Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить свидетельство о смерти повторно в МФЦ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Свидетельство о смерти является документом, подтверждающим факт смерти человека. Оно необходимо для различных юридических процедур, включая наследственные дела, получение социальных выплат и оформление документов на погребение. Если свидетельство о смерти потеряно или испорчено, необходимо его восстановить.
Как и где восстановить свидетельство о смерти
Для восстановления свидетельства о смерти необходимо обратиться в орган записи актов гражданского состояния, который владеет оригиналом документа. Обычно это отдел ЗАГСа в муниципалитете, где была зарегистрирована смерть.
Как правило, восстановление свидетельства о смерти является платной услугой. Стоимость может различаться от региона к региону, но в среднем составляет от 500 до 2000 рублей. Кроме того, обратившись за восстановлением, необходимо заполнить заявление и предоставить документы, удостоверяющие личность заявителя и его право на получение свидетельства о смерти.
При обращении в орган записи актов гражданского состояния для восстановления свидетельства о смерти необходимо иметь следующие документы:
- Заявление на восстановление свидетельства о смерти;
- Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт, свидетельство о рождении);
- Документы, подтверждающие право на получение свидетельства о смерти (например, документы о родственных отношениях или свидетельство о праве на наследство);
- Документы, подтверждающие факт смерти (например, справка из больницы, заключение судебно-медицинской экспертизы);
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
После обращения в орган записи актов гражданского состояния и предоставления необходимых документов, процесс восстановления свидетельства о смерти может занять определенное время. Обычно это занимает несколько рабочих дней, но сроки могут различаться в зависимости от загруженности органа записи актов гражданского состояния.
Какие документы нужны для получения повторного свидетельства
Первым делом, следует собрать пакет документов для получения дубликата. Среди них:
- паспорт или другой удостоверяющий личность заявителя документ;
- ксерокопию оригинала свидетельства о смерти, если есть;
- бумаги, которые подтвердят родственные связи (например, свидетельство о рождении);
- документы, которые подтверждают, что правовой интерес в получении дубликата обоснован (это касается третьих лиц, не находящихся с покойным в родственных связях);
- чек об уплате госпошлины.
Где восстановить свидетельство о смерти
Часто возникает вопрос, где восстановить свидетельство о смерти?
Через ЗАГС или МФЦ
Этой процедурой обычно занимается ЗАГС или МФЦ, которые зарегистрировали смерть и выдали оригинал документа.
Через портал Госуслуги
Граждане России также могут восстановить свидетельство о смерти через интернет, с помощью портала «ГосУслуги». Для этого нужно указать:
- Учреждение, зарегистрировавшее смерть
- Учреждение, выдавшее копию
- ФИО получателя
- ФИО умершего и дату его смерти
- Адрес электронной почты для получения уведомлений
На сегодняшний день размер государственной пошлины за повторное получение свидетельства о смерти (дубликата) составляет 350 рублей.
Комиссия банка может присутствовать и ее размер зависит от банка, где проводится оплата. Каждый обратившийся должен оплачивать госпошлину, но при этом вовсе не обязательно сохранять квитанцию.
Госпошлина не предусмотрена в следующих случаях:
- если это документ на умершего репрессированного и реабилитированного человека;
- если имеется документ, согласно которому какие бы то ни было записи в ЗАГСЕ отсутствуют и восстановление свидетельства происходит в судебном порядке;
- если дубликат выдается на основании ранее восстановленной записи;
- если оригинал был утрачен или поврежден при вмешательстве внешних сил. К таковым можно отнести чрезвычайные происшествия, но при условии, что этот факт можно подтвердить документально.
Необходимый перечень документов для восстановления свидетельства о смерти
Чтобы просьба о восстановлении была принята во внимание и рассмотрена, необходимо подготовить пакет документов:
- паспорт заявителя;
- заполненное заявление;
- квиток оплаты госпошлины – 350 руб., (оплатить можно на месте или через банковский перевод);
- копия утерянного свидетельства (если имеется);
- справки, которые подтвердят родство умершего и заявителя – свидетельства о рождении ребенка и браке, аналогичные записи из паспорта, судебное решение об усыновлении;
- заявление, в котором указывается цель получения документа;
- нотариальная доверенность, если восстановлением свидетельства о смерти занимаются представители членов семьи покойного;
- врачебное заключение о смерти и справка из домовой книги (если запросят).
Возможность восстановить утраченное свидетельство о смерти
Как и любой официальный документ, свидетельство о смерти может потеряться или быть утрачено из различных причин. В таких случаях родственникам умершего придется обратиться за получением дубликата свидетельства. Однако необходимо учитывать, что все регионы могут иметь свои нюансы и требования, поэтому конкретные действия могут различаться в зависимости от места получения свидетельства.
Если вы потеряли свидетельство о смерти и хотели бы его восстановить, первым шагом будет обратиться в ЗАГС – Запись Актов Гражданского Состояния, где происходила регистрация смерти. В некоторых случаях ЗАГС может отказать в выдаче дубликата или потребовать определенные документы или объяснение причин утери.
Определенные документы и информацию о процедуре можно получить через всеобщую электронную форму ЭФГС (Единая Федеральная Государственная Система – электронный сервис, упрощающий получение государственных услуг), где можно заказать дубликат свидетельства о смерти. Также возможно получить дубликат свидетельства через МФЦ – Многофункциональный Центр Предоставления Госуслуг.
Заказать дубликат свидетельства о смерти можно через ЕСИА – Единая Система Идентификации и Аутентификации. Уточнить требуемые документы и процедуру восстановления можно на официальном сайте Министерства Цифрового Развития и Массовых Коммуникаций РФ.
Кто может оформить дубликат свидетельства о смерти? Наиболее часто это делают ближайшие родственники умершего – супруги, дети, родители. Иногда возможно оформление дубликата через уполномоченное лицо или представителя. В некоторых случаях может потребоваться нотариальное согласие всех ближайших родственников.
В то же время стоит учитывать, что процедура выдачи дубликата свидетельства о смерти может занимать определенное время, особенно при наличии очередей в ЗАГСе либо при оформлении через онлайн-сервисы. Поэтому рекомендуется обратиться по вопросу восстановления свидетельства о смерти как можно раньше, чтобы избежать неудобств при оформлении других документов или получении социальных выплат, которые могут потребовать его наличие.
Восстановить свидетельство о смерти может родственник умершего человека или его официальный представитель доверенности, удостоверенной нотариусом.
Если запись о смерти не сохранилась
Степень сохранности документов в отделениях ЗАГС и архивах разная. Их бумажные копии только недавно начали переводить на электронные носители. Иногда случается так, что оба экземпляра записи о смерти уничтожены или потеряны.
Если нужно восстановить свидетельство о смерти давно умершего родственника, записи о которой не сохранились, подают заявление в суд об установлении факта госрегистрации акта гражданского состояния.
К нему прилагают квитанцию об уплате пошлины в 300 руб. (пп. 8 п. 1 ст. 333.19 НК РФ) и доказательства — документы из архивов и другие свидетельства.
С октября 2018 года в России появился Единый госреестр записей актов гражданского состояния (ст. 13.1 ФЗ № 143 от 15.11.1997). Это общероссийский банк данных, в котором скапливается информация обо всех браках, разводах, рождениях, смертях. На протяжении нескольких лет в него будут переносить старые записи, хранящиеся с 1917 года.
Полноценно ФГИС «ЕГР ЗАГС» заработает с 2021 года. После этого граждане смогут обращаться за восстановлением документов в любое отделение на территории России независимо от места первоначальной выдачи свидетельства и получать их в день обращения.
Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти
- Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
- Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
- Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.
Где можно получить новый экземпляр свидетельства о смерти?
По общему правилу, выдача дубликатов свидетельств осуществляется тем местным органом ЗАГСа, который выдавал первоначальный экземпляр документа. Именно туда и нужно обращаться за восстановлением потерянного или поврежденного экземпляра. Но на практике это возможно далеко не всегда.
Что делать, если орган ЗАГСа, который выдавал документ, находится в другом населенном пункте?
Если нет возможности лично приехать за дубликатом в удаленный орган ЗАГСа можно…
- Доверить посреднику подачу заявления о выдаче повторного экземпляра, предварительно оформив на его имя нотариально заверенную доверенность;
- Переслать заявление о выдаче дубликата по почте (заказным письмом с описанием вложений), приложив к нему нотариально заверенные копии подтверждающих документов;
- Оформить заявку на выдачу дубликата через интернет-сервис Единого портала муниципальных и государственных услуг. Это самый простой способ.
Каждый из перечисленных способов предполагает выдачу готового документа в ЗАГСе по месту проживания лица.
Если место выдачи оригинала свидетельства о смерти вообще не известно, рекомендуется подать запрос в один из органов ЗАГСа:
- по последнему месту прописки или проживания умершего гражданина;
- по месту смерти;
- по месту расположения судебного органа, который вынес решение о признании гражданина умершим;
- по месту проживания родственников — родителей, супруга/супруги, детей или других заинтересованных лиц, которые обращаются за дубликатом документа.
Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг
Это требует:
- Перейдите по ссылке на сайт госуслуг.
- Заполните специальную форму, в которой укажите:
- Загс, в котором был выдан оригинал справки;
- паспортные данные, адрес, ФИО;
- Имя умершего, дата и место смерти;
- Оригинальные реквизиты (номер, серия) — при сохранении копии;
- Электронная почта, на которую будет приходить информация и уведомления;
- Почтовый адрес ЗАГСа, по которому вы собираетесь получить дубликат.
- Оплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
- После обработки вашего заявления в течение 30 дней по электронной почте должен быть получен ответ о том, где вы можете получить второй документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в том или ином ЗАГСе не сохранились, выдается отказ в выдаче.