Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация за задержку выплаты заработной платы код дохода». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
А по мнению Президиума ВАС РФ, выплаты физическим лицам, призванные компенсировать в денежной форме причиненный им моральный вред, не относятся к экономической выгоде (доходу) гражданина, что означает отсутствие объекта налогообложения НДФЛ (ст. ст. 41, 209 НК РФ, п. 7 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 Налогового кодекса Российской Федерации, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 21.10.2023).
Горячая линия: Налог на доходы физических лиц
– А не будет ли к нам претензий со стороны инспекции по местонахождению головного офиса, если мы не представим туда сведения о доходах сотрудников, работающих в подразделениях? В прошлом году справки о доходах по форме 2?НДФЛ мы представляли в целом по компании.
– Такие претензии маловероятны, ведь эти разъяснения ФНС России своим письмом от 29.12.08 № ШС-6-3/979 довела до сведения территориальных инспекций. Но лучше, чтобы в головном офисе были документы, подтверждающие, что подразделения представили сведения в инспекцию по месту своего учета. Например, это может быть реестр со сведениями о доходах работников подразделения с отметкой инспекции об их приеме (утв. приказом МНС России от 31.10.03 № БГ-3-04/583. – Примеч. ред.).
– Нет, отчетность по 2-НДФЛ в данном случае вашей организации представлять не нужно. При сдаче отчетности по форме 2?НДФЛ нужно обязательно указывать облагаемый доход. Если же в течение года облагаемых налогом выплат не было, то программа выдаст ошибку и данные не сформирует.
– Один из сотрудников работает у нас внешним совместителем. Недавно он подал заявление на получение стандартных налоговых вычетов на себя и ребенка. Должны ли мы их предоставить, учитывая, что наша компания не является для сотрудника основным местом работы?
– Нет, не должен. Конкретный порядок отказа от вычета в пользу второго родителя кодексом четко не установлен. Единственным условием для предоставления двойного вычета кодекс сейчас называет заявление другого родителя об отказе от права на вычет, поэтому никаких дополнительных документов налоговый агент требовать не должен.
Тема: Статья: Компенсация за несвоевременную выплату заработной платы
Компенсацией в соответствии со статьей 164 Трудового кодекса РФ являются денежные
выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением
ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей. При
этом конкретный размер выплачиваемой работнику денежной компенсации определяется
коллективным или трудовым договором. То есть в трудовом или коллективном договоре
стороны могут предусмотреть выплату компенсации за несвоевременную выплату
заработной платы в большем размере, чем это установлено нормой статьи 236 Трудового
кодекса РФ».
Письмо УФНС России по Ленинградской области от 22.04.05 № 07-06-3/03909 «О порядке
налогообложения ЕСН компенсационных и проиндексированных выплат, производимых
по решениям судов за задержку заработной платы»
Какие коды доходов указывать в 2-НДФЛ: таблица на 2021 год
В ООО составлен коллективный договор, в котором оговорены сроки выплаты заработной платы: первая часть – 21 числа текущего месяца; вторая часть – 6 числа следующего расчетного периода.
За вторую половину марта 2016 года сотруднику было начислено 22 000 рублей с учетом удержанного НДФЛ. Фактически деньги были переведены на банковскую карточку только 25 апреля, опоздание составило 18 календарных дней. Денежная компенсация рассчитывается по формуле:
ДК = 22000 х 1/300 х 11 х 18 = 145,20 рублей.
По приведенному выше порядку рассчитывается минимальный размер компенсации, зафиксированный в трудовом праве. Трудовой коллектив совместно с профсоюзом могут предложить работодателю установить в коллективном договоре иной алгоритм расчета или повышенный размер возмещения.
Для законодателя несущественно отсутствие или наличие вины работодателя при задержке с выплатой положенного вознаграждения, он в любом случае обязан возместить денежные потери работника.
Гарантированное возмещение при задержке официальных выплат сотруднику, как и все прочие виды компенсаций, не подлежат налогообложению НДФЛ. Для работодателя начисление компенсации сопряжено с дополнительными налоговыми и обязательными платежами:
- начисленная компенсация не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль;
- с сумм возмещения следует уплатить взносы во внебюджетные фонды – ФСС, ПФ, ФОМС.
Для работодателей, применяющих «упрощенку» по схеме «доходы минус расходы», ежегодный налог на доходы не может быть скорректирован в меньшую сторону на компенсационные расходы.
Если у работодателя просрочки по выплате зарплаты становятся системой, и задержки превышают половину месяца (15 дней), то сотрудникам дано право принимать меры по нормализации обстановки:
- ускорить выплату может письменное обращение работников в трудовую инспекцию с обязательным указанием нарушенного права (невыплата зарплаты), количества дней просрочки и полагающейся к выдаче суммы;
- отказаться от выполнения обязанностей и приостановить работу до того момента, пока трудовое вознаграждение не будет полностью выплачено. Все дни вынужденного простоя в работе должны быть оплачены по среднему заработку;
- прибегнуть к помощи судебных органов, полиции и прокуратуры – незаконные действия администрации по невыплате зарплаты караются административным и уголовным наказанием.
Имейте в виду: приостановление работы невозможно для работников сфер, связанных с жизнеобеспечением населения или с опасными условиями труда – военнослужащих, полицейских, сотрудников коммунальных служб, медиков.
Подавая исковое заявление в суд, члены трудового коллектива могут присовокупить к сумме задолженности не только величину компенсации, но и процент инфляции, установленный в стране. Если работодатель признает исковые требования работников, то исполнительный лист на всю сумму выдается без проведения судебного заседания.
Нарушение трудового законодательства, выраженное в несоблюдении графика выплаты зарплаты, является административным проступком, зафиксированным в ст. 5.27 КоАП. За такое правонарушение предусмотрено возложение штрафа на и руководителя, и на предприятие – до 5 и 50 тысяч рублей соответственно.
При повторении аналогичного проступка руководитель компании может потерять свою должность на срок от 1 до 3 лет.
Уголовное преследование может наступить при длительных задержках с выплатой положенных видов вознаграждений или пособий, если при этом просрочки связаны с корыстными или личными мотивами руководителя. Если при этом не выплаченными вовремя остались не менее 50% от положенного вознаграждения, то наказание может быть от штрафа в 120000 рублей до двух лет лишения свободы.
У работодателей, которым приходится работать с новыми правилами, закономерно возник вопрос: по каким выплатам в платежках нужно указывать коды?
Закон № 12-ФЗ не уточняет конкретный перечень доходов, в отношении которых требуется проставление кодов в расчетных документах, хотя их группы в целом очерчены. К ним относятся заработная плата и иные доходы, в отношении которых ст. 99 закона № 229-ФЗ устанавливает ограничения, а также доходы, на которые не может быть обращено взыскание по ст. 101 закона № 229-ФЗ.
О максимально допустимых удержаниях из зарплаты граждан рассказывает этот материал.
Указанием Центробанка № 5286-У предусмотрены три кода:
|
Код |
Когда ставить |
Примеры выплат |
|
1 |
В платежках по доходам, для которых установлено ограничение размера удержания долгов (ст. 99 закона № 229-ФЗ) |
|
|
2 |
В платежках по выплатам, из которых удержания не производятся, кроме возмещения вреда здоровью (ст. 101 закона № 229-ФЗ) |
|
|
3 |
В платежках на выплату возмещения вреда здоровью, а также на бюджетные компенсации пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф (подп. 1 и 4 п. 1 ст. 101 закона № 229-ФЗ). Это суммы, из которых можно удерживать только алименты. |
*Что входит в зарплату для данных целей, можно посмотреть в п. 1 Перечня доходов, из которых удерживаются алименты на детей, утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841.
Этот код 2760 используется при выплате работодателем материальной помощи работнику или бывшему работнику, вышедшему на пенсию по инвалидности или по возрасту. Отметим, что поскольку суммы материальной помощи не облагаются НДФЛ в пределах 4000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ), то код 2760 в справке 2-НДФЛ применяется вместе с кодом вычета 503.
Компенсация за задержку зарплаты: сколько должен заплатить работодатель?
Здесь стоит упомянуть такие документы, как Закон о страховых взносах, действие которого длилось вплоть до 2020 года, так и главу 34 Налогового Кодекса, где прописывается начисление взносов уже с 2020 года.
По этим причинам Минтруд утверждает, страховые удержания должны распространяться также на компенсации, выплачиваемые за нарушение сроков выплаты зарплаты.
При этом, по мнению Верховного суда, подобные возмещения за не выплаченную вовремя зарплату, считаются компенсациями, привязанными к осуществлению штатным сотрудником его прямых трудовых обязанностей, причем взносами не облагаются.
- заработная плата не выплачивается работнику в месте выполнения им работы либо не перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором;
- место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме не определены коллективным или трудовым договором;
- заработная плата не выплачивается непосредственно работнику;
- заработная плата выплачивается реже, чем каждые полмесяца.
За задержку перечисления компания должна выплатить сотруднику денежную компенсацию ( ст.
236 ТК РФ ). Размер ее не может быть менее 1/150 ключевой ставки ЦБ, установленной в этот период. Внутренним нормативным документом может быть установлен иной порядок расчета, но размер не может быть ниже законодательно установленного.
Ставки сделаны! Если работодатель нарушает установленный срок выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других причитающихся сотруднику выплат, он обязан выплатить их с начислением процентов (денежной компенсации).Размер компенсации не должен быть ниже 1/300 действующей ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки.
Согласно статье 236 ТК РФ, срок задержки заработной платы начинает исчисляться со дня, следующего за официальной датой выплаты. То есть, если выплата установлена на 6 число, то 7 число месяца – первый день задержки. Последний день задержки – день, когда зарплата была фактически выплачена работнику.
Так, установленный государством размер выплат составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.
236 ТК РФ).
Ставки сделаны! Если работодатель нарушает установленный срок выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других причитающихся сотруднику выплат, он обязан выплатить их с начислением процентов (денежной компенсации).Размер компенсации не должен быть ниже 1/300 действующей ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки.
- пособие по нетрудоспособности — в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 );
- отпускные — не менее чем за три дня до ухода в отпуск (ст. 136 ТК РФ);
- заработную плату — не реже чем каждые полмесяца ();
- окончательный расчет — в день увольнения ().
Впрочем, есть постановление ФАС Уральского округа от 21 сентября 2012 г.
№ Ф09-8551/12, в котором судьи отнесли проценты за просрочку выплаты заработной платы к компенсационным выплатам, связанным с выполнением физическим лицом своих трудовых обязанностей.
Самое главное, что это решение было поддержано Определением ВАС РФ от 25 марта 2013 г. № ВАС-608/13. Так что арбитражные суды в данной ситуации получили вполне определенные указания.
Стимулирующие выплаты за работу с COVID-19 освобождаются от НДФЛ
Об этом может быть указано даже в коллективном договоре. Дополнительно рекомендуется ознакомиться со ст. 236 ТК РФ, в соответствии с которой осуществляется начисление материального взыскания с непосредственного работодателя по случаю возникновения задержки выплат.
Иными словами, причины могут быть самыми разнообразными. Вне зависимости от оснований просрочки, во время расчета размера компенсационной выплаты во внимание берется установленная ставка рефинансирования Центрального Банка.
В бухучете порядок отражения операций, связанных с начислением компенсации за задержку зарплаты, зависит от типа учреждения.
Налоговым агентам приходится сталкиваться с некоторыми трудностями, если речь идет о возмещении компенсации сотрудникам за задержанную заработную плату. Сложность заключается не только в необходимости поднесения излишних расходов. Многие бухгалтера задаются вопросом о том, нужно ли удерживать налог с компенсации финансовой.
Анализируя экономическую сущность финансовой компенсации за задержку заработной платы, можно сделать вывод о том, что данный вид выплаты не может считаться оплатой труда. Следовательно, государство не предусматривает необходимость удержания налога в данном случае.
Налоговый Кодекс Российской Федерации регламентирует правила, отображающие информацию о порядке налогообложения финансовых компенсаций для работников. Выплата, необходимая для компенсации задержанной заработной платы, по НК РФ не облагается каким-либо налогам. Финансовые компенсации выплачиваются сотрудникам в полном размере без каких-либо отчислений в государственный бюджет.
Наряду с этим, можно говорить о том, что в форме 6-НДФЛ такие выплаты не отображаются, так как не облагаются налогом.
Сотрудник может получить данную выплату вместе с заработной платой или в какой-либо последующий день следующего месяца.
Основанием данного правила является отсутствие описания порядка удержания налога с задержанной заработной платы в официальном перечне вычетов.
Некоторые бухгалтеры уже столкнулись с неприятной ситуацией заполнения 6 НДФЛ с задержкой зарплаты
. Выясним, какие правила есть на этот счет.
Работодатель обязан насчитать компенсацию со следующего дня, когда пошла просрочка в выплате и до дня ее окончания.Приведем пример: сотрудник должен был получить заработную плату 31.05.2020г., а получил только 14.06.2020г. Сумма его дохода составляет 35 000руб.в месяц, НДФЛ 4550,00руб.
Это указано в ч. 1 ст. 236 тк рф, п. 2 ст. 2, ст. 4 федерального закона от 03.07.2016 n 272-фз. размер денежной компенсации может быть повышен в силу коллективного договора, трудового договора или локального нормативного акта. работодатель обязан ее выплатить независимо от наличия его вины. такие выводы следуют из ч. 2 ст. alt=»Код дохода компенсация за задержку заработной платы»>
- Срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 1 или 3 – не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим календарным годом (ст. 216, п. 2 ст. 230 НК РФ, п. 2.7 Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).
- Срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 2 или 4 – в общем случае не позднее 1 марта года, следующего за истекшим календарным годом. В этот срок нужно не только сдать справку в налоговый орган, но и вручить физлицу (ст. 216, п. 5 ст. 226 НК РФ, п. 2.7 Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).
- доходы, которые вы выплатили физлицу в денежной и натуральной форме, а также в виде материальной выгоды;
- налоговые вычеты из этих доходов, предоставленные физлицу (кроме стандартных, социальных и имущественных).
Заполняем форму 2-НДФЛ: какой код дохода у компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?
Изменения в действующий перечень с кодами видов возможных доходов вступили в действие с 1 января года приложение к приказу ФНС России от Внесите данные, сформируйте отчет в xml, будут вопросы, задавайте оператору! Так налоговики сразу увидят, что у вас в компании проходили подобные суммы. Для этого и введен новый шифр — с целью большей детализации выплачиваемых сотрудникам доходов. Один из них — это код вычета. Положенные выплаты При расторжении трудового соглашения работодатель должен обеспечить уволенного сотрудника компенсационной выплатой.
Если все 12 месяцев сотрудник отработал полностью, средний заработок вычислите по такой формуле п. Код дохода — отпускные имеют индивидуальный 4-значный номер — обязателен для проставления в справке 2-НДФЛ.
Отпускные выплаты работнику являются одной из форм социальных гарантий, предусмотренных ст. Но рассматривать их как оплату труда нельзя, так как во время отпуска работник де-факто не трудится. Отличие между выплатами за отработанное время и за время ежегодного отдыха является существенным, так как для них предусмотрены разные моменты начисления налогооблагаемой базы по НДФЛ:.
То есть НДФЛ налоговый агент обязан исчислить и удержать в момент выплаты отпускных, а перечислить удержанную сумму в бюджет он вправе до последнего дня месяца, в котором осуществлялась выплата.
Зачем нужна справка 2 НДФЛ уволенному работнику? Сотруднику, который увольняется, организация обязана выдать справку по форме 2 НДФЛ непосредственно в день увольнения. Она может потребоваться человеку: 2 ст.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в году: код дохода НДФЛ считается прямым налогом в России, который подлежит удержанию из любой доходной операции физического лица в процентном соотношении. В статье указаны и те доходы, с которых не исчисляется налоговая сумма. Это может быть любое физическое лицо, кто находится на территории более дней течение года.
При этом сотрудник не выезжает за пределы России на период более полугода. Уплачивают налоговые резиденты, кто не находится в России. Например, военные или сотрудники органов власти. При сокращении При сокращении удерживается налогообложение из заработной платы, положенной за отработанное время, а также за период неиспользованного отпуска.
Ответ на данный вопрос неоднократно давали и налоговики, и Минфин, в том числе в письмах, которые мы упоминали раньше: вне зависимости от дат начала и окончания отпуска, периодом получения дохода будет являться месяц, в котором отпускные были фактически выплачены.
Итоги В справке 2-НДФЛ выплаты отпускнику необходимо отделять от оплаты труда и учитывать их по отдельному коду дохода. Это позволит соблюсти требования налогового законодательства относительно порядка налогового учета и заполнения отчетности. Все остальные пособия, в том числе определенные коллективным договором, не облагаются налогами.
Какой код дохода нужно указать для отпускных в справке 2-ндфл? Ведь все это может определяться коллективным и трудовым документом, на основании которых действует работодатель. Сроки Выплачивается в день увольнения в виде средне-месячной заработной платы. На второй месяц до периода трудоустройства предлагается аналогичная сумма в качестве вознаграждения. Если имеется судебное постановление или распоряжение Биржи труда, то выплачивается аналогичный платеж предыдущим пунктам, и на третий месяц.
Выплаты Двухнедельное пособие получают граждане, у которых имеется следующая ситуация:. При оформлении справок 2-НДФЛ за год нужно будет использовать обновленные коды вычетов, которые вводятся в действие, начиная с 1 января года. В связи с тем, что коды доходов по НДФЛ — это обязательная информация, которую необходимо отразить в документе, предлагаем вам узнать из статьи все коды доходов для 2-НДФЛ в году. Так вот эти добавочные дни по желанию персонала могут быть заменены соответствующим денежным возмещением.
Выбирать среди кодов в этом случае нужно значение Специального шифра на такие выплаты не существует. Суммы самих отпускных в справке 2-НДФЛ за год и далее указывайте по-прежнему под кодом То есть здесь без изменений. Когда возникает компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении Как мы уже сказали, по общему правилу такое явление, как компенсация за отпуск — это следствие увольнения сотрудника.
Налогообложение компенсации за задержку зарплаты – НДФЛ и страховые взносы
Когда выплаченная сумма неустойки за невыплату заработной платы превышает норму и не оговорена договорами, работодатель несет обязательство оплатить НДФЛ с суммы превышения. Оплату налога с доходов по ст. 226 НК РФ необходимо произвести не позднее дня фактической выплаты денежной суммы работнику.
- Сумма компенсации 1 / 150 от ставки рефинансирования ЦБ, а также большие неустойки при невыплате (если они определенных трудовым или коллективным договором) не облагаются налогом с доходов. НДФЛ с них удерживать и платить не нужно.
- Если в трудовом или коллективном договоре работодатель не установил конкретный размер компенсации, но выплачивает ее в сумме больше, чем 1 / 150 от ставки рефинансирования ЦБ, придется удержать НДФЛ с величины, превышающей норму по закону.
Расчет и начисление компенсации за задержку выплаты зарплаты и страховых взносов
В соответствии со ст. 236 ТК РФ работодатель обязан выплатить компенсацию за задержку зарплаты в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от сумм, которые не были выплачены в срок (за каждый день задержки), со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Сумма компенсации = Сумма зарплаты * 1/150 * Ставка ЦБ * Дни просрочки
В нашем примере заработная плата за месяц выплачивается не позднее 5-го числа следующего месяца. Зарплата за март задержана на 13 дней (с 5 по 18 апреля 2022 г. (включительно)). С 28.02.2022 г. применяется ключевая ставка 20,00%. Сумма задержанной зарплаты, подлежащая выплате сотруднику, составляет 55000,00 руб. Сумма компенсации равна: 55000,00 руб. * 1/150 * 20,00% * 13,00 дн. = 953,33 руб.
Компенсация за задержку заработной платы сотрудникам не облагается НДФЛ в соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ, т.к. является компенсацией, предусмотренной ст. 236 ТК РФ. Обложение компенсации за задержку зарплаты страховыми взносами — вопрос спорный. Если принято решение облагать компенсацию страховыми взносами, то необходимо их также рассчитать самостоятельно.
Начисление компенсации за задержку зарплаты и страховых взносов выполняется с помощью документа Операция (Операции — Операции, введенные вручную — Создать — Операция). При заполнении документа указываются проводки:
1. Дт 91.02 Кт 73.03 — 953,33 руб. — начислена компенсация за задержку зарплаты.
2. Дт 91.02 Кт 69.01 — 27,65 руб. — начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
3. Дт 91.02 Кт 69.03.1 — 48,62 руб. — начислены страховые взносы на обязательное медицинское страхование.
4. Дт 91.02 Кт 69.02.7 — 209,73 руб. — начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
5. Дт 91.02 Кт 69.11 — 1,91 руб. — начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несч. случаев и проф. заболеваний.
Какой код дохода при компенсации за невыплату заработной платы в 2021 году
Следовательно, компенсация за неиспользованный отпуск не начисляется если: Для того чтобы рассчитать положенное работнику количество отпускных дней в месяц, 28 дней делят на Получается, что за отработанный работником месяц положено 2,33 дня отпуска. Если работнику причитается удлиненный ежегодный отпуск, то компенсация рассчитывается из размера установленного отпуска, который делят на Полученное число умножают на число отработанных сотрудником месяцев.
Так как при переводе происходит увольнение из прежней фирмы, а новый работодатель не берет во внимание остатки отпуска у прежнего работодателя, сотруднику положена компенсация отпуска Сотрудник переводится в другое подразделение той же фирмы Нет Так как подразделение — это не юридическое лицо, при переводе между подразделениями работодатель не меняется, и увольнения не происходит Фирма реорганизована Нет При реорганизации все права и обязанности переходят без изменения к фирме-правопреемнику.
Как сформировать справку и поручение банку при выплате компенсации за задержку выплаты заработной платы?
Для формирования справки и поручения банку при выплате компенсации за задержку выплаты заработной платы, необходимо правильно заполнить все поля, включая Код Вида Дохода. В справке должны быть указаны все необходимые данные работника, организации и сумма компенсации.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Код Вида Дохода | Укажите соответствующий код в зависимости от года начисления и выплаты компенсации. |
| Дата начисления | Укажите дату, когда была задержка выплаты заработной платы. |
| Дата выплаты | Укажите дату фактической выплаты компенсации за задержку. |
| Сумма выплаты | Укажите сумму компенсации, которую нужно выплатить работнику. |
| Реквизиты работника | Укажите ФИО работника, его паспортные данные и другую необходимую информацию. |
| Реквизиты организации | Укажите название организации и ее реквизиты. |
Код дохода компенсация за просрочку выплаты зарплаты
На практике часто встречаются ситуации несвоевременной выплаты организациями заработной платы своим сотрудникам. В этом случае фирма должна выплатить им «зарплатную» компенсацию. Возникает вопрос: нужно ли платить НДФЛ с такой компенсации? Рассмотрим нюансы расчета на практических примерах.
А по мнению Президиума ВАС РФ, выплаты физическим лицам, призванные компенсировать в денежной форме причиненный им моральный вред, не относятся к экономической выгоде (доходу) гражданина, что означает отсутствие объекта налогообложения НДФЛ (ст. ст. 41, 209 НК РФ, п. 7 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 Налогового кодекса Российской Федерации, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 21.10.2023).
В части минимального размера компенсации ответ прозрачен: облагаться НДФЛ она не будет. Это не раз подтверждали контролирующие органы в своих разъяснениях (письма ФНС РФ от 04.06.2013 № ЕД-4-3/10209@, Минфина РФ от 28.02.2023 № 03-04-05/11096, 23.01.2013 № 03-04-05/4-54 и др.).
– Один из сотрудников работает у нас внешним совместителем. Недавно он подал заявление на получение стандартных налоговых вычетов на себя и ребенка. Должны ли мы их предоставить, учитывая, что наша компания не является для сотрудника основным местом работы?
Иногда возникает вопрос: а начисляется ли компенсация за задержку зарплаты, если не вовремя выдан аванс? Надо сказать, что в Трудовом кодексе РФ такой термин не используется. Здесь применяется термин «заработная плата». В статье 136 Трудового кодекса РФ сказано, что «заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором». Таким образом, так называемый аванс – это тоже заработная плата. И если он выплачен не вовремя, работодатель обязан начислить работнику сельхозорганизации компенсацию.
Необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования для собственных нужд определяет и осуществляет работодатель (ст. 196 ТК РФ). Порядок устанавливается коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Работодатель также определяет формы подготовки и дополнительного профессионального образования работников, перечень профессий и специальностей, которые требуют этого. На практике это означает, что работодатель сам разрабатывает и утверждает планы повышения квалификации своих работников, следит за их выполнением и несет при этом соответствующие расходы.
При повреждении здоровья вследствие несчастного случая на производстве либо профессионального заболевания работнику возмещаются, в частности, связанные с повреждением здоровья дополнительные расходы на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию (ст. 184 ТК РФ).
Поэтому страховые взносы, которые работодатель уплатил по договору медицинского страхования, застрахованными лицами по которому являются сотрудники организации — высококвалифицированные специалисты и члены их семей, могут быть квалифицированы как взносы, уплачиваемые по договорам обязательного страхования. Значит, при определении налоговой базы по НДФЛ указанных лиц эти выплаты не учитываются (письмо Минфина России от 11 сентября 2023 г. № 03-04-06/52460).
С учетом этих обстоятельств суд пришел к выводу, что расходы на приобретение одежды для руководителя были произведены в целях создания делового имиджа компании и связаны с обеспечением деятельности организации (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 27 февраля 2023 года № Ф09-393/20).
Если ваша компания хочет преподнести сотруднику подарок, сумма которого превышает 3000 рублей, то сделать это нужно по договору дарения (ч. 2 ст. 574 ГК РФ). Если работодатель передал сотрудникам подарки в рамках договоров дарения, то начислять на стоимость подарков страховые взносы не нужно. Однако для этого договор дарения должен быть обязательно заключен в письменной форме. Об этом предостерегает Минфин России в письме от 20 января 2023 г. № 03-15-06/2437.
Компенсация за задержку зарплаты в справке 2 ндфл 2022 году
Не подлежит обложению НДФЛ данная компенсация независимо от того, предусмотрена она в коллективном или трудовом договоре или нет (смотрите п. 2 письма Минфина России от 28.01.2022 № 03-04-06-02/7). Если коллективным или трудовым договором установлен повышенный размер денежной компенсации, то суммы превышения также не облагаются НДФЛ.
Определяют сумму облагаемых доходов и вычетов. Далее рассчитывают величину налоговой базы и сумму налога. При определении суммы вычетов учитывают тот доход, который по факту на 31 декабря был начислен работнику. Однако до момента фактической выплаты дохода (выдачи на руки, безналичного перечисления на лицевой счет работника в банке или другим способом) исчисленный налог не может быть фактически удержан (п. 4 ст. 226 НК РФ). Пример. За период с января по ноябрь 2022 года Я.Н. Самсонову начислена заработная плата — 220 000 руб. За декабрь 2022 года — 20 000 руб. Сотрудник имеет право на стандартный вычет на одного (первого) ребенка. Как рассчитать НДФЛ? Сумма облагаемого дохода за декабрь 2022 года — 20 000 руб. Ее можно уменьшить на величину стандартного налогового вычета на ребенка. Cовокупный доход работника за январь — декабрь 2022 года составил 240 000 руб. (220 000 руб.
Правовыми нормами обозначено, что выплата зарплаты и суммы за ее задержку производятся одновременно. Это же нужно отразить и в бухгалтерских документах данного предприятия, учреждения. Компенсация (ее начисление) в этом случае не входит в общую деятельность (расходы) предприятия, а связана с наступившей за нарушение (не выполнены нормы ПВТР, колдоговора) ответственностью. Следуя требованиям бухгалтерского учета, такие выплаты заносят в статью прочих расходов. Через ряд проводок такое начисление отражается следующим образом:
При создании нового документа в появившемся окне и осуществляется необходимая обработка. Для оформления компенсации указывайте нужные счета. Для этого используется: Дебет 26.01-Кредит 72. Далее отражаем в учете (специальная кнопка) и проводим нужный документ.
Так, выплату нельзя учесть на основании подпункта 13 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ. Здесь сказано, что в составе внереализационных учитываются расходы в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней или иных санкций за нарушение договорных, долговых обязательств, а также расходы на возмещение причиненного ущерба. По мнению финансистов, этот пункт имеет отношение исключительно к гражданско-правовым, а не к трудовым отношениям.
По общему правилу, прописанному в пункте 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ, компенсации не попадают под налогообложение. Поэтому денежная компенсация, выплачиваемая работодателем при нарушении установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, предусмотренная в статье 236 Трудового кодекса РФ, освобождается от обложения налогом на доходы физических лиц. Такое же мнение выражено в письме ФНС России от 4 июня 2013 г. № ЕД-4-3/10209. Аналогичные выводы содержатся в письмах Минфина России от 23 января 2013 г. № 03-04-05/4-54, от 18 апреля 2012 г. № 03-04-05/9-526.
Порядок получения компенсации за задержку выплаты заработной платы
Для получения компенсации необходимо выполнение следующих шагов:
- Собрать необходимые документы. Работник должен подготовить копию трудового договора или иного документа, подтверждающего трудовые отношения, а также документы, подтверждающие факт задержки выплаты заработной платы (например, приказ о задержке или иная письменная информация).
- Обратиться в суд. Работник должен подать исковое заявление в суд по месту нахождения работодателя. В иске следует указать требование о взыскании задолженности заработной платы и компенсации за задержку.
- Участие в судебном разбирательстве. Работник должен явиться на судебное заседание и представить свои документы и доказательства. Также следует готовиться к ответам на вопросы суда и представителя работодателя.
- Получение решения суда. По окончании судебного разбирательства суд принимает решение о выплате задолженности и компенсации за задержку. Решение суда является исполнительным документом и должно быть исполнено работодателем в установленный законом срок.
В случае просрочки выплаты компенсации работник имеет право обратиться в исполнительную службу суда для вынесения исполнительного листа и принудительного взыскания задолженности с работодателя.
При обращении в суд и проведении судебного разбирательства рекомендуется получить юридическую консультацию, чтобы учесть все особенности дела и повысить шансы на успешное решение.