Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы сотруднику при увольнении в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой договор является одним из основных документов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Он заключается при приеме на работу и содержит важные условия, права и обязанности обеих сторон.
Как стало в 2023 и 2024 годах
С 1 января 2023 года вступили в силу формы отчетности:
- ЕФС-1;
- Персонифицированные сведения по физическим лицам;
- Ежемесячный и ежеквартальный РСВ.
Эти нововведения повлияли на пакет документов, который необходимо готовить для сотрудников.
Эксперты 1C-WiseAdvice провели анализ и составили памятку предполагаемых изменений:
|
Сведения |
Документы уволенному в 2022 |
Документы уволенному в 2023 и 2024 |
|---|---|---|
| Трудовая книжка | Трудовая книжка или СТД-Р | Трудовая книжка или выписка из ЕФС-1 Подраздел 1.1 |
| Информация о доходах в месяце увольнения | Расчетный листок | Расчетный листок |
| Информация для расчета БЛ | Справка 182Н | |
| Информация о доходах и СЗВ-М | Выписка из СЗВ-М | Персонифицированные сведения о ФЛ (выписка) |
| Информация о взносах | Раздел 3 отчета РСВ (выписка) с доходами | РСВ Раздел 3 (выписка за квартал увольнения) |
| Информация о стаже | Выписка из СЗВ-стаж | ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 (выписка за год увольнения) |
Какие новые документы стали требоваться для регистрации безработного?
С 2024 года процедура регистрации безработного в России усложнилась в связи с внесением изменений в список необходимых документов. Теперь наряду с уже имеющимися требованиями, работникам необходимо предоставлять дополнительные документы, подтверждающие их статус безработного.
В список документов, которые необходимо предоставить при регистрации безработного, были внесены следующие новые пункты:
- Справка о расторжении трудового договора — документ, подтверждающий факт увольнения работника. Справка должна содержать информацию о причинах и условиях увольнения.
- Документы, подтверждающие стаж работы — трудовая книжка, выписка из нее или иные документы, которые подтверждают опыт работы работника.
- Документы, подтверждающие образование — аттестат, диплом или иные документы, подтверждающие образование работника.
- Справка о доходах с места последней работы — документ, подтверждающий последний получаемый работником доход.
Эти новые требования связаны с необходимостью более детального и точного определения статуса и профессиональной характеристики безработных. Они позволяют более полно и объективно оценить состояние рынка труда и уровень безработицы в стране. В то же время, эти документы помогут упростить процесс получения социальной поддержки безработным и облегчить контроль за использованием государственных средств.
Теперь каждый, кто потерял работу и желает зарегистрироваться как безработный, должен учесть список новых документов, которые требуется предоставить. Предоставление всех необходимых документов является обязательным условием для получения статуса безработного и соответствующих льгот.
Документы, связанные с автотранспортом
В 2024 году для выдачи водительских удостоверений и регистрации транспортных средств было введено несколько новых документов, которые необходимо предоставить:
- Водительское удостоверение — основной документ, подтверждающий право управления транспортным средством;
- Технический паспорт на автомобиль — документ, в котором указаны основные технические характеристики машины;
- Полис обязательного страхования гражданской ответственности — документ, подтверждающий наличие страховки на случай причинения ущерба третьим лицам;
- Свидетельство о регистрации транспортного средства — документ, удостоверяющий право собственности на автомобиль;
- Свидетельство о праве собственности на автомобиль — документ, подтверждающий легальность приобретения машины.
В 2022 году различие в документах для выдачи водительских удостоверений и регистрации транспортных средств стало менее заметным. Так, всем сотрудникам, связанным с автотранспортом, необходимо предоставить:
- Водительское удостоверение;
- Полис обязательного страхования гражданской ответственности;
- Свидетельство о регистрации транспортного средства.
Один из обязательных документов, связанных с профессиональными навыками и образованием, при увольнении сотрудника в 2024 году является трудовая книжка. Это документ, где указаны все места работы, а также сведения о квалификационных курсах, повышении квалификации и других мероприятиях, направленных на развитие профессиональных навыков.
Также, в 2022 году стало обязательным наличие в личном деле сотрудника информации об образовании и дополнительном профессиональном образовании. Если таких сведений нет, то сотрудник обязан самостоятельно предоставить их в вышестоящую организацию.
В 2024 году при увольнении сотрудника будет важно наличие документов об окончании учебных заведений, квалификационных аттестатах и сертификатах. Различие в этих документах заключается в том, что для подтверждения квалификационных знаний необходим аттестат, а для подтверждения знания определенного программного продукта – сертификат.
Также, если в рамках работы сотрудник участвовал в научных проектах или публикациях, то рекомендуется предоставить документы об этом, чтобы подтвердить свои профессиональные достижения.
Какие документы выдаются сотруднику при увольнении
При окончании трудового договора работодатель должен не только провести расчет с увольняющимся сотрудником по выплатам, но и выдать документы, предусмотренные законодательством РФ при увольнении. Некоторые документы выдаются в обязательном порядке, а другие могут быть выданы по запросу работника.
Все документы при увольнении должны быть выданы в последний рабочий день. Если по какой-то причине сотрудник не является на работу в этот день, работодатель обязан как можно скорее отправить письменное уведомление с запросом на отправку документов по почте.
Напомним, что в 2023 году список документов при увольнении изменился из-за объединения двух фондов — ПФР и ФСС. Кроме того, часть документов придется оформлять по новым формам.
Перечень документов, которые обязательно необходимо предоставить работнику при увольнении, включает:
- Трудовую книжку или информацию о трудовой деятельности в форме СТД-Р.
- Выписку из РСВ по разделу 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» за текущий год.
- Выписку из ЕФС-1 по подразделу 1.2 «Сведения о страховом стаже» (ранее известную как СЗВ-СТАЖ).
- Выписку из персонифицированных сведений о физических лицах вместо СЗВ-М.
- Расчетный листок.
- Оригиналы документов, если они были сданы в кадровую службу.
Документы, связанные с работой
Эту группу документов работодатели не обязаны представлять сотрудникам при их увольнении, но должны их представить по письменному заявлению работника (ст. 84.1 ТК РФ). К документам, связанным с работой, относятся по сути любые запрошенные уволенным работником документы, содержащие персональную информацию о самом работнике (ст. 85 ТК РФ). К их числу относят:
-
копии приказа о приеме на работу;
-
копии приказов о переводах на другую работу;
-
копии приказа об увольнении с работы;
-
справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах;
-
сведения о периоде работы у данного работодателя.
Трудовая книжка и записи в ней
С 2024 года все записи в трудовой книжке будут вестись в электронной форме. Какие изменения это принесет в процедуре увольнения сотрудника и что нужно знать предприятию или организации в этом регламенте?
В момент увольнения сотрудника, работодатель обязан выдать сотруднику выписку из трудовой книжки. В выписке должны быть указаны все места работы с указанием дат начала и окончания работы. Также в выписке должны быть отмечены все стандартные изменения в составе сотрудников — выдача и невыдача листка нетрудоспособности (ЛН), выдача заработных платежей, выдача подтверждения расчета и так далее.
Для получения выписки из трудовой книжки сотрудник должен обратиться в кадровый учет предприятия с просьбой предоставить данную информацию. Запрос на выдачу выписки должен быть подан письменно. В ответ на запрос предприятие или организация выдают выписку из трудовой книжки в электронном виде, либо в физическом виде, на бумажном носителе. В случае получения выписки в электронном виде, она должна быть оформлена в соответствии с электронным документооборотом и содержать всю необходимую информацию.
Справка об отпуске: информация о неиспользованном отпуске
В случае увольнения сотрудника в 2024 году, ему должна быть выдана справка об отпуске, в которой указывается информация о неиспользованном отпуске.
Справка об отпуске является важным документом при увольнении, поскольку она отражает количество дней отпуска, которые сотрудник не использовал на момент его ухода из компании. Эта информация имеет значение для последующего признания и компенсации неиспользованного отпуска.
В справке об отпуске должно быть указано общее количество дней, доступных сотруднику по его трудовому договору на текущий год, а также количество дней, которые сотрудник не использовал на момент увольнения. Справка должна быть подписана руководителем организации и скреплена печатью компании.
Сотруднику следует обратиться в отдел кадров или к руководителю для получения справки об отпуске при увольнении. Этот документ будет необходим для последующего учёта его прав на компенсацию неиспользованного отпуска при уходе из компании.
Важно сохранить справку об отпуске при увольнении в личных архивных материалах, поскольку она может потребоваться в будущем для подтверждения неиспользованного отпуска и получения соответствующей компенсации или в случае возникновения спора с работодателем по этому вопросу.
Как получить выписку из Персонифицированных сведений по физлицам?
При увольнении сотрудник имеет право на получение выписки из Персонифицированных сведений по физлицам. Это важный документ, который содержит информацию о трудовом прошлом сотрудника.
Если вы ранее работали на предприятии и увольняетесь, то вам необходимо обратиться в кадровый отдел вашей организации. По правилам документооборота они обязаны предоставлять выписку из Персонифицированных сведений по физлицам при увольнении.
Для получения выписки вам необходимо заполнить заявление на выдачу данного документа. Заявление можно оформить на бумажном носителе или в электронном виде. В заявлении укажите свои персональные данные, дату увольнения и причину запроса выписки.
Сроки выдачи выписки из Персонифицированных сведений по физлицам не должны превышать 5 рабочих дней с момента подачи заявления. Если организация не предоставляет документ в установленные сроки, сотрудник имеет право обратиться в органы по трудовой инспекции и подать жалобу на невыдачу документов.
За непредоставление выписки из Персонифицированных сведений по физлицам работодатель может нести ответственность в виде штрафов или других мер юридической ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Выписка из Персонифицированных сведений по физлицам, также известная как трудовая книжка, является важным документом при трудоустройстве на новом месте работы. Она содержит информацию о предыдущих местах работы, должностях, периодах работы и прочих трудовых сведениях.
Трудовая книжка и расчетный лист
При увольнении в 2024 году сотрудник получит несколько важных документов, включая трудовую книжку и расчетный лист.
Трудовая книжка является одним из основных документов, подтверждающих трудовую деятельность сотрудника. Она содержит информацию о местах работы, должностях, периодах работы и других важных сведениях. Трудовая книжка выдается работникам при трудоустройстве и является основой для оформления и расчета будущих пенсий и других социальных выплат.
Расчетный лист представляет собой документ, в котором указывается размер заработной платы сотрудника за определенный период работы. Он включает в себя информацию о заработной плате, налогах и отчислениях, выплачиваемых в пользу работника. Расчетный лист является основой для контроля и учета выплат сотруднику.
Какие документы выдавать при увольнении в 2024 году: сравнительная таблица с комментариями
|
Какие документы были выданы в 2022 году |
Какие документы будут выдавать в 2024 году |
Документ, утвердивший форму 2024 года |
Что изменилось |
|
Обязательно |
|||
|
Бумажная тетрадь для тех, кто сохранил бумажную версию |
Бумажная рабочая тетрадь для сотрудников, которые ведут бумажную версию книжки |
По существующей форме (фактически). |
Без изменений |
|
Форма СТД-Р при переходе на электронный формат трудового коллектива |
Форма СТД-Р при переходе на электронный формат трудового коллектива |
Утверждена приложением № 1 к приказу Минтруда от 10 ноября 2022 г. № 713н |
Без изменений |
|
Выписка из раздела 3 РСВ «Персональные сведения о застрахованных лицах» (год) |
Выписка из раздела 3 РСВ «Персональные сведения о застрахованных лицах» (год) |
Утверждены приказом ФНС от 29 сентября 2022 г. № ЭД-7-11/878@ |
С 2024 года используется новая форма. |
|
Выписка из СЗВ-СТАЖ (год) |
Выдержка из EFS-1. Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» в пункте 1. |
УФС-1 утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 г. № 245п. |
Форма СЗВ-СТАЖ была отдельной, с 2024 года она стала частью единой формы ЭФС-1. По сути, он не изменился. |
|
Выписка из СЗВ-М (последний месяц) |
Выписка из персонифицированной информации о физических лицах |
Утверждены приказом ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЭД-7-11/878@ в приложении № 2. |
Форма снова утверждена. |
|
Оригиналы документов, если они были переданы в отдел кадров |
Оригиналы документов, если они были переданы в отдел кадров |
Разные. |
Без изменений |
|
Платежная квитанция |
Расчетный лист за последний месяц (или рабочий период месяца) |
По форме утвержденной и заявленной в компании. |
Без изменений |
|
Трудовой сертификат на 2 года по форме 182н |
Отменено с 2024 г |
||
|
Справка о доходах на физическое лицо (бывшая Форма 2-НДФЛ, с 2022 года вошла в состав 6-НДФЛ) Примечание. См раздел о запросе работника. |
Выдается по запросу |
||
|
По желанию работника |
|||
|
Справка о доходах работников и НДФЛ по форме приложения 1 для расчета 6-НДФЛ (ранее 2-НДФЛ) |
Утвержден в составе 6-НДФЛ приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЭД-7-11/881@ |
Выдается надежно. |
|
|
Справка о среднем заработке для службы занятости |
Справка о среднем заработке для службы занятости |
Форма аттестации утверждена региональными центрами занятости. По Москве: Приложение 1 к приказу ДЦЗН по городу Москве от 24.12.2018 № 1721 |
Без изменений |
|
Приказы о приеме, увольнении, выделениях, переводах |
Приказы о приеме, увольнении, выделениях, переводах |
По формам, используемым в организации |
Без изменений |
|
Плюс |
|||
|
Выписка из формы ДСВ-3 за окончание квартала, переведенных вкладов в накопительную часть пенсии. |
Выдержка из EFS-1. Абзац третий «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечисляются дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачивается взнос работодателя» |
УФС-1 утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 г. № 245п. |
Форма ДСВ-3 включена в единую форму отчетности ЭФС-1, которая направляется в Соцфонд России |
Заполнение трудовой при увольнении
При увольнении сотрудника в 2024 году необходимо правильно заполнить трудовую книжку. Вам следует внести информацию о причине увольнения, дате и форме увольнения. Также необходимо указать все выплаты, которые производятся при увольнении, такие как расчетный листок заработной платы, выдача различных документов и справок.
При увольнении сотрудника в 2024 году остаются действующими те же правила и требования, что и в предыдущих годах. Таким образом, у вас будет возможность заполнить трудовую книжку сотрудника согласно действующему законодательству.
Если у вас на предприятии в 2024 году было внедрено электронный документооборот, то выдача документов при увольнении стала более удобной и оперативной. Такая система позволяет избежать задержек в выдаче документов сотруднику и снизить риск штрафов за невыдачу документов.
При увольнении сотрудника необходимо выдать ему выписку из трудовой книжки, в которой должны быть указаны все периоды работы, а также причины увольнения и предоставление всех необходимых документов и справок.
В 2024 году особое внимание уделяется правильному заполнению и выдаче документов сотруднику при увольнении, чтобы избежать штрафов и проблем.