Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить бухгалтера ТСЖ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Однако заниматься ей может как любой член организации, так и председатель (как выбирается председатель и как оплачивается его труд?). Если в товарищество входит только один дом и объем финансовых работ невелик, то формальная должность бухгалтера необязательна. Вместо этого платежными операциями и вопросами может заниматься наиболее опытный сотрудник ТСЖ, который разбирается в экономических операциях.
Смена собственника компании как основание для увольнения главбуха
Если главбух не совершил ничего предосудительного, его можно уволить еще по одному основанию – в случае смены собственника компании. При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее 3-х месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор со следующими работниками:
- руководитель организации и его заместители;
- главный бухгалтер (ст. 75, п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Под рассматриваемое основание не подходит изменение:
- состава участников общества (акционеров);
- подведомственности (подчиненности) компании;
- реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование).
Под сменой права собственности на имущество от одного лица другому (ст. 217, 235 ГК РФ), понимают следующее:
- обращение имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность;
- передача государственных предприятий в муниципальную собственность;
- приватизация государственного или муниципального имущества.
Работодатель обладает правом регулировать численность работников. Например, генеральный директор малого предприятия вполне может принять решение:
- взять ответственность за ведение бухгалтерии на себя;
- сократить главного бухгалтера.
Однако не каждый руководитель готов взять на себя ответственность. Наиболее безопасно сократить затраты, передав бухгалтерию на аутсорсинг. Такое решение поможет избежать обязательного условия – письменное согласие увольняемого о переводе на вакантную должность (работу) в компании.
Отметим, что перевод необязательно должен соответствовать квалификации главбуха, это может быть (ч. 3 ст. 81 ТК РФ):
- нижестоящая должность;
- нижеоплачиваемая работа.
Фактически к подходящим можно отнести любую вакансию в местности, где расположена бухгалтерия. Иногда политика компании может предусматривать обязательность предложения вакансий и в других местностях (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Если компания в принципе не имеет вакантных должностей, то препятствовать сокращению могут только особые обстоятельства, например:
- беременность главного бухгалтера;
- наличие ребенка в возрасте до 3 лет;
- наличие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) у одинокой матери или лица, воспитывающего такого ребенка без матери;
- статус единственного кормильца ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в многодетной семье.
Поставить подпись в персональном предупреждении главный бухгалтер должен за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Когда два месяца истекут, можно переходить к заключительным этапам:
- расторгнуть трудовой договор;
- произвести окончательный расчет, добавив к стандартным выплатам выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ);
- вернуть трудовую книжку.
Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя
Увольнение без его согласия – так нередко называют защищающие главбуха адвокаты причину увольнения по инициативе работодателя. Допускаем, что желание расстаться бывает продиктовано эмоциями. Нередко руководство ставит перед кадровой службой задачу убрать главного бухгалтера с увольнением по статье.
Более выполнимая задача – сократить бухгалтерию на основании того, что руководством было принято разумное решение передать бухгалтерию на аутсорсинг профессиональному провайдеру бухгалтерских услуг.
Но, какими бы ни были мотивы, оформление инициативы работодателя и способы увольнения все же должны в точности соответствовать Трудовому кодексу. Кроме того, если главбуха решено уволить, то прежде, чем сообщать ему это решение проверьте:
- соблюдены ли сроки своевременного перечисления выплат;
- итоговую сумму в расчете среднего заработка.
Какие у него права и обязанности?
К обязанностям можно отнести:
- начисление платежей по квартирам и нежилым площадям;
- ведение учёта и снятие материальных ценностей;
- отслеживание и фиксирование различных поступлений финансов на счёт ТСЖ;
- производство платежей поставщикам носителей энергии, а также подрядчикам.
Однако у бухгалтера есть и права:
- он может подписывать различную документацию, а также визировать её;
- бухгалтер может быть представителем товарищества по вопросам финансов;
- такой человек имеет полное право на отслеживание и анализ денежных потоков.
Важно. Подробнее о правах и обязанностях сотрудников бухгалтерии ТСЖ можно узнать в должностной инструкции.
Как осуществить передачу дел
Стабильное функционирование предприятия, после того как пришлось уволить главного бухгалтера, во многом зависит от правильности и полноты передачи дел новому работнику (или руководителю организации). Причина увольнения значения не имеет, как и то, чья это была инициатива.
Особо отметим статью 7 Федерального закона № 402-ФЗ, которая обязывает руководителя вести бухучет самому либо возложить эту функцию на бухгалтера.
Фирма может самостоятельно определять процедуру передачи дел, если это не противоречит законодательству РФ.
Список лиц, которым главбух может передать дела:
- сотруднику, который будет временно исполнять обязанности главбуха;
- новому главному бухгалтеру;
- директору организации.
Особенности увольнения главного бухгалтера
Увольнение главного бухгалтера – событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником. Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов.
Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику. Предоставление этой информации называется передачей дел.
Передавать свои дела обязаны все главные бухгалтерские работники – от этих дел зависит дальнейшая работа всего предприятия.
Со спецификой должности напрямую связаны особенности увольнения главного бухгалтера. При любом варианте ухода сотрудника требуется организовать передачу дел преемнику. От своевременности и корректности проведения этой процедуры зависит финансовое благополучие компании.
Главный бухгалтер может передать дела:
- специалисту, назначенному на освободившуюся должность;
- заместителю или исполняющему обязанности главбуха, согласно приказу руководства.
Подготовка приказа об увольнении — образец
При увольнении главного бухгалтера по желанию работодателя необходимо провести процедуру соблюдения всех требований трудового законодательства РФ. В данной статье мы рассмотрим, как подготовить приказ об увольнении для главбуха.
- Составить основание для увольнения. В качестве основания можно указать статью 81 Трудового кодекса РФ, которая определяет возможность увольнения по соглашению сторон. Также можно указать иные основания, например, сокращение штатной численности компании.
- Подготовить документы для увольняемого сотрудника. Передача при испытательного срока осуществляется порядке, установленном ТК РФ. Необходимо оформить акт приема-передачи, в котором указать все материальные и документарные ценности, находящиеся в пользовании сотрудника.
- Составить приказ об увольнении. В приказе следует указать дату увольнения, основание, по которому производится увольнение, а также другую необходимую информацию (например, о выплатах по окончании трудового договора).
- Собственником или генеральным директором компании должен быть подписан приказ. После этого он должен быть вручен увольняемому сотруднику под расписку или направлен заказным письмом с уведомлением о вручении.
Особенности увольнения главного бухгалтера:
- Передача дел после увольнения главного бухгалтера является обязательной. Сотруднику необходимо передать все материалы, документы и информацию, связанную с его работой.
- В случае увольнения главного бухгалтера по собственному желанию можно провести смену главного бухгалтера с соблюдением требований ТК РФ.
- При увольнении главного бухгалтера следует оформить акт расторжения трудового договора, подписанный обеими сторонами (сотрудником и работодателем).
- Выплаты, которые положены уволенному главному бухгалтеру (например, компенсация за неиспользованный отпуск), должны быть произведены в соответствии с порядком и сроками, установленными ТК РФ.
Перед тем как уволиться бухгалтер должен обеспечить выполнение своей главной обязанности при увольнении передать дела.
Происходит это в соответствии с несложным алгоритмом:
- Издается приказ о проведении передачи дел главным бухгалтером. В приказе указываются сроки передачи дел, конкретные действия бухгалтера и лицо, которому будет осуществлена передача. Обычно в таком приказе указывают на необходимость проведения инвентаризации и проверки деятельности главного бухгалтера комиссией работников организации.
- Проводится инвентаризация и проверка деятельности главного бухгалтера. Если проверка завершается успешно, то можно переходить к процедуре передачи дел, если же в работе бухгалтера выявлены недочеты, ему могут быть сделаны предписания – привести все дела в надлежащее состояние.
- Бухгалтер встречается со своим преемником и описывает свою деятельность, передает необходимые документы, разъясняет различные особенности.
- Составляется акт передачи, в котором прописывает точный перечень передаваемых дел.
Бухгалтерский учет ТСЖ на УСН и ОСН
В большинстве случаев для ТСЖ выбор упрощенной системы налогообложения «Доходы минус расходы» — самый оптимальный вариант.
Организация осуществляет отделочные, ремонтные работы, обслуживает помещения. Для этого используются дорогие строительные материалы, которые можно списать как расходы и уменьшить сумму налоговых отчислений.
Отдав предпочтение такой системе налогообложения, стоит помнить об ограничениях по сумме оборота средств.
Если в штате ТСЖ нет работников, а работы проводятся с привлечением подрядчиков, то у бухгалтера нет необходимости вести кадровый учет, платить за них налоги и взносы во внебюджетные фонды.
Но понадобится:
- вести учет расходов и доходов;
- сдавать декларацию;
- вовремя платить налоги;
- сдавать отчеты в Пенсионный фонд;
- отчитываться в Росстат;
- платить за себя страховые взносы.
Из-за специфики работы ТСЖ требуется особый подход к ведению бухгалтерии: необходимо использовать раздельный и обычный учет.
Если ТСЖ использует ОСНО, то необходимо учитывать ряд нюансов:
- если на балансе ТСЖ есть ОС, к примеру, уборочная техника, то за нее необходимо будет платить налог на имущество;
- в предусмотренных случаях, если ТСЖ оказывает коммунальные услуги, то оно может быть освобождено от НДС;
- если ТСЖ ведет предпринимательскую деятельность, то необходимо будет платить налог на прибыль;
- находящийся в совместной собственности земельный участок не подлежит налогообложению.
Ведение бухгалтерского учета в ТСЖ требует максимальной прозрачности. Организация должна быть готова в любой момент отчитаться за каждую потраченную копейку на ремонт и благоустройство МКД, который находится в ее ведении.
При переходе на УСН, многие проблемы, которые связаны с налогообложением, решаются. Также можно получить дополнительные региональные льготы, если они предусмотрены местными властями.
Нюансы деятельности ТСЖ
Товарищество собственников жилья (ТСЖ) — организация, которую создают жильцы многоквартирного дома (МКД), чтобы оптимизировать расходы на услуги ЖКХ и поддерживать общедомовое имущество в надлежащем состоянии.
Поэтому главные цели ТСЖ — не коммерческие, но вести предпринимательскую деятельность ей законом не запрещено.
ТСЖ может:
- сдавать в аренду помещения, которые относятся к нежилому фонду;
- оказывать жильцам дома различные виды услуг, например, по ремонту помещений;
- предоставлять места под рекламу (в подъездах, лифтах, на фасаде);
- предоставлять имущество компаниям, которые оказывают телекоммуникационные услуги.
Вырученные средства необходимо отражать в бухгалтерском учете и включать в налогооблагаемую базу.
Кроме того, на счетах ТСЖ могут находиться:
- взносы нa кaпитaльный peмoнт;
- поступления в виде членских и вступительных взносов;
- пeни зa просрочку оплаты коммунальных услуг;
- cyбcидии и другие поступления.
Что нужно сделать при увольнении главному бухгалтеру
Как и любому другому работнику, главному бухгалтеру необходимо подать заявление об увольнении за две недели до окончания работы. По истечении двух недель его обязаны уволить, рассчитать и выдать трудовую книжку.
При увольнении главный бухгалтер передает дела новому сотруднику. Законодательно это не предусмотрено, есть просто общепринятая схема такой передачи дел. Если на момент увольнения новый главбух не найден, руководитель должен назначить временно исполняющего обязанности главбуха из числа работников. Либо взять функции главного бухгалтера на себя, соответствующим приказом. Соответственно, дела передаются ему.
Распорядительным документом для процедуры передачи дел при смене главного бухгалтера выступает приказ руководителя. В нем указываются:
- основание издания приказа (увольнение главбуха);
- сотрудник, принимающий дела (новый бухгалтер, руководитель, иной сотрудник);
- прочие лица, участвующие в передаче дел (например, аудиторы);
- сроки проведения процедуры;
- порядок проведения и оформления процедуры сдачи и приема дел (если он не установлен локальным актом).
Кроме того, процесс может сопровождаться инвентаризацией и аудитом активов и пассивов компании.
Инвентаризация также осуществляется, если:
- так определено работодателем (в локальном акте или приказе, п. 3 ст. 11 закона № 402-ФЗ);
- на главбуха трудовым контрактом или соглашением возложена материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ, абз. 4 п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации…, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).
Нужен ли такой специалист в товариществе собственников жилья?
Бухгалтерский учет в ТСЖ призван контролировать поступление средств, отражать выручку на правильных счетах. Товарищество должно формировать с полученных средств фонды, которые аккумулируют средства и направляют их на предусмотренные товариществом нужды. То есть, бухгалтерская деятельность обязательна.
Однако заниматься ей может как любой член организации, так и председатель (как выбирается председатель и как оплачивается его труд?). Если в товарищество входит только один дом и объем финансовых работ невелик, то формальная должность бухгалтера необязательна. Вместо этого платежными операциями и вопросами может заниматься наиболее опытный сотрудник ТСЖ, который разбирается в экономических операциях.
Этот работник руководит остальными сотрудниками, задачи которых – выплачивать налоги, работать с поставщиками, начислять зарплату работникам ТСЖ.
Подготовка документов
Процесс удаления бухгалтера из ТСЖ включает подготовку необходимых документов. Это важный шаг, поскольку правильно составленные документы помогут избежать проблем и юридических последствий.
Первым шагом необходимо составить заявление о прекращении доверенности или трудового договора с бухгалтером. В заявлении должны быть указаны основания прекращения отношений с бухгалтером, включая нарушения трудовых обязанностей, несоответствие профессиональным требованиям или иные причины.
Также следует приложить к заявлению копии доверенностей или трудовых договоров, подтверждающие наличие отношений между ТСЖ и бухгалтером. В случае прекращения трудового договора необходимо приложить копию приказа о приеме на работу и трудового договора, а также подтверждение о перечислении заработной платы.
Для удостоверения собственности на документы и облегчения работы судебных инстанций рекомендуется передавать документы в нотариально заверенном виде. Это поможет избежать споров и позволит суду изучать документы более детально.
Помимо заявления и документов, следует составить протокол собрания участников ТСЖ, на котором будет принято решение об увольнении бухгалтера. Протокол должен включать в себя все факты и основания для принятия данного решения, а также подтверждение, что решение было принято большинством голосов участников ТСЖ.
Подготовка документов является важным этапом процесса удаления бухгалтера из ТСЖ. Все действия должны быть осуществлены с соблюдением законодательства и правил устава ТСЖ. Правильно составленные документы помогут избежать проблем и возможных юридических последствий.
Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя
Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что работодатель имеет возможность уволить главного бухгалтера по следующим причинам.
- Смена права собственности предприятия. Может ли новый руководитель уволить главного бухгалтера?В том случае, когда предприятие отходит другому предпринимателю, он имеет право расторгнуть трудовой договор с данным работником в течение первых трех месяцев после официальной регистрации сделки. Специалисту в обязательном порядке выплачивают компенсацию в размере трех месячных окладов.
- Ущерб, нанесенный решениями главного бухгалтера. Этот случай подразумевает проведение обязательной специальной проверки, в результате которой работодатель обязан представить доказательства наличия убытков по причине неверных решений, принятых сотрудником.
- Несоблюдение трудовых обязательств. Этот пункт подразумевает неоднократное невыполнение своих служебных функций главным бухгалтером, не имеющим на то уважительных причин, либо в отношении данного сотрудника применялось дисциплинарное взыскание.
- Прекращение работы организации.
- Сокращение штата. Эта причина увольнения главного бухгалтера актуальна для небольших компаний, где всю обязанность по ведению отчетов может взять на себя сам владелец.