающее лицо» (к которому может быть отнесен и директор — единственный учредитель даже без трудового договора). Кроме того, ПФР отмечает возможность получения тем или иным физлицом дохода, облагаемого взносами, в будущем, в рамках уже имеющихся правоотношений. Как следствие — физлицо, получившее такой доход, приобретет статус застрахованного в программе пенсионного страхования.
ПФР, таким образом, рекомендовал сдавать отчетность в рассматриваемой ситуации. По аналогии данный совет применим и к действующей форме расчета. Кроме того, ФНС в своих разъяснениях рекомендует юрлицам сдавать форму в любом случае — даже если не было хозяйственной деятельности вообще (письмо ФНС России от 02.04.2018 № ГД-4-11/6190@).
Ответственность за нарушение сроков сдачи отчётности и ошибки в отчетности для ИП на упрощенке
Соблюдение установленных сроков и представление корректных данных является важным требованием для ИП на УСН. Несоблюдение этих требований может привести к возникновению штрафных санкций и иных негативных последствий.
За нарушение сроков сдачи отчётных документов законодательством предусмотрено наказание в виде штрафа:
- Если не сдать налоговую декларацию вовремя, штраф для ИП на УСН составит 5% от суммы налога за каждый просроченный месяц, даже если он неполный (ст. 119 НК РФ). При этом размер штрафа не может быть менее 1000 рублей или более 30% от налога.
- Такой же штраф наложат на ИП-работодателя, если своевременно не сдать расчёт по страховым взносам.
- За нарушение сроков сдачи отчёта 6-НДФЛ налоговая взыщет штраф в размере 1000 рублей за каждый месяц задержки. А в случае ошибок в отчётности работодатель заплатит по 500 рублей за каждый отчёт с недостоверной информацией.
- Если не сдать вовремя отчётность в СРФ или представить в фонд неполные (недостоверные) сведения размер штрафа составит 500 рублей за каждого работника.
- Нарушение порядка сдачи отчётности ИП на УСН в электронном виде приведёт к штрафу в размере 1000 рублей. ИП-работодатели обязаны сдавать форму ЕФС-1 в электронном виде, если у них более 10 сотрудников в штате.
- За непредоставление статистической отчётности с ИП могут взыскать штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей.
Чтобы избежать штрафов, индивидуальный предприниматель должен сдавать отчётность вовремя. Сдать декларацию в электронном виде поможет сервис 1С-Отчётность — это быстро, надёжно и удобно.
Главные требования для правильного заполнения отчета РСВ
- Стоимостные показатели должны быть записаны в рублях с копейками.
- Любые показатели при заполнении отчета (числовые, кодовые, текстовые) записывают слева направо, не пропуская первого знакоместа на страничке отчета.
- При заполнении отчета вручную следует использовать ручку черного, синего или фиолетового цветов.
- При заполнении отчета с использованием компьютерной техники используйте заглавные печатные буквы шрифта Courier New, высотой 16-18.
- В случае отсутствия данных или показателя действуйте следующим образом:
— знакоместа, предназначенные для стоимостных показателей, заполняйте «0»;
— знакоместа, предназначенные для текстовых показателей, при их отсутствии, заполняются прочерками.
— при заполнении на компьютере в пустых клетках ничего не надо ставить.
Следует учесть, что отрицательных значений при заполнении отчета быть не может. Инспекторы налоговой службы не примут отчет, в котором есть отрицательные значения (Письмо ФНС от 24.08.2017г. № БС-4-11/16793 и Письмо ФНС от 23.04.2017г. № БС-4-11/167751).
- После заполнения отчета его странички необходимо пронумеровать. Странички РСВ имеют сквозную нумерацию, первая страничка – титульный лист – «001» (приказ ФНС от 1010.2016г. № ММВ-7-11/551).
В каком порядке заполнять РСВ за первый отчетный период 2024 года
Начинать следует с заполнения титульного листа. Здесь указываются общие сведения о работодателе.
Название работодателя необходимо прописать без сокращений, полностью.
Коды для заполнения поля о месте учета можно выбрать из Приложения к правилам оформления расчета РСВ.
Контактный телефон указывается в формате «8» пробел, затем код пробел и номер.
При сдаче расчета на бумажных носителях в ячейках, которые оказались незаполненными, поставьте прочерк.
Данные о том, кто сдает отчет, укажите в нижней левой части странички титула.
| Код | Значение | Данные о плательщике | |
| Юридическое лицо | Глава КФХ, ИП, физическое лицо, не ИП | ||
| 1 | Плательщик взносов сдает расчет | Указать полностью фамилию, имя и отчество первого лица организации
Руководитель должен поставить свою подпись |
Там, где предусмотрена подпись, ее ставят вышеперечисленные лица, сдающие расчет |
| На кого возложены полномочия по сдаче расчета | |||
| Юридическое лицо | Физическое лицо | ||
| 2 | Расчет сдает представитель плательщика страховых взносов | Вносятся в се данные, которые касаются уполномоченного лица | |
| Необходимо указать реквизиты и название документа, который подтверждает полномочия представителя. Копию самого документа надо приложить к сдаваемому расчету. |
Раздел под номером 3 должен быть заполнен на каждого сотрудника отдельно. В соответствии с условиями нашего примера ООО «Улыбка» бухгалтер должен заполнить 2 третьих раздела.
Изменения в расчете страховых взносов
В 2024 году вступает в силу новый порядок расчета страховых взносов, который будет касаться большинства организаций и предпринимателей. Теперь все владельцы бизнеса должны будут сдавать отчетность о своих страховых взносах в фонд социального страхования (РСВ) в установленные сроки.
На кого распространяются эти изменения? Новый порядок расчета коснется всех организаций и предпринимателей, независимо от их размера и формы собственности. Теперь каждый, кто занимается предпринимательской деятельностью, должен будет сдавать отчетность о своих страховых взносах и платить их в фонд РСВ.
Какой срок сдачи отчетности? Для сдачи отчетности о страховых взносах в фонд РСВ будет установлен определенный срок. Организации и предприниматели должны будут подать отчетность в установленные сроки, который будет объявлен заранее и опубликован на официальном сайте фонда РСВ.
Как сдавать отчетность? Сдача отчетности о страховых взносах будет осуществляться в электронной форме. Для этого будет необходимо заполнить специальные формы и отправить их через электронную систему, которая будет доступна на официальном сайте фонда РСВ.
Сроки и форма сдачи РСВ за 1 квартал 2024 года
Сроки сдачи РСВ зависят от выбранного способа ее предоставления. Выбрать можно один из трех вариантов: электронная форма, бумажная форма и форма почтового отправления. От выбранного способа зависит также и срок сдачи.
Для электронной формы сдача РСВ осуществляется через специальный портал, предоставляемый Федеральной налоговой службой. Этот способ является наиболее удобным и простым, а также позволяет сэкономить на расходах и время на оправку документов. Сроки сдачи РСВ через электронную форму устанавливаются до 30 апреля 2024 года.
В случае использования бумажной формы, РСВ заполняется на специальном бланке, предоставляемом Федеральной налоговой службой. Документ необходимо подписать и отправить почтовым отправлением в налоговый орган. Сроки сдачи РСВ в бумажной форме также устанавливаются до 30 апреля 2024 года.
Для формы почтового отправления, РСВ заполняется на специальном бланке и отправляется почтой на адрес налогового органа. Сроки сдачи РСВ таким способом также устанавливаются до 30 апреля 2024 года.
Необходимо учесть, что сдача РСВ в установленные сроки является обязательной и невыполнение этого требования может привести к наказаниям и штрафам.
| Способ сдачи РСВ | Сроки сдачи |
|---|---|
| Электронная форма | До 30 апреля 2024 года |
| Бумажная форма | До 30 апреля 2024 года |
| Форма почтового отправления | До 30 апреля 2024 года |
Кому нужно сдавать нулевой РСВ
Нулевой расчёт по страховым взносам предоставляют юрлица и ИП с наёмными работниками, даже если за отчётный период не было никаких выплат — ни зарплат, ни вознаграждений по ГПХ. Это не прихоть налоговых инспекторов: форма с нулями покажет, что вы действительно не делали никаких отчислений, и дополнительно проверять вас не нужно.
Среди тех, кто должен подавать нулевой РСВ, есть два исключения:
-
ООО и ИП на АУСН освобождаются от сдачи нулевых РСВ;
-
если сейчас у ИП нет сотрудников, но раньше он числился работодателем — придётся предоставить налоговой нулевой РСВ. Если у ИП никогда не было сотрудников, ему вообще не нужно подавать РСВ, даже нулевой.
Сроки перечисления взносов
Несвоевременное отчисление выплат в России приводит к образованию задолженности и последующему начислению пени. Во избежание таких неприятностей следует знать, каковы сроки перечисления денег. По сравнению с 2023 годом изменений не произошло:
| Налог | Крайний срок уплаты |
| НДС | 28 числа каждого месяца |
| На прибыль (за год и авансы) | 28 марта |
| Упрощенка для ИП | 28 апреля |
| Упрощенка (авансы) | 28 апреля |
| НДФЛ | 28 числа |
| Фиксированный | 31 декабря |
| С доходов более 300 000 руб. | 1 июля |
Некоторые особенности расчёта страховых взносов
Раньше основой для расчёта была только прибыль. Сейчас это полученный доход и главное — не путать понятия друг с другом.
При разных режимах налогообложения к доходам относят следующие поступления:
- При ОСНО учёт ведут для всех доходов, которые облагаются стандартными налогами.
- В случае с УСН речь о прибыли от предоставления услуг и реализации товаров, внереализационные доходы тоже входят в схему. Пример — полученные платежи за аренду помещений. На сумму затрат уменьшать такие доходы запрещено, даже если применяется соответствующий режим. К социальным платежам такую схему не применяют.
- Ранее вменённый доход за год суммируется при ЕНВД. По квартальным декларациям складывают показатели, входящие в строку №100.
- На сумму доходов, фактически полученную за время действия соответствующего документа, начисляют налоги при патентной системе. Для этого считают все поступления с официальным документальным оформлением.
К числу основных изменений, утвержденных обновленным регламентам, относятся:
- Включение в структуру титульного листа дополнительного поля для указания ОГРНИП — идентификатора, присваиваемого налоговой при регистрации индивидуальных предпринимателей.
- Объединение отчетных пунктов, позволяющее указывать общую сумму обязательных платежей, сделанных в страховые фонды.
- Добавление новых строк для отражения выплат по субъектам, доходы которых оказались выше и ниже предельной базы.
- Появление четвертого раздела, где следует прописывать отчисления государственным служащим. К числу последних могут быть отнесены работники судебных органов, прокуратуры и следственного комитета.
Пример заполнения РСВ по образцу для тех, кто сдает бумажную версию отчета, предусматривает определенные требования:
- Нумерация страниц с данными осуществляется с титульного листа. В поле «Стр.» вписывают порядковое значение — 001, 002 и т. д. Пустые разделы бланка печатать не нужно.
- Суммы указываются в национальной валюте (руб., коп.), без отрицательных значений.
- При отсутствии сведений по одному или нескольким разделам ставится «0».
- Текстовые записи оформляются заглавными печатными буквами. Паста — черного, синего или фиолетового цвета.
- Заполнение — слева направо начиная с первой по порядку. Ошибки и помарки, как и использование корректора, недопустимы. Пустые секции следует закрыть прочерками.
- Если речь идет о подготовке электронной формы, применяется стандартный шрифт Courier New, размер — 16-18. В данном случае можно обойтись без зачеркивания свободных ячеек. Каждая страница распечатывается на отдельном листе.
Разобравшись с тем, что такое РСВ, как расшифровывается, и что это за отчет в бухгалтерии в налоговой отчетности ИП и организаций, перейдем к более подробному рассмотрению правил заполнения обязательных разделов.
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур заполняют посредники, которые получают или выставляют счета-фактуры. На основании полученных от посредников журналов ИФНС контролируют, соответствуют ли суммы НДС, начисленные, например, комитентами при продаже товаров, суммам налога, которые покупатели этих товаров принимают к вычету. Помимо этого инспекторы проверяют, соответствуют ли суммы вычетов, заявленные комитентами по приобретенным для них товарам, суммам НДС, которые продавцы этих товаров начислили к уплате в бюджет.
Сроки сдачи журналов полученных и выставленных счетов-фактур в 2024 году следующие:
| За IV квартал 2023 г. | 22.01.2024 (20 января – суббота) |
| За I квартал 2024 г. | 22.04.2024 (20 апреля – суббота) |
| За II квартал 2024 г. | 22.07.2024 (20 июля – суббота) |
| За III квартал 2024 г. | 21.10.2024 (20 октября – воскресенье) |
| За IV квартал 2024 г. | 20.01.2025 |