Расчет среднедневного заработка для командировочных в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет среднедневного заработка для командировочных в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Когда сотрудник выезжает с территории РФ, суточные за день пересечения границы выплачиваются в иностранной валюте, как за дни нахождения за рубежом. При въезде в Россию за день пересечения границы РФ суточные выплачиваются в рублях, как за дни нахождения на территории РФ (п. 18 Положения).

Когда делается расчет среднего заработка

Существуют ситуации, когда работодатель обязан рассчитать оплату за время отсутствия сотрудника на работе по уважительным причинам, исходя из среднедневной ставки. На это дается указание в Трудовом Кодексе РФ:

• Оплата дней отпуска (статья 114)
• Оплата компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении из организации, независимо от основания, или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (статьи 126, 127)
• Оплата дней нахождения сотрудника в командировке (статья 167);
• Оплата работникам периодов обучения с отрывом от работы (статьи 173–176, 187)
• Выплата выходных пособий (статья 178)
• Оплата труда в случае, когда работника перевели на другой вид работ по производственной необходимости (статья 72.2)
• При прохождении диспансеризации, медосмотров (статьи 185,185.1)
• Оплата дней сдачи донорской крови (статья 186)
• При расчете дополнительных дней отдыха родителям, имеющим детей-инвалидов (статья 262)
• В некоторых других случаях.

Чаще всего необходимость рассчитать средний заработок возникает при уходе сотрудника в отпуск, для листка временной нетрудоспособности и при увольнении.

Суточные и командировочные: в чем разница

И суточные, и командировочные – это выплаты, которые полагаются сотруднику, когда он направляется организацией в деловую поездку (командировку). Все расходы, которые влечет за собой такая поездка, оплачиваются работодателем (ст. 167 ТК РФ).

По закону они должны выплачиваться авансом (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Но есть разница, для чего предназначены эти выплаты:

• Командировочные – деньги, которые идут на оплату услуг, удовлетворяющих базовые нужды, то есть проезд и проживание. По этим расходам работник должен отчитаться, то есть предоставить документы, подтверждающие суммы: чеки, билеты, квитанции и так далее.
• Суточные – деньги, которые идут на оплату дополнительных расходов. По ним, что примечательно, работник не должен отчитываться. Сюда входят любые не согласованные заранее платежи, которые совершаются по усмотрению работника. Суточные не ограничиваются законом, если в командировку отправляется не чиновник.

Пример расчета среднего заработка для командировки

Итак, как рассчитывается средний заработок для командировки? Здесь используется простая формула:

Средний дневной заработок = все подходящие выплаты за расчетный период / количество отработанных дней за расчетный период

То есть сначала нужно определить, сколько рабочих дней придется на период командировки. По правилам, в это время включается и время, проведенное в пути. То есть дата старта командировки – это день отправления в деловую поездку из города постоянной работы. День приезда соответственно, это дата прибытия транспорта в город постоянной работы.

Например, если самолет отправляется в 23:50 12 сентября – именно этот день будет днем старта командировки. А если обратный рейс прибывает в 00:30 20 сентября – то именно двадцатое число будет днем окончания поездки, несмотря на то, что в этот день никаких рабочих задач в поездке уже физически невозможно было решить. В нашем примере средний заработок нужно будет выплатить за 9 дней.

Далее, средний дневной заработок нужно определить, разделив сумму зарплаты, которую работник фактически получил за расчетный период – сюда включаются премии – на количество реально отработанных дней.

Это значит, что если за 12 месяцев до командировки сотрудник отработал 192, а его зарплата составляет 100 тыс. рублей в месяц, то среднедневная зарплата составит 6250 рублей. Именно этот средний заработок он должен получать во время командировки. Также, если на время деловой поездки выпадают выходные дни, в которые нужно будет работать, их следует также оплатить согласно действующим нормам.

Оплата командировки в выходной день

Средний заработок во время командировки выплачивается за рабочие дни, согласно графику организации. Если даже командировка длительная, то за выходной выплачиваются только суточные. Средний заработок в этом случае не положен. Ведь работник не работает в выходные дни, а отдыхает (пункт 9 Положения о командировках).

Из этого правила есть исключение. Если сотрудник все-таки в выходной или праздничный день находясь в командировке работал или был в пути, то за это время нужно произвести оплату как за работу в выходной день. ТК РФ предусматривает два порядка оплаты за работу в выходные и праздничные дни:

• в одинарном размере тарифной ставки, если работник берет дополнительный выходной (отгул);
• в двойном размере, если работник отгул брать не будет.

Калькулятор расчета среднего заработка

1. Время, за которое рассчитывается средний заработок

В расчете учитывают только время работы у нынешнего работодателя и произведенные им выплаты. Зарплату с предыдущего места работы в расчет включить нельзя. Более того, если работник был уволен, а затем снова принят на работу к этому же работодателю, средний заработок исчисляется только за время работы по новому трудовому договору.

Если работник трудоустроен в нескольких организациях, средний заработок ему рассчитывает каждый работодатель.

Сотруднику, заключившему с одним предприятием несколько трудовых договоров, средний заработок рассчитывается по каждому договору отдельно.

2. Заработок для расчета средней зарплаты

Средний заработок рассчитывают, суммируя зарплату за 12 календарных месяцев до месяца, в котором производится расчет, конкретная дата начала события (отпуска, командировки и т.п.) значения не имеет

Допустим, 12 декабря 2017 вы отправляетесь в командировку. Для расчета среднего заработка бухгалтер будет брать период не с 12 декабря 2016 по 11 декабря 2017, а с 1 декабря 2016 по 30 ноября 2017.

Средняя сумма заработка может рассчитываться и за другой период (например, за 3 месяца, а не за 12), если на вашем предприятии есть коллективный договор или локальный нормативный акт, который регулирует этот вопрос (например, Положение о среднем заработке). Но такая замена периода не может ухудшать положение работников.

В расчетный период не включают время, уже оплаченное по среднему заработку: предыдущие отпуска, дни нахождения в командировках, на больничном и т.д., а также неоплачиваемые периоды, в течение которых сотрудник фактически не исполнял свои рабочие обязанности (отпуск без сохранения зарплаты, прогулы и т.п.).

Пример: если в текущем году вы полностью провели в командировке март и июнь, а в декабре вам понадобилось посчитать средней заработок, то бухгалтер для расчета средней зарплаты будет брать период с 1 декабря 2016 по 30 ноября 2017, но март и июнь и начисленный за эти месяцы заработок в расчет не войдут.

В расчете учитываются все виды выплат, которые входят в систему оплаты труда: заработная плата; надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы); районные коэффициенты, надбавки за работу с вредными и иными особыми условиями труда; сверхурочные; производственные премии; оплата работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни.

В расчет не включаются те выплаты, которые не являются оплатой труда.

Это, во-первых, выплаты социального характера: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие.

А во-вторых, выплаты, которые не являются вознаграждением непосредственно за труд:

• премии непроизводственного характера (к праздникам, юбилеям и т.п.);
• премии за выполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором;
• оплата по гражданско-правовым договорам;
• возмещение командировочных и служебных расходов;
• компенсация за использование личного имущества работника;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• надбавка за вахтовый метод работы, выплачиваемая взамен суточных;
• компенсационная выплата, заменяющая выдачу молока или других равноценных пищевых продуктов работникам, занятым на работах с вредными условиями труда.

Разовые, месячные, квартальные, полугодовые премии учитываются в расчете средней зарплаты, если они начислены в любом из 12-и месяцев, попадающем в расчет.

Премия по итогам работы за прошлый год учитывается в расчете среднего заработка в любом случае, при этом неважно, в каком месяце она была начислена.

Пример: премия за 2016 год начислена и выплачена в апреле 2017, в феврале 2017 сотрудник был в отпуске. Бухгалтер пересчитает средний заработок для февральских отпускных с учетом этой премии и доплатит работнику разницу.

Премии, начисленные за период, превышающий календарный год, учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Иными словами, если вам выплатили премию по завершении проекта, длившегося 3 года (т.е. 36 месяцев), то в расчете среднего заработка такая премия будет учтена в размере 12/36 за каждый месяц, входящий в расчет. Квартальная премия учитывается в расчете в полной сумме, только если одновременно соблюдаются следующие условия:

1. период, за который начислена премия (премиальный период), полностью входит в расчетный;
2. премия начислена с учетом фактически отработанного времени в премиальном периоде.

Если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично), то ее необходимо включать в расчет среднего заработка пропорционально времени, фактически отработанному сотрудником в расчетном периоде.

Бывает, что у сотрудника нет заработка и/или отработанных дней в расчетном периоде. Как в таком случае рассчитать среднюю заработную плату? Алгоритм расчета зависит от конкретной ситуации.

• Пошаговая инструкция
• Нормативное регулирование
  • Порядок расчета среднего заработка за время командировки
  • Средний дневной заработок
• Начисление зарплаты и страховых взносов
  • Настройки в 1С по расчету оплаты за время командировки
  • Начисление оплаты за время в командировке
  • Проводки по документу
  • Документальное оформление
  • Декларация по налогу на прибыль

Прежде чем приступать к расчету оплаты за командировку, необходимо определить средний заработок за один день.

Первым этапом будет обозначение расчетного периода. По общему правилу (постановление № 922), расчетным периодом будут считаться полные 12 месяцев, предшествующих дате поездки. Однако и при выборе периода для расчета среднедневного дохода, могут быть нюансы.

Например, сотрудник трудоустроился меньше года назад. Для определения среднедневной выплаты берут полные месяца с момента оформления на работу.

Если работник не отработал еще ни одного полного месяца и уже направлен в служебную поездку — берут фактически отработанные дни.

После того, как определен расчетный период в целом, высчитывают дни, в которые работник получал начисленную зарплату. В них не включают:

• дни различных отпусков;
• пропущенные по болезни дни;
• даты, в которые работник получал средний заработок;
• не оплачиваемые дни.

Например, в предшествующем командировке годовом периоде было 245 рабочих дней. В тот же период времени сотрудник отсутствовал по причинам:

Трудовой отпуск — 17 дней;

Больничный — 5 дней;

За свой счет — 5 дней.

Количество отработанных дней в расчетном периоде будет равно 218 дням (245 — 27).

Следующим этапом расчета среднего заработка при командировке будет определение дохода работника, полученного за расчетный период. Для этого суммируют выплаты за выполненную работу за последние 12 месяцев.

Не все деньги, полученные от нанимателя, пойдут в расчет среднедневного заработка.

В расчет включат:

Последним этапом будет расчет среднего заработка, положенного работнику за весь срок служебной поездки. Для этого, полученную величину дохода за один день умножают на количество дней командировки.

При расчете выплаты за все командировочные дни необходимо учитывать нюансы оплаты за выходные дни и праздники.

Если сотрудник в официальный выходной или праздничный день следует к месту командировки или возвращается обратно, либо программа служебной поездки предусматривает работу в такие дни, то они оплачиваются в соответствии с действующим законодательством.

Когда сотрудник во время командировки в выходные дни отдыхает и не выполняет какие-либо рабочие обязанности, такие дни ему не оплачивают.

За такие дни работник может получить двойную оплату. Вместе с тем, оплата за выходные и праздничные дни в командировке может быть и стандартной (среднедневной заработок), и при этом сотруднику будут дополнительно предоставлены выходные дни.

Например, командировка длится 12 дней. На этот период попадают одни выходные — суббота и воскресенье.

Для наладки оборудования к оговоренному контрактом сроку, командированному работнику пришлось выйти на работу в субботу. Этот день ему либо оплатят в двойном размере, либо он получит за субботу средний заработок и дополнительный выходной день после возвращения из командировки.

Поскольку в воскресенье командированный работник не работал, оплата за этот день ему не положена.

Таким образом:

• за 10 дней командировки, работнику положена обычная оплата;
• за 11-й день — двойная оплата, либо обычная средняя выплата и выходной день;
• за 12-й день поездки ему не заплатят, так как он отдыхал.

Если за период командировки средний заработок будет меньше, чем сотрудник получил бы за выполнение должностных обязанностей на своем рабочем месте, ему может быть положена доплата.

Положение о доплате за время командировки должно быть прописано в коллективных соглашениях, документе, регламентирующем оплату труда в компании или в трудовых договорах.

Прежде, чем направить сотрудника в командировку, работодателю необходимо обеспечить его денежными средствами, позволяющими оплатить часть расходов:

• авансовая выплата для приобретения билетов к месту командировки и обратно;
• денежные средства для оплаты аренды жилья;
• суточное пособие.

Помимо указанных выплат работник не освобождается от выплаты заработной платы 2 раза в месяц.

Согласно Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729 компенсация расходов по найму жилого помещения работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений не превышает 550 рублей в сутки.

В случае, если работник не смог предоставить документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения, – работнику компенсируются расходы по найму жилого помещения в размере 12 рублей в сутки.

Расчет средней зарплаты при командировке

Прежде чем показывать расчеты командировки в 2021 году, важно определиться, в каких случаях их необходимо производить. Командировка – это выполнение определенной работы в другом городе вне основного рабочего места по заданию компании. Она оформляется на основании приказа директора фирмы.

Если сотрудник, например, пилот, проводник, водитель междугороднего автобуса и т.д. Иными словами, разъезды – это его служебные обязанности, это уже не командировка. И здесь подсчеты будут совсем иными.

С 2021 года действуют новые правила по командировкам. Эксперты журнала “Зарплата” собрали все самые важные разъяснения чиновников по командировкам, показали на примерах контрольные даты по НДФЛ, привели примеры проводок по зачету НДС.

Узнать про новые правила

Когда служащий едет в командировку, организация выплачивает ему:

• Средний заработок, исходя из числа рабочих дней командировки;
• Командировочные (это оплата проезда, проживания, иных нужд);
• Суточные (в них входит в первую очередь питание и оплата дневных нужд, связанных со служебной необходимостью).

В совокупности эти доходы и составляют оплату командировки, расчет которой мы и рассмотрим дальше.

Для подсчета среднего заработка при оплате командировки в 2021 году в первую очередь устанавливается расчетный период. Он равен 12 месяцев предшествовавших месяцу командирования работника. Если сотрудник трудится недавно, то берется то число месяцев, которое он фактически отработал.

Расчет среднего заработка для оплаты командировки делается по такой формуле:

Чтобы воспользоваться формулой, нужно просчитать три величины:

1. Доход за расчетный период;
2. Число рабочих дней, отработанных служащим;
3. Число дней командировки.

К доходам относятся все выплаты, которые платятся сотруднику в качестве зарплаты: оклад, премии, выслуга, надбавки и т.д. Исключаются отпускные, пособия по листу нетрудоспособности, командировка, любая социалка (смотрите пример ниже).

Важно! Работник находится командировке, в это время всему коллективу компании индексируют зарплату, то средний заработок также индексируется.

Чтобы определить количество реально отработанных рабочих дней, нужно знать число таких суток в расчетном периоде. Из этого числа вычесть рабочие дни, выпавшие на отпуск, болезнь, командировку.

Пример. Феофанова Е.П. с 10.04.2021 направлена в командировку. Для этой даты расчетным периодом будет апрель 2021 – март 2021. На него приходится 248 рабочих дней. Однако в июле 2021 Феофанова была в отпуске. Отдых захватил 20 рабочих дней.

248 – 20 = 218 дней. Это и будет количеством фактически отработанных рабочих дней за расчетный год.

Все затраты работника в служебной поездке должны быть компенсированы. Но законодатели предусмотрели ряд рекомендаций по ограничению таких расходов.

Что это значит? Специалист может претендовать на компенсацию, но не больше, чем установлен максимальный размер расходов. Такое правило действует в основном для суточных.

Но некоторые госучреждения ограничили и траты на проживание в гостиницах.

Учреждение определяет и регламентирует лимиты самостоятельно, исходя из собственных финансовых возможностей. Например, для некоторых федеральных госслужащих максимальный размер суточных равен 100 рублей в день, а норма платы за гостиничный номер — 1000 рублей в сутки, тогда как в коммерческих фирмах ограничений нет вовсе.

В соответствии со ст. 168 (Трудовой кодекс — командировки) оплата (ее размеры) не ограничивается. Это исключительно решение учреждения. Такие лимиты должны быть утверждены отдельным приказом или локальным распоряжением руководства.

Командировочные расходы выплачивают авансом. По возвращении специалист составляет авансовый отчет и подтверждает издержки документально. Прикладывает к отчету счета, чеки, билеты, договоры и квитанции. Бухгалтер или ответственное лицо проверяет отчетность, затем подает на утверждение руководству.

Чтобы правильно рассчитать сумму оплаты на период командирования работника, руководствуйтесь действующим Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007. Основные правила представим в виде инструкции:

1. Определяем расчетный период. Для таких выплат расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник направлен в поездку. Например, командировка в апреле 2021 г., следовательно, расчетный период: февраль 2021 г. – март 2021 г.
2. Высчитываем базу для расчета. Собираем информацию обо всех начислениях и доходах специалиста. Затем исключаем выплаты, которые поименованы в пункте 5 Постановления № 92. Например, больничные пособия, декретный отпуск и аналогичные случаи.
3. Рассчитываем число фактически отработанных дней. В показатель не включаем дни, которые приходились на время болезни и отпуска, а также иные периоды, которые приходились на исключаемые выплаты (ст. 5 Постановления № 922).
4. Теперь делим базу для расчета на фактически отработанные дни. Полученная сумма среднедневного заработка положена специалисту за каждый день нахождения в служебной поездке.

Доплата командировочных до среднего заработка

Изредка наблюдаются ситуации, в которых результат расчетов, составленных по вышеописанной формуле, значительно ниже размера заработной плате, что мог получить труженик, направленный в командировку. Действующее законодательство запрещает администрации компании ухудшать финансовые условия трудовой деятельности. Данные правила закреплены в восьмой и девятой статьях Трудового Кодекса.

В такой ситуации, работодатель обязан выдать компенсацию. Ее величина равняется разнице между заработной платой и средним заработком. Эти правила должны быть зафиксированы во внутреннем уставе. Это может быть как Положение об оплате трудовой деятельности, так и коллективный договор. При составлении расчетов, бухгалтеру компании необходимо провести сравнение заработной платы с величиной среднедневного заработка труженика.

Порядок включения в облагаемую базу страховыми взносами во внебюджетные фонды и налогом на доходы физических лиц командировочных расходов

 Виды выплат 

 Страховые взносы на обязательное страхование 

 Страховые взносы от несчастных случаев 

 НДФЛ

ПФР+/-

ФСС+/-

 Основание 

+/-

 Основание 

+/-

 Основание

 1 

 2 

 3 

 4 

 5 

 6 

 7 

 8

 Средняя заработная плата, сохраняемая за работником при направлении его в служебную командировку 

 + 

 + 

Часть 1 ст. 7

 + 

Пункт 1 ст. 20.1

 + 

Пункт 1 ст. 210

 Суточные, выплаченные в пределах норм, установленных внутренними нормативными документами работодателя 

 - 

 - 

Часть 2 ст. 9

 - 

Пункт 2 ст. 20.2

 - 

Абзац 12 п. 3ст. 217

 Суточные, выплаченные сверх норм, установленных внутренними нормативными документами работодателя 

 + 

 + 

Письмо ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985

 + 

Письмо ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985

 + 

 Сумма денежных средств, выплачиваемых взамен суточных, при направлении работника в однодневную командировку 

 + 

 + 

Письмо ФСС РФ от 02.07.2013 N 15-03-14/05-6357 

 + 

Письмо ФСС РФ от 02.07.2013 N 15-03-14/05-6357 

 - 

Абзац 12 п. 3ст. 217,ПостановлениеПрезидиума ВАСРФ от 11.09.2012N 4357/12

 Расходы на проезд до места назначения и обратно, фактически произведенные и документально подтвержденные, с учетом стоимости питания на борту самолета или в поезде, включенного в стоимость проездных билетов, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы 

 - 

 - 

Часть 2 ст. 9

 - 

Пункт 2 ст. 20.2

 - 

Абзац 12 п. 3ст. 217

 Расходы по найму жилого помещения, фактически произведенные и документально подтвержденные 

 - 

 - 

Часть 2 ст. 9

 - 

Пункт 2 ст. 20.2

 - 

Абзац 12 п. 3ст. 217

 Расходы на оплату сборов за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта, выдачу (получение) виз, обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту 

 - 

 - 

 - 

 - 

 Расходы по найму жилого помещения в командировке, не подтвержденные документально или выплаченные сверх норм, установленных законодательством РФ (ч. 2 ст. 168 ТК РФ) 

 + 

 + 

 + 

 + 

 Расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, провоз багажа, документально подтвержденные и экономически оправданные (установленные внутренним нормативным документом работодателя) 

 - 

 - 

 - 

Абзац 12 п. 3ст. 217,Письмо МинфинаРоссии от25.04.2012N 03-04-05/9-549

 Расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок в случае отсутствия их экономического обоснования и (или) документального подтверждения 

 + 

 + 

 + 

 + 

 Расходы работника по оплате услуг за пользование им VIP- залом аэропорта 

 + 

 + 

Письмо ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985

 + 

Письмо ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985

 + 

Абзац 12 п. 3ст. 217

 Расходы на оплату услуг связи командированному сотруднику, документально подтвержденные и экономически оправданные (установленные внутренним нормативным документом работодателя) 

 - 

 - 

Часть 2 ст. 9

 - 

Пункт 2 ст. 20.2

 - 

Абзац 12 п. 3ст. 217

 Оплата по решению работодателя сервисных услуг командированному работнику (например, услуги телевидения, сауны, фитнес-центра) 

 + 

 + 

Часть 1 ст. 7

 + 

Пункт 1 ст. 20.1

 + 

Абзац 12 п. 3ст. 217

 Возмещение расходов сотруднику по аренде автомобиля для поездок в месте командировки при наличии первичных документов, подтверждающих служебный характер использования автомобиля (договор аренды, акт о передаче (возврате) автомобиля, путевой лист) 

 + 

 + 

Часть 2 ст. 9, ПисьмоМинздравсоцразвитияРоссии от 26.05.2010 N 1343-19 

+ 

Пункт 2 ст. 20.2

 - 

Пункт 3 ст. 217,Письмо МинфинаРоссии от29.11.2010N 03-03-06/1/742

 Расходы на оплату проездного билета в случае, если работник из страны командирования направился в другую страну по вопросам непроизводственного характера (отпуск и т.п.) 

 + 

 + 

Часть 1 ст. 7, ч. 2ст. 9 

 + 

Пункт 1 ст. 20.1, п. 2 ст. 20.2

 + 

Подпункт 1 п. 2ст. 211

 Оплата работодателем представительских расходов, которые работник - подотчетное лицо документально не подтвердил 

 + 

 + 

Часть 1 ст. 7

 + 

Пункт 1 ст. 20.1

 + 

Статья 209

Не так однозначна ситуация с включением в облагаемую базу по страховым взносам выплат в пользу работников при направлении их в однодневные служебные командировки. Так, в Письме от 02.07.2013 N 15-03-14/05-6357, несмотря на доводы, приведенные в судебном решении, освобождающие указанные выплаты от обложения НДФЛ , ФСС РФ разъясняет, что данные выплаты не являются суточными и, следовательно, облагаются страховыми взносами. Однако суды высказывают иное мнение по этому вопросу. В Постановлении Второго арбитражного апелляционного суда от 29.07.2013 N А82-16096/2012 указано, что данные выплаты не являются оплатой труда, если локальным нормативным актом организации предусмотрена компенсация затрат работника, вызванных необходимостью выполнять трудовые обязанности вне места работы.

Постановление Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 N 4357/12.

Пример расчета среднего заработка и сумм к начислению

Предприятие ООО «Колобок»
Сотрудник: Сойченко Иван Петрович, таб. №:
0000000027
По причине: Командировка Россия, г. Тверь
Начало: 27.09.2018 Окончание: 27.09.2018
Расчетный период: с 01.09.2017 по 31.08.2018

1. Начисления за расчетный период

Пример расчета командировочных

Допустим, начальник отдела технического контроля Клубтэкаев отправляется в командировку 05.12.2022 на 12 календарных дней. В период с 01.12.2021 по 30.11.2022 всего 247 рабочих дней. Исключаем период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске — 20 рабочих дней, 11 рабочих дней за период временной нетрудоспособности. Итого 216 отработанных дней.

За отчетный период зарплата Клубтэкаева составила 540 000 рублей (45 000 рублей × 12 месяцев).

Средний дневной заработок составил 2500 рублей (540 000 рублей / 216 отработанных дней). Напомним, его выплачивают только за рабочие дни, в которые сотрудник находится в командировке. В нашем случае из 12 дней поездки 2 — выходные, и за них Клубтэкаев средний заработок не получит.

Клубтэкаев уезжает в служебную поездку на 12 дней, следовательно, суточных он получит 8400 рублей (700 рублей × 12 дней).

Общая сумма, которую необходимо выплатить сотруднику:

2500 руб. × 10 рабочих дней + 700 руб. × 12 календарных дней = 33 400 руб.

Ради интереса проверяем расчеты на калькуляторе.

Выплаты, которые учитываются при расчете

При исчислении среднего заработка в расчет принимается начисленная заработная плата с учетом выплат, предусмотренных п. 1 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47; далее — Перечень № 47), в т. ч.:

• заработная плата за выполненную работу и отработанное время согласно действующей у нанимателя системе оплаты труда (по сдельным расценкам, тарифным ставкам (тарифным окладам), в процентах от выручки от реализации продукции, товаров (выполнения работ, оказания услуг) и т. д.), включая:
  • выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, в т. ч. повышенную оплату труда на тяжелых работах, работах c вредными и (или) опасными условиями труда, работах на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время (смену), в государственные праздники, праздничные и выходные дни, в сверхурочное время;
  • доплаты за совмещение профессий рабочих (должностей служащих), расширение зоны обслуживания (увеличение объема работы), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
  • надбавки, премии, краткосрочный бонус и вознаграждения, предусмотренные системами оплаты труда;
  • единовременное пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам государственных органов;
  • доплаты и надбавки молодым специалистам, установленные в соответствии с законодательством;
  • оплату труда за продукцию (выполнение работ, оказание услуг), признанную браком не по вине работника, а также при невыполнении норм
  • выработки не по вине работника;
• стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты;
• доплаты до размера минимальной заработной платы;
• индексация заработной платы;
• гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации, других организаций, оплата труда в которых осуществляется по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения, обусловленным системами оплаты труда в этих организациях;
• другие виды выплат работникам за выполненную работу и отработанное время, обусловленную трудовым договором.

Как рассчитать размер суточных в командировке?

В действительности размер суточных организация вправе определять самостоятельно, но стоит заметить, что в соответствии со ст.217 НК РФ:

Похожие записи:

• Со скольки лет можно покупать безалкогольное пиво закон
• На 3 ребёнка что положено в 2024 в Самаре
• Что положено за рождение третьего ребенка в Краснодарском крае в 2024 году