Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое заказ-наряд на выполнение работ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основным документом, отражающим деятельность по выполнению работ в программе 1С:Управление нашей фирмой, является документ Заказ-наряд. Заказ-наряд рекомендуется использовать для планирования и учета сервисных работ и услуг, таких как парикмахерские услуги, ремонт обуви, монтаж техники, отделочные работы и другие работы и услуги, для которых характерен короткий производственный цикл.
Правила заполнения электронного заказа-наряда
1 сентября 2022 года вступило в силу Постановление Правительства от 21 мая 2022 года № 931. В этом документе закреплены правила обмена электронными перевозочными документами. Правила оборота электронных заказ-нарядов прописаны в Приложении 3, а схема — в Приложении 4.
В обмене электронным заказ-нарядом участвуют заказчик — фрахтователь и фрахтовщик — тот, кто осуществляет перевозку. Электронный документооборот между участниками перевозки реализован через операторов ЭДО, получивших специальное разрешение Минтранса. Оператор ЭДО направляет сведения, содержащиеся в документах в ГИС ЭПД.
Заказ-наряд заполняется онлайн в веб-сервисе, либо фрахтователь оформляет его в своей учётной системе. Затем документ подписывают с помощью УКЭП и передают через оператора ЭДО в ГИС ЭПД.
Преимущества применения наряда-заказа в сфере услуг
Как мы уже говорили, наряд-заказ широко используется в сфере оказания услуг, например, в автосервисах. Хотя оформлять этот документ не обязательно, он активно используется: предприятия, выполняющие работы, оказывающие услуги (по ремонту, обслуживанию, установке, доработке и т. п.), используют наряды-заказы для подтверждения своих расходов.
Как правило, в договор между заказчиком и исполнителем включают условие о предоставлении заказчику наряда-заказа в качестве отчетного документа. Договор может предусматривать и форму данного документа.
Наличие заказа-наряда не исключает оформление акта сдачи-приемки как на начальном этапе сделки, так и на финальном.
Акт сдачи-приемки и заказ-наряд выполняют разные функции. В акте отражают факт приемки-передачи имущества от одного лица (клиента) другому (исполнителю) для выполнения работ и обратную передачу от исполнителя клиенту. Особое внимание при этом стоит уделять данным о состоянии передаваемого имущества, чтобы в будущем избежать претензий.
Заказ-наряд же отражает информацию о планируемых (и/или фактических) работах и израсходованных материалах, необходимых для выполнения указанных работ.
Однако обращаем внимание, что при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники ККТ должен быть оформлен документ, приравненный к кассовым чекам, (Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (в ред. от 15.04.2014); далее — Постановление № 359).
Кто может использовать БСО
Наряд-заказ как один из видов БСО могут применять организации или предприниматели, у которых нет кассового оборудования и возможности выдачи кассовых чеков. При этом они должны быть заняты оказанием услуг населению.
Последние изменения в законодательство, регулирующее применение контрольно-кассовой техники, существенно уменьшили перечень субъектов хозяйствования, которые могут взамен кассовых чеков выдавать, в том числе и наряд-заказы.
С 1 июля текущего года обязаны использовать ККТ плательщики единого налога или предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, которые занимаются розничной торговлей и общественным питанием, при условии, что они используют труд наемного персонала.
Предприниматели, которые платят единый налог или используют патент и при этом занимаются оказанием бытовых услуг, ремонтом автотранспорта или арендой машиномест и жилья могут применять заказ-наряды, вместо кассовых чеков до 1 июля следующего года.
Кроме того, в законе № 54-ФЗ (ст. 2), установлены виды услуг, которые и в дальнейшем можно оказывать с применением БСО. Это:
Наряд-заказ применяется субъектами хозяйствования, которые оказывают различные услуги физическим лицам. Его форма зависит от потребностей фирмы и должна содержать обязательные реквизиты, установленные законодательством. Этот документ подлежит особому учету и хранению, а уничтожить его можно только после проверки компании налоговыми органами.
Обязательные реквизиты
Следует отметить, что независимо от формы наряда-заказа этот документ должен содержать в себе ряд обязательных пунктов, которые обозначены в п.3 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 года № 359. Сюда относится следующее:
- название и реквизиты документа (номер, состоящий из 6 знаков, и серия);
- название и организационно-правовая форма (если исполнителем является юридическое лицо), ФИО прописывают ИП;
- адрес постоянного нахождения исполнительного органа организации;
- ИНН индивидуального предпринимателя;
- вид выполняемой работы;
- стоимость;
- размер платежа, осуществляемого наличными деньгами или же при помощи банковской карты;
- дата проведения расчетов между сторонами и число, когда был составлен наряд;
- ФИО и должность лица, несущего ответственность за выполнение работы, его подпись и официальная печать организации или ИП;
- другие данные, которые отражают специфику конкретного заказа.
Стоит отметить, что в законе нет четкого указания на то, что организации и ИП обязаны использовать исключительно утверждённые формы наряда-заказа. По желанию исполнителя данный бланк может быть разработан самостоятельно. Главное, чтобы в него были включены все обязательные пункты.
Зачем наряд-заказ нужен автосервису?
В автосервисе вместо нескольких документов можно составить один заказ-наряд. Он используется вместо заявки на ремонт автомобиля, техзадание и акт приема-передачи. Заказ-наряд обезопасит участников сделки в случае, если дело дойдет до суда.
Допустим, заказчик не хочет оплачивать выполненные работы. Но в наряде заказы зафиксирована стоимость и использованные материалы. С большой долей вероятности он проиграет в суде, так как документ им подписан.
Но не всегда обязательно прибегать к оформлению наряда-заказа. Если в автосервисе прокачивают шины или моют автомобиль или выполняют еще какие-либо работы в присутствии клиента, достаточно кассового чека или квитанции.
В законе нет обязательной формы для наряда-заказа. Автосервис может разработать свою собственную. Главное – прочитать закон в включить в документ необходимые сведения. Законодательство для ознакомления: Положения о договоре подряда, Правила оказания услуг.
Заказ-наряд на предоставление транспортного средства
Заказ-наряд на предоставление транспортного средства используется как договор фрахтования, при перевозке груза с сопровождением представителя грузовладельца, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей, и осуществляется транспортным средством.
Форма заказ-наряда на предоставление транспортного средства установлена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N 272.
Заказ-наряд подается фрахтователем фрахтовщику, который обязан рассмотреть заказ-наряд и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать фрахтователя о принятии или об отказе в принятии заказа-наряда с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ-наряд.
При рассмотрении заказа-наряда фрахтовщик по согласованию с фрахтователем определяет условия фрахтования транспортного средства и заполняет пункты 2, 8 — 10, 12 — 14 (в части фрахтовщика) заказа-наряда.
При подаче фрахтовщику заказа-наряда фрахтователь заполняет пункты 1, 3 — 7 и 14 заказа-наряда.
Изменение условий фрахтования в пути следования отмечается водителем в графе 11 «Оговорки и замечания фрахтовщика» заказа-наряда.
При отсутствии всех или каких-либо отдельных записей в заказе-наряде, касающихся условий фрахтования, применяются условия, предусмотренные Федеральным законом и настоящими Правилами.
Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе заказа-наряда.
Заказ-наряд составляется в 3 экземплярах (оригиналах), подписанных фрахтователем и фрахтовщиком, а в случае если фрахтователь и фрахтовщик являются юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, экземпляры заказа-наряда также заверяются печатями фрахтователя и фрахтовщика. Первый экземпляр заказа-наряда остается у фрахтователя, второй и третий — вручаются фрахтовщику (водителю). Третий экземпляр заказа-наряда с необходимыми отметками прилагается к счету за фрахтование транспортного средства для перевозки груза и направляется фрахтователю.
Любые исправления в заказе-наряде заверяются подписями и печатями как фрахтователя, так и фрахтовщика.
В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество заказов-нарядов, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.
Оформление транспортной накладной или заказа-наряда в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд осуществляет перевозчик (фрахтовщик) по согласованию с грузоотправителем (фрахтователем), если иное не предусмотрено соглашением сторон.
Фрахтовщик (водитель) при подаче транспортного средства для перевозки груза подписывает заказ-наряд и в случае необходимости указывает в пункте 11 заказа-наряда свои замечания и оговорки при подаче транспортного средства для перевозки груза.
Бланк заказ наряда на выполнение работ
Принадлежность услуг к бытовым определяется Общероссийским классификатором услуг населению (ОКУН). Поэтому применение конкретной формы бланка привязано к кодам ОКУН. Бланки наряд-заказа (Минфин от 20.04.1995 N 16-00-30-33) Номер применяемой формы Пример оказываемой услуги по ОКУН форма БО-1 Ремонт:— кожаных и меховых изделий,— трикотажных изделий,— бытовой радиоэлектронной аппаратуры (и её техническое обслуживание).Услуги газификации форма БО-2 Ремонт обувиИзготовление валяной обуви форма БО-3 Ремонт и изготовление мебели Ремонт жилья и иных построекСтроительство жилья и иных построек форма БО-4 Ремонт трикотажных изделийВязание и пошив трикотажных изделий форма БО-5 Химическая чисткаОкраска кожаных курток и пальто форма БО-10 ДМ Изготовление и ремонт ювелирных изделий Методические указания по заполнению форм приведены в Письме Госналогслужбы РФ от 31.03.1998 N ВК-6-16/210.
Почему существует приказ?
Хотя оформление рабочих заказов не является обязательным процессом, многие компании по-прежнему полагаются на подготовку таких заказов, например, Департаментом автотранспорта. Это касается ремонта, обслуживания и установки при предоставлении услуг, используемых в различных материалах. Органы с большей вероятностью примут во внимание затраты.
Уже заключив договор с заказчиком, он дает понять, что заказ на работу выдается индивидуально как справочный документ о стоимости материалов. К договору может быть приложена плановая форма.
Если для оказания услуги составляется заказ-наряд, то на первом этапе договора и по окончании договора составляется акт приема-передачи.
Отчеты о поступлении и рабочие заказы имеют разные функции. В акте приема-передачи должен быть представлен перечень материалов и имущества, переданных заказчиком подрядчику для выполнения проекта, и последующий возврат переданного имущества. Состояние переданных материалов должно быть зафиксировано во избежание претензий.
Наряд на выполнение работ содержит информацию о материалах, используемых для выполнения работ, и о самих работах, будь то проектирование или выполнение.
Не следует игнорировать акт приема-передачи. Его отсутствие упрощает документооборот, но во многих случаях его присутствие помогает избежать неудобных вопросов с обеих сторон.
ВАЖНО! Если вы оплачиваете работу, рассчитываясь за услуги наличными или платежными картами вместо использования кассового аппарата, вы должны предъявить документ, который считается эквивалентным кассовому документу. Это относится к постановлению правительства n 359.
Что собой представляет заказ-наряд для автосервиса
Заказ-наряд на ремонт автомобиля представляет собой форму документа, который подтверждает торгово-деловые отношения между автосервисом и физлицом. Применительно к автосервису такой договор будет включать в себя целый ряд документов. Поговорим о каждом из них более подробно:
- Акт договорных обязательств. Этот документ закрепляет планы организации по оказанию тех или иных услуг. Кроме того, в нем фиксируется намерение клиента произвести оплату соответствующей работы и запчастей. Акт договорных обязательств заверяется подписями. Данный документ можно применять для защиты в судебных разбирательствах.
- Расчет стоимости предоставляемой услуги. В этот документ вносятся сведения о работе, которую выполнили сотрудники СТО: диагностике и дефектовке, ремонте оборудования и его настройке и т.д. Плюс ко всему, в бланк вписывается стоимость запчастей и расходных материалов, которые были куплены у компании.
- Техническое задание. На основе указанного списка возможных услуг и комплектующих организация может определить совокупность предстоящих мероприятий и число необходимых запчастей.
Наряд заказ на выполнение работ: бланк
Унифицированный бланк этого документа никакими нормативно-правовыми актами не предусмотрен. Его оформление в большинстве случаев зависит от специфики работы организации. Правда, Минфин в письме от 20.04.1995 N 16-00-30-33 приводил рекомендованные формы наряд-заказов на выполнение определенных видов бытовых услуг, которые при желание можно применять и сейчас. Однако проще разработать такой бланк самостоятельно, с учетом потребностей организации. При этом бланк, разработанный фирмой, должен содержать ряд обязательных реквизитов в соответствии с требованиями ФЗ о бухгалтерском учете и ФЗ о наличных расчетах. Такие реквизиты наряда-заказа перечислены в постановлении Правительства РФ от 06.05.2008 N 359. Это, в частности:
В качестве примера бланков из письма Минфина можно привести, например, форму БО-1, которая применяется при осуществлении различного бытового ремонта (одежды, бытовой техники, обуви и т.п). При этом нужно быть внимательным, поскольку принадлежность услуг к бытовым определяется Общероссийским классификатором услуг населению (ОКУН). В бланках Минфина поэтому обязательным является использование кодов ОКУН. Намного проще применять универсальный наряд-задание на выполнение работ, образец которого представлен ниже:
Правила заполнения наряд-заказа
Положением, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359, определен перечень обязательных реквизитов такого документа. Бланк наряд-заказа на выполнение работ должен содержать:
- название документа, его номер и серию;
- наименование предприятия и его организационно-правовая форма/Ф.И.О. для ИП;
- место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юрлица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юрлица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юрлица без доверенности);
- ИНН;
- вид оказываемой услуги;
- размер оплаты;
- стоимость услуги в денежном выражении;
- дату составления документа и проведения расчета;
- Ф.И.О., должность и подпись лица, ответственного за совершение операции и печать организации или ИП;
- иные реквизиты, которые содержат характеристики и специфику оказываемой услуги.
Заказ-наряд на сдельные работы в строительстве
Заказ-наряд на сдельные работы в строительстве — это документ, который должен быть оформлен в соответствии с законодательством и является главной бумагой при выполнении работ по договору.
Данный документ содержит информацию о заказчике, исполнителе, договоре, видах и качестве работ, материалах, дате начала и окончания работ, заработной плате, сроках выполнения иных действий. Также в заказ-наряде указывается адрес, наименование и вид работ, которые должен выполнить исполнитель.
Заказ-наряд может быть оформлен в виде бланка, который используется для заполнения всей необходимой информации. Для надлежащего заполнения заказ-наряда необходимо указать дату начала работ и дату окончания, а также дни, в которые работы будут выполнены. Все это описывается в соответствующей графе заказ-наряда.
После выполнения работ исполнитель должен предоставить заказчику акт выполненных работ, который является документом, подтверждающим, что работы были выполнены в срок и соответствуют договору. В этом документе указывается дата, выполненную работу, качество выполненной работы и количество использованных материалов. Данный документ является актом завершения задания.
Акт выполненных работ может быть оформлен как на бумаге, так и в электронном виде. В первом случае акт подписывается заказчиком и исполнителем и хранится у заказчика или у исполнителя. Во втором случае акт может быть подписан использованием ЭЦП.
Заказ-наряд и акт выполненных работ являются важными документами при оформлении взыскании заработной платы и могут быть использованы как доказательства в суде. Поэтому необходимо оформить их в соответствии с требованиями закона.
Бланк заказ-наряда на сдельные работы
Заказ-наряд на сдельные работы является важным документом, который необходим для правильного оформления задания на выполнение работ. Бланк заказ-наряда может быть представлен в различных вариантах, например, в виде таблицы на листе бумаги или в электронном виде.
Данный документ используется при заключении договора между заказчиком и исполнителем, а также при выполнении работ по данному заказу. Заполнение бланка заказ-наряда на сдельные работы должно быть актуально в дату его заполнения и должно соответствовать условиям, указанным в договоре.
Бланк заказ-наряда на сдельные работы должен содержать следующую информацию: наименование и адрес заказчика, наименование и адрес исполнителя, дату заполнения заказа, дату выполнения работ, вид работ и их качество, количество дней, заработную плату исполнителя, наличие и стоимость материалов и др.
Заказ на выполненную работу может быть использован как акт, завершающий задание, который составляется по факту выполненных работ. Однако, если в договоре между заказчиком и исполнителем указано иное, заказ-наряд на сдельные работы может быть заменен другим документом, например, актом выполненных работ.
При заполнении бланка заказ-наряда на сдельные работы, необходимо учитывать, что данный документ в дальнейшем может быть использован как основание для взыскания денежных средств или при возникновении иных действий между лицами, заключившими договор на выполнение работ.
Главная часть бланка заказ-наряда на сдельные работы должна быть заполнена исполнителем, который должен указать свою должность, а также фактические действия, выполненные им при выполнении заказа. Кроме того, в бланке заказа-наряда на сдельные работы должны быть указаны все действия, которые необходимо выполнить исполнителю для полного выполнения заказа.
Особенности договора на техническое обслуживание автомобиля
Техническое обслуживание транспортных средств, осуществляемое автосервисами, интересует, как правило, организации и предпринимателей, которые владеют своим автопарком.
В общем виде техобслуживание включает в себя комплекс мероприятий, направленных на поддержание автомобиля в рабочем состоянии и выявление неисправностей основных узлов и агрегатов, а также ремонтные работы, которые выполняются по необходимости.
В предмет договора на техобслуживание включают:
- обязательные работы по регулировке, смазке и заправке автомобиля (долив или замену технических жидкостей, замену изношенных или вышедших из строя деталей и элементов и т. д.);
- работы по электротехнике;
- контрольно-диагностические процедуры;
- ремонтные работы (по необходимости).
Перечень обязательных плановых работ и процедур, интервалы проверки, как правило, указаны в Руководстве по ремонту и техническому обслуживанию автомобиля, получаемом владельцем машины при покупке.
На практике техобслуживание чаще всего оформляют рамочными соглашениями. Согласно ст. 429.1 ГК РФ рамочный договор — это договор с открытыми условиями. Он определяет общие нормы, касающиеся взаимоотношений сторон. Такие соглашения всегда имеют долгосрочный характер и предполагают уточнение условий по каждой отдельной сделке:
- заявками;
- отдельными договорами;
- иными способами, предусмотренными сторонами (например, в устной форме по телефону).
Бланки и формы наряд-заказов
Индивидуальные предприниматели и компании при оказании различных услуг вправе осуществлять с населением:
- расчёты по платежным картам без применения контрольно-кассовой техники;
- и (или) расчёты наличными денежными средствами.
В таких случаях законодательство предусмотрело выполнение обязательного условия. Исполнители услуг обязаны выдать заказчикам-гражданам документ, приравненный к кассовому чеку. Он должен быть оформлен на бланке строгой отчётности.
Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359, определен перечень обязательных реквизитов такого документа. К ним относятся:
- название документа, номер из 6 знаков и серия;
- наименование компании и её организационно-правовая форма, а для индивидуального предпринимателя – его фамилия, имя и отчество;
- место расположения постоянно действующего исполнительного органа организации (если такого нет, то другого органа или лица, которые имеют право действовать от имени компании без доверенности);
- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
- описание (вид) услуги;
- размер оплаты;
- стоимость работ (услуги) в денежном выражении;
- дата составления документа и проведения расчёта;
- должность лица, которое несёт ответственность за совершение операции, его имя, фамилия, отчество, личная подпись и печать компании (или индивидуального предпринимателя);
- другие реквизиты, которые содержат характеристики и специфику оказываемой услуги.
Преимущества применения наряда-заказа в сфере услуг
Как мы уже говорили, наряд-заказ широко используется в сфере оказания услуг, например, в автосервисах. Хотя оформлять этот документ не обязательно, он активно используется: предприятия, выполняющие работы, оказывающие услуги (по ремонту, обслуживанию, установке, доработке и т. п.), используют наряды-заказы для подтверждения своих расходов.
Как правило, в договор между заказчиком и исполнителем включают условие о предоставлении заказчику наряда-заказа в качестве отчетного документа. Договор может предусматривать и форму данного документа.
Наличие заказа-наряда не исключает оформление акта сдачи-приемки как на начальном этапе сделки, так и на финальном.
Акт сдачи-приемки и заказ-наряд выполняют разные функции. В акте отражают факт приемки-передачи имущества от одного лица (клиента) другому (исполнителю) для выполнения работ и обратную передачу от исполнителя клиенту
Особое внимание при этом стоит уделять данным о состоянии передаваемого имущества, чтобы в будущем избежать претензий
Заказ-наряд же отражает информацию о планируемых (и/или фактических) работах и израсходованных материалах, необходимых для выполнения указанных работ.
Поэтому настоятельно рекомендуем не исключать акты сдачи-приемки из своего документооборота. Хотя на практике часто не оформляют тот или иной документ, чтобы упростить документооборот.
Однако обращаем внимание, что при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники ККТ должен быть оформлен документ, приравненный к кассовым чекам, (Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (в ред. от 15.04.2014); далее — Постановление № 359)
Документ в таком случае должен содержать следующие реквизиты:
- наименование документа;
- наименование и организационно-правовая форма — для организации;
- фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
- идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
- вид услуги;
- стоимость услуги в денежном выражении;
- размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
- дата осуществления расчета и составления документа;
- должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
- иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).
В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. от 03.07.2016) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» организации обязаны выдавать кассовый чек, в случае наличия ККТ (Постановление № 359) — документ, приравненный к кассовому чеку.