Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата патента без ИНН для иностранных граждан». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
НК РФ могут воспользоваться правом возместить часть уплаченного ими ранее НДФЛ за счет налога, который обязан уплачивать в бюджет работодатель с их заработной платы. Такое право в течение одного года иностранный работник может реализовать только один раз в отношении только одного работодателя.
Иностранные работники на патенте в 2023 году: рассчитываем НДФЛ и страховые взносы
Разберем, кто должен получать патент и каков порядок расчета. В статье — примеры и шпаргалка для бухгалтера
Патент — это документ, подтверждающий право иностранного гражданина, временно пребывающего в России в безвизовом порядке, на временную трудовую деятельность (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Поэтому надо проверять, установлен ли для въезда граждан этой страны безвизовый режим въезда или нет (Письмо МИД РФ от 27.04.2012 № 19261/кд).
Получить патент обязаны прибывающие на территорию России в безвизовом порядке граждане Азербайджана, Узбекистана, Австрии, Болгарии и других стран., достигшие 18 лет.
Не нужно получать патент:
- Гражданам стран, которым для пребывания на территории России нужна виза.
- Гражданам государств — членов ЕАЭС: России, Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии. Налогообложение граждан этих государств во многом приравнивается к налогообложению граждан России.
Если временно пребывающий иностранец на патенте получает разрешение на временное проживание (РВП), то его статус меняется: он переходит в категорию временно проживающих. Дата смены статуса — день, когда орган в сфере внутренних дел принял решение о выдаче иностранному гражданину РВП.
Как получить патент — пошаговый план
Первые действия ждут иностранца уже на границе, при въезде в Российскую Федерацию. Нужно въехать в страну по заграничному паспорту, а получив миграционную карту, отметить цель приезда — работу в стране. Дальнейшие действия:
- оформление страховки непосредственно в день приезда в Россию;
- оформление миграционного учёта в течение семи дней после пересечения границы (по месту временного жительства или работы, если она заведомо есть);
Важно: граждане Таджикистана имеют на оформление миграционного учёта более долгий срок — до 15 дней.
Остался последний момент — оформление патента на работу: на это даётся 30 дней.
Для трудового патента понадобится ряд документов:
- заключение медкомиссии;
- результат теста на знание русского языка, законодательства РФ и истории России;
- полис ДМС на время запланированной работы в стране;
- оплаченный налог на НДФЛ на патент на 1 месяц;
- нотариально заверенный перевод паспорта;
- результаты пройденной дактилоскопической экспертизы;
- заявление на получение самого патента и фотография для него же.
Медкомиссия подразумевает пакет анализов: на ВИЧ и сифилис, общий клинический, анализ мочи, который покажет наличие или отсутствие психотропных средств в организме. Вдобавок к этому придётся сделать флюорографию. Поводом к отказу иностранцу станет наличие инфекционных болезней, которые могут быть опасными для окружающих.
Полный пакет документов необходимо лично доставить по адресу Управления по вопросам миграции ГУ МВД России или же в Центр оказания госуслуг. Как правило, патент выдаётся через десять дней, если госорган не отказывает претенденту. В момент получения необходимо иметь при себе квитанцию об оплате авансового платежа. В случае отказа иностранец получит объяснение, чтобы не путаться в причинах и в следующий раз получить разрешение на работу в Российской Федерации.
Оформление патента в целом длится до 30 дней с того момента, как мигрант пересёк границу Российской Федерации. В течение этого времени необходимо пройти и медкомиссию, и тесты, а в целом собрать папку с документами. Когда заявка на получение патента подана, нужно ждать. Управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ отвечает в течение десяти дней. В результате гражданин может получить как сам патент, так и отказ.
Последствия несвоевременной оплаты патента
Несоблюдение графика текущих ежемесячных выплат – ситуация крайне неблагополучная, можно даже сказать, опасная. Причем, для обоих участников трудового процесса – сотрудника и его работодателя.
Внимание! Задержка перечисления материальных средств даже на одни сутки может стать причиной того, что документ будет аннулирован в автоматическом режиме.
Для мигранта – это статус нелегала и повторное получение разрешения, а для руководителя – необходимость отстранения от должностных обязанностей нарушителя закона и невозможность заключать с ним любые договорные отношения. За укрывательство нелегалов – административное наказание, вплоть до временного лишения лицензии на деятельность.
Лицо, нарушившее правила, подвергается штрафным санкциям или депортации из страны с ограничением право повторного въезда на территорию РФ в течение нескольких последующих лет.
Смена данных, утеря ИНН
Индивидуальный номер присваивается как россиянину, так и иностранцу только один раз. Он остается прежним и при смене фамилии, имени, адреса проживания. Однако вся информация о налогоплательщиках постоянно обновляется. К примеру, сотрудники ЗАГСа обязаны уведомить налоговые структуры при смене фамилии граждан. Но это происходит без участия самих налогоплательщиков. Единственное, что нужно заменить — бумажный сертификат. Код останется прежним, но прочие данные обновятся. Отдельного бланка для внесения изменений не предусмотрено, составляется такое же заявление, как и при оформлении свидетельства.
Процедура восстановления ИНН после его потери или порчи идентична оформлению нового документа, но в этом случае придется заплатить госпошлину.
Присвоение инн иностранцам при оформлении разрешения на работу или патента
Через интернет по паспорту на официальном портале ФНС Подать заявку на оформление можно на сайте ФНС. При этом потребуется зарегистрироваться на этом ресурсе, создав свой личный кабинет.
Во время процедуры необходимо указывать только свои достоверные данные. Далее, необходимо выбрать «получить услугу». Пользователю предложат заполнить электронную форму.
После того как он сделает это, ее необходимо отослать через тот же ресурс («отослать»). Заявки принимаются в тот же день. Следить за ходом рассмотрения можно в своем личном кабинете («мои заявки»).
Там же будет сообщение с датой, когда нужно прийти в ближайшее отделение ФМС и забрать свидетельство. Способы подачи и какие документы предоставить Варианты подачи следующие: Способ Как осуществляется Личная подача, через представителя В отделение ФМС лично или через представителя с доверенностью.
Зачем получать российский инн иностранным гражданам?
Если мы говорим о студентах, прибывающих из визовых стран, то на сегодняшний день работодатель для привлечения их к труду не требуется получения в органах ФМС разрешения на привлечение использование иностранной рабочей силы.Патенты для иностранных граждан (трудовых мигрантов) на работу у физических лиц Обладатели патента могут работать только у российских граждан — например, в качестве домашнего персонала (домработницами, горничными, поварами, репетиторами и пр.), выполнять различные работы на дачных участках и т.п.
Иностранцам, желающим работать у юридических лиц (на предприятиях, в организациях) и у индивидуальных предпринимателей необходимо получить патент другого вида, дающий возможность работать по найму у данных категорий работодателей.Правила оплаты налога по патенту Ориентироваться следует на дату выдачи патента.
Получение инн для получения трудового патента
Если планируется получение ИНН в электронном варианте, то одновременно заполняется бланк по форме 3.
- Подготовить и отправить в ФНС транспортный контейнер, содержащий подписанное электронной подписью заявление.
- Получить готовое свидетельство одним из выбранных способов.
Отправка по почте Допускается переслать заявление и необходимый набор документов по почте. При этом копии прикладываемых бумаг необходимо заверить у нотариуса. Документация направляется в налоговые структуры заказным письмом с описью вложений. Личный визит При личной явке в ФНС иностранец заполняет заявление в рукописном или печатном виде (бланк заявления можно получить и заполнить на месте), к нему прикладывает паспорт (и его копию) и документ, подтверждающий регистрацию в РФ. Заверять копии у нотариуса не нужно, так как их подлинность проверит сотрудник ФНС, принимающий бумаги.
ИНН иностранному гражданину в России
- Заявление на получения ИНН иностранному гражданину (образец)
- Скачать заявление на постановку иностранца на налоговый учет в РФ
- Как заполнить Бланк заявления о постановке иностранного гражданина на налоговый учет в РФ
- Как выглядит ИНН иностранного гражданина
- Как выглядит свидетельство о постановке физического лица (иностранного гражданина) на учет в налоговом органе
- Как узнать ИНН иностранного гражданина
- Можно ли узнать ИНН иностранного гражданина по паспорту онлайн?
- Как узнать ИНН иностранного гражданина по патенту
Что такое ИНН иностранного гражданина? ИНН иностранного гражданина (идентификационный номер налогоплательщика) – это персональный номер каждого иностранного гражданина, поставленного на учет в налоговых органах Российской Федерации.
Для получения ИНН иностранному гражданину надо лично обратиться в территориальную налоговую службу по месту своей регистрации со следующими документами:
- бланк заявления (выдает налоговая служба);
- нотариально заверенный перевод паспорта;
- миграционная карта;
- действующий миграционный учет (регистрация).
Требование налоговой службы – это наличие действующей регистрации (самого отрывного бланка), несмотря на то, что продлением регистрации является и ежемесячная оплата патента. Таким образом, если у иностранного гражданина нет ИНН и бланка действующей регистрации, то прежде чем идти в налоговую, он должен заново встать на миграционный учет на основании своей трудовой деятельности и оплаченного налога по патенту. Этим способом иностранцу может продлить регистрацию его работодатель, который выступит принимающей стороной.
Хотя нотариальный перевод и не требуется если у вас в паспорте есть записи на русском языке, мы же все равно рекомендуем на всякий случай такой перевод сделать, чтобы избежать возможных проблем с оформлением документов и сэкономить время и свои нервы.
- регистрация по месту пребывания (Талон миграционного учета)
- миграционная карта
Федеральная налоговая служба обязана в пятидневный срок (5 дней) осуществить постановку иностранного гражданина на налоговый учет и присвоить ему ИНН.
Обратите внимание! Если вы оформляете патент на работу или разрешение на работу например в ММЦ Сахарово, то вам НЕ нужно ехать в налоговую службу и писать заявление, так как ИНН вам присвоят автоматически при оформлении документов. Процесс получения ИНН одинаков как для граждан Баларуси (Белоруссии), так и для граждан Украины, Узбекистана, Таджикистана, Киргизии, Армении и других стран.
ГК «РосКо — Консалтинг и аудит» образована в 2004 году. Мы являемся членом Московской ТПП, Палаты Налоговых консультантов, СРО «Российский союз аудиторов» и НП «Партнерство РОО». У нас имеются лицензия на ведение аудиторской деятельности, свидетельство о регистрации СМИ, свидетельство на товарный знак и сертификат соответствия требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2008. Профессиональная ответственность фирмы застрахована ООО «Зетта Страхование» и ОАО «АльфаСтрахование». Кроме того, мы регулярно проходим проверку качества аудиторских услуг.
Оплата через терминал или банкомат
Для оплаты патента владельцам карточек от Сбербанка нет необходимости регистрироваться в системе и посещать отделение кредитной организации. Платеж может быть совершен даже без банковской карты — через обычный терминал, однако комиссия в таком случае будет ощутимо выше.
Если говорить о том, как заплатить патент через банкомат, то необходимо совершить следующую последовательность действий:
- Поместить карточку в приёмник и ввести код;
- Произвести поиск получателя (отделения налоговой службы) по штрих-коду или по названию;
- Нажать на клавишу подтверждения, не забыв перед этим проверить правильность введенных данных.
Сложности при исчислении суммы НДФЛ с доходов иностранного работника на патенте
Рассмотрим ситуации, с которыми у работодателей иностранных граждан в России постоянно возникают затруднения:
|
№ |
Сложности с исчислением размера НДФЛ |
Разъяснения |
|
1 |
Снижение суммы НДФЛ на авансовый платеж за патент в другом субъекте РФ |
Если иностранный гражданин внес авансовый фиксированный платеж за получение патента в одном субъекте РФ, а затем оформил новый патент в другом регионе и трудоустроился там, работодатель все равно вправе учесть тот платеж и тем самым уменьшить подоходный налог к уплате. |
|
2 |
Перенос суммы патента на будущие периоды |
Иностранцы, приехавшие на работу в РФ из стран-участниц СНГ, могут уплатить авансовые платежи по НДФЛ в счет “оплаты” патента, даже если срок действия разрешительного документа относится к различным налоговым периодам. И при этом работодатель произведет зачет сумм (полностью) при уменьшении НДФЛ за будущий год. Например, если время действия патента с последнего месяца 2019 года переходит на первый месяц 2022 года, работодатель учтет сумму авансового платежа и снизит размер НДФЛ за 2022 год. |
|
3 |
Стандартный налоговый вычет |
Налоговые резиденты РФ имеют право на получение налогового вычета. Налоговые нерезиденты РФ — не имеют такого права. Резиденты уплачивают НДФЛ по ставке 13%, нерезиденты — 30%, но граждане стран СНГ уплачивают подоходный налог по ставке 13%, и это не значит, что они приравниваются в правах к налоговым резидентам. Итак, если иностранец проживает в РФ на протяжении как минимум 183 дней на протяжении 12 месяцев подряд, он становится налоговым резидентом России, уплачивает НДФЛ по ставке 13% и получает право на налоговый вычет. В противном случае, иностранец из страны СНГ является налоговым нерезидентом, уплачивает НДФЛ по ставке 13%, но на налоговый вычет претендовать не может. |
|
4 |
Социальные выплаты |
Все доходы иностранца на официальном месте трудоустройства должны облагаться НДФЛ по ставке 13%, если они связаны с условиями работы, сложностью поставленных задач, квалификацией сотрудника (другими словами, эти доходы должны иметь отношение к трудовой деятельности). По ставке 13% облагаются налогом заработная плата, премия, различные надбавки и доплаты к зарплате (регулярные). Прочие выплаты от работодателя (нерегулярного характера и не связанные с работой напрямую) должны облагаться НДФЛ по ставке 30%. К таким выплатам относятся подарки (в денежной и натуральной форме), компенсация питания (или бесплатные обеды в натуре), материальная помощь. Если выплата материальной помощи связана с чрезвычайными обстоятельствами, НДФЛ вообще не уплачивается, т.е. ставка равна 0%. В РФ имеется ряд выплат, приравненных к материальной помощи и не облагаемых налогом на доход. |
|
5 |
Уменьшение НДФЛ на платежи “за патент”, перечисленные иностранцем в бюджет при работе у нескольких работодателей |
Если иностранец из страны-участницы СНГ трудится сразу на нескольких фирмах по трудовому договору в России, только один из руководителей имеет право на уменьшение НДФЛ за счет принятия во внимание уплаченных авансовых платежей при оформлении патента. Тому из работодателей, кто будет уменьшать НДФЛ, нужно передать уведомление от налогового органа о наличии такой возможности в качестве доказательства того факта, что другие работодатели еще не уменьшают НДФЛ на этих основаниях. |
Оплата патента через Сбербанк для иностранных граждан
Там нужно найти вкладку платежей и переводов.Внизу открывшейся страницы нужно перейти в раздел оплаты штрафов ГИБДД и налогов.
Там уже следует выбрать ФНС. Важно помнить, что оплачивать патент нужно в конкретное региональное отделение инспекции, а не в головной центр.
То есть, если человек получил патент и осуществляет работу на территории Ленинградской области, то и платить он должен в соответствующую службу.В появившемся окошке переходим на оплату патента.Система перебросит пользователя в форму платежа. Там же необходимо выбрать оплату патента в нужном регионе.
Эта инспекция и будет получателем платежа. Дальше нужно кликнуть на кнопку продолжения.На следующем этапе вносится личная информация о плательщике.
Что такое трудовой патент
Разбираясь, как оплатить патент через терминал Сбербанка и прочими способами, целесообразно изучить подробнее особенности данного документа.
Согласно миграционному законодательству, наличие подобного документа позволяет иностранцам, приехавшим на территорию РФ в рамках безвизового режима, работать на законных основаниях.
Если у гражданина другого государства есть такой патент, он может трудоустроиться у:
- различных организаций, компаний;
- лиц со статусом ИП;
- частных специалистов, нотариусов, адвокатов, а также представителей прочих профессий, деятельность которых, требует наличия регистрации, лицензии;
- прочих граждан РФ, которые желают нанять работника для выполнения личных/домашних дел.
Оплата патента без ИНН
Оплата патента без идентификационного номера налогоплательщика в настоящее время не представляется возможным. ИНН должен быть в обязательном порядке указан в квитанции, при этом не имеет значения, каким образом осуществляется платеж: через банковскую организацию или в режиме онлайн.
Не всегда плательщику известны эти свои данные, но в этом случае существует несколько способов того, как получить данную информацию. К числу таковых относятся:
- Если патент оформлялся ранее, то сведения об ИНН его обладателя имеется в самом документе.
- После подачи заявления через региональную службу заявителю приходит информация в форме СМС-сообщения, где также указывается ИНН иностранца-плательщика НДФЛ.
- В режиме онлайн, при помощи специальных сервисов региональных органов власти, если такая услуга предоставляется (например, такая возможность имеется на сайте многофункционального миграционного центра столицы).
При отсутствии указания ИНН платеж поступает как невыясненный, соответственно иностранец считается не оплатившим налог на свою трудовую деятельность.
Фиксированный авансовый платеж НДФЛ по патенту на работу
Безвизовые иностранные граждане, которые трудятся в РФ по патенту на работу, должны каждый месяц вносить фиксированный авансовый платеж по патенту – налог НДФЛ, для того, чтобы продлить срок действия патента и иметь возможность и далее легально работать на территории РФ.
То есть внося платеж за патент на месяц вперед, иностранный гражданин оплачивает НДФЛ от своей работы по патенту в следующем месяце.
Таким образом, оплата патента на работу иностранным гражданином должна производиться каждый месяц или на несколько месяцев вперед.
Важно! Фиксированный авансовый платеж за патент (НДФЛ иностранного гражданина), должен быть внесен точно в отведенный срок.
И в случае неуплаты НДФЛ иностранцем, так же как и в случае просрочки оплаты патента даже на 1 день, патент на работу будет автоматически аннулирован.
Важно! Обязательно сохраняйте все чеки оплаты квитанции на патент на работу иностранного гражданина по каждому платежу НДФЛ весь срок действия документа.
Ответственность за неуплату налога на прибыль
Если патент иностранцу положено иметь (он гражданин безвизовой страны, жителям которой выдается патент в обязательном порядке), работодатель не имеет права заключать с ним трудовой договор.
Если патент аннулирован, значит у работника его нет, и трудовой договор должен быть немедленно расторгнут.
Кстати. После получения патента трудовой мигрант имеет двухмесячный срок для поиска работодателя в случае отсутствия предварительной договоренности. Копию трудового договора после его заключения он сразу отправляет в ГУВМ.
Если через два месяца после получения патента, даже при его своевременной оплате, договор в миграционную службу не пришел, патент сгорает.
За просрочку оплаты полагается штраф, взимаемый в административном порядке. Сумма штрафа – от 2000 до 7000 рублей в зависимости от:
- Региона;
- Длительности просрочки;
- Предыдущей платежной истории и иных факторов.
Если патент все же оплачен, хоть и с опозданием, его все равно аннулируют, но дадут иностранцу возможность получить новый, если он пройдет всю процедуру оформления в срок до 15 дней. При этом работодателю придется расторгнуть договор с иностранным работником, а затем, при получении нового патента, снова заключить его.
Как и где можно оплатить?
Варианты оплаты – один из самых актуальных вопросов для трудовых мигрантов, поскольку большинство рабочих патентов теряют срок действия именно по причине несвоевременного поступления текущей оплаты. Способов, позволяющих это сделать, несколько:
Сбербанк предлагает своим клиентам возможность оплачивать налоговые сборы — как посредством личного посещения ближайшего отделения компании, так и делать это, не выходя из дома.
В первом случае все довольно просто. Приходим в банк, обращаемся к сотруднику с просьбой оформить платеж. Указываем нужную сумму и спустя минуту получаем квитанцию об оплате.
Справка! От иностранного работника потребуется наличие реквизитов и согласие на комиссию, которую возьмет оператор за свой труд.
При наличии карты – ее можно открыть в любом отделении, достаточно просто активировать услугу мобильных интернет-платежей. Вся информация, как это сделать, есть на официальном сайте банка.