Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для работы по совместительству какие нужны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работе по совместительству посвящена Глава 44 ТК РФ. Это выполнение сотрудником иной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. С таким работником заключается трудовой договор о работе по совместительству.
Кто не может работать по совместительству
Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:
- граждане, не достигшие совершеннолетия;
- люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
- судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
- некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.
Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.
Какие документы требуются от совместителя
При найме на работу по совместительству сотрудник не предоставляет трудовую книжку — она находится у основного работодателя. От совместителям, помимо паспорта или другого удостоверения личности, могут потребоваться:
- Документ об образовании или квалификации либо его заверенная копия — если работа требует специальных знаний.
- Справка о характере и условиях труда по основному месту работы — если совместительство связано с вредными или опасными условиями труда либо управлением транспортными средствами (управлением движением транспортных средств).
- Разрешение основного работодателя, его уполномоченного органа либо собственника имущества в тех случаях, когда оно требуется (для директоров, спортсменов, тренеров).
Варианты оформления дополнительной работы
Трудовое законодательство предусматривает несколько способов для оформления выполнения сотрудником работы, не предусмотренной трудовым договором.
Возможны варианты, когда:
- Сотрудник выполняет основную работу, а также дополнительный функционал. В этом случае следует рассмотреть вопрос об оформлении внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ).
- Сотрудник временно не выполняет основную работу, а работает по иной должности. В такой ситуации оформляется временный перевод на другую должность (ст. 72.2 ТК РФ). Поскольку при временном переводе функционал по основной должности сотрудник выполнять не будет, данный вариант в качестве оформления дополнительной работы не подходит.
Особенности работы по совместительству
К особенностям работы по совместительству относятся следующие моменты:
-
строго нормированный трудовой график;
-
начисление заработной платы осуществляется либо за проделанную работу, либо за отработанное время;
-
рабочий день сотрудника по совместительству составляет не более четырех часов в сутки, если трудоустройство происходит в этот же день по основному месту, и целый день, когда выполнение обязанностей осуществляется на одном предприятии.
При привлечении совместителя к работе сверх трудовой нормы оплата его деятельности осуществляется в соответствии с регламентом, указанным в статье 152 Трудового кодекса.
Ставка в данном случае увеличивается следующим образом:
-
первые два часа оплачиваются в размере не меньше 1,5 установленного тарифа;
-
за каждый последующий час работы оплата осуществляется в двойном размере (сюда же относятся праздничные и выходные дни).
Увольнение с работы по совместительству
При условии, что сотрудник был принят на работу по совместительству официально и законно, его увольнение будет проходить в стандартном порядке. Что касается оснований, то все они изложены в статье 77 Трудового кодекса РФ. Единственное, что при увольнении сотрудника по совместительству работодателю не нужно выдавать ему трудовую книжку, поскольку у него она не хранится. А вот расчет должен быть произведен обязательно в тот же день (статья 80 Трудового кодекса РФ).
Нередко возникает вопрос: уволить работника по совместительству или изменить вид занятости при расторжении трудового договора на основном месте? В данном случае сотрудник сам решает, хочет ли он дополнительную работу сделать главной, если да, то следует обратиться с этим заявлением к работодателю.
Однако руководитель не обязан принимать его на основную работу (статья 288 Трудового кодекса РФ), в подтверждение этому есть неоднократные примеры в судебной практике. Так, сотрудникам по совместительству, ожидающим, что их переведут на полноценную ставку в этой же организации после потери должности у основного работодателя, было отказано, причем суд подтвердил законность такого решения.
Какие документы нужны для оформления
Официальное оформление по совместительству предполагает предоставление работником документов:
- паспорта;
- военного билета для военнообязанных граждан;
- документов об образовании и квалификации, если их необходимо подтвердить перед новым работодателем;
- СНИЛС или документ о регистрации в системе индивидуального учета;
- справку об отсутствии судимости, если того требует занимаемая гражданином должность;
- справку с основного места о том, что основная занятость не сопряжена с вредными или опасными условиями, если дополнительное место предполагает труд во вредных или опасных условиях или справку о том, что основное место не сопряжено с управлением транспортными средствами, если такую занятость предполагает новое место;
- разрешение основного работодателя для спортсменов или тренеров, а для руководителя — разрешение собственника компании.
Дополнительный работодатель не вправе требовать предоставить оригинал трудовой книжки, она находится у основного работодателя на всем протяжении работы сотрудника.
Как правильно составить договор с совместителем
Оформление совместителя предполагает заключение трудового договора как в случае внутреннего, так и внешнего совместителя.
Договор заключается, по общему правилу, бессрочно, но возможен и срочный трудовой договор, если ситуация подпадает под одну из описанных в ст. 59 Трудового кодекса категорий, например, совместитель нанимается на временную должность.
В договоре обязательно необходимо указать, что осуществляется прием на работу по совместительству, и рабочий график сотрудника. Ст. 284 ТК РФ устанавливает продолжительность рабочего времени ежедневно не более четырех часов, кроме случаев, когда в определенный день работник не занят по основной должности. В такие дни он работает все восемь часов.
Исходя из установленной продолжительности рабочего времени, в договоре следует прописать зарплату совместителя.
Совмещение профессий (должностей)
Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором.
Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д.
При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна.
Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.
Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897. В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.
Совместительство: ТК РФ
Работа по совместительству ТК РФ определяется как выполнение определенных обязанностей (работы) в период, свободный от исполнения основных должностных обязанностей с заключением отдельного трудового договора (ТД). Такое определение совместительства дает статья 60.1 ТК РФ.
Нюансы работы совместителей также регулируются Трудовым Кодексом, им посвящена отдельная глава 44. Она регулирует следующие вопросы:
- Поясняет понятие «совместительство» и оговаривает отдельные нюансы (статья 282).
- Указывает, какие документы должен предъявить совместитель при приеме на работу (статья 283).
- Регулирует норму рабочего времени для лиц, трудящихся на условиях совместительства (статья 284).
- Поясняет нюансы при предоставлении отпусков и оплате труда совместителей, а также гарантии, которые им положены (статьи 285-287).
- Устанавливает дополнительное основание для расторжения трудовых отношений с совместителем (статья 288).
Трудовой договор по совместительству
Письмо Минтруда № 14-2/В-357 от 26.04.17 напоминает, что при внутреннем совместительстве помимо действующего трудового договора с работником должен быть заключен второй договор о работе по совместительству. Соответственно, издается и еще один приказ о приеме на работу по совместительству.
Договор с совместителем заключается в тождественные сроки, что и с основным работником. Причем совместителю позволительно заключать его с неограниченным числом работодателей.
Обязательные составляющие трудового договора с совместителем:
- указание, что работа является совместительством;
- продолжительность рабочего времени не должна превышать 4 ч. в сутки, 20 ч. в неделю, ½ месячной (учетной) нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.
Существуют и исключения, когда человек вправе работать полный рабочий день по совместительству (ст. 284 ТК):
- совместитель не занят на основной работе;
- приостановлена основная работа из-за задержки ЗП;
- отстранение от работы как подлежащего переводу на другую работу по медзаключению, но работа отсутствует у основного работодателя.
Оформление по совместительству на полную ставку
Как оформить работника по совместительству на целую штатную единицу, возможно ли это без нарушения законодательства?
Закон (ст. 284 ТК РФ) говорит о том, что совместитель в течение учетного периода может работать не более половины нормы рабочего времени (4 ч. в день). На практике это значит, что его можно оформить не более чем на половину ставки.
Исключение может составить случай, когда на основном месте человек приостановил работу в связи с невыплатой зарплаты или отстранен по медицинским показаниям. В этом случае совместителя можно перевести на целую ставку, но при этом нужно соблюсти следующие условия:
- Выявленные медицинские противопоказания по основной работе не являются препятствием для выполнения обязанностей по совместительству.
- Перевод может быть только на период отстранения (приостановления) от основной работы, как только он закончился (даже увольнением) работника нужно возвращать к прежней норме рабочего времени, либо переводить его в разряд основных работников.
Список документов для работы по совместительству
Для поступления на новую работу необходимо предъявить ряд обязательных документов, перечень которых установлен в ст.65 ТК РФ.
Такими документами в большинстве случаев являются:
- паспорт; или иной документ, удостоверяющий личность гражданина, если паспорт по каким-либо уважительным причинам отсутствует;
- трудовая книжка;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
- военный билет или приписное свидетельство;
- свидетельство об образовании;
- справка о судимости;
- медицинская справка по форме 086/у;
- регистрация по месту временного проживания для иногородних граждан;
- другие документы.
Организация, исходя из конкретных обстоятельств, может потребовать далеко не все документы из приведённого списка. Например, справку об отсутствии судимости имеют право попросить только, если согласно законам РФ лица с судимостью работать в данной организации не имеют права. Тем не менее список довольно широк. И он может быть ещё больше, если отдел кадров запросит у принимаемого на работу человека, чтобы он, например, написал заявление о приёме на работу, фотографии для личного дела, справку о доходах, характеристику и так далее.
Список документов для поступления на работу по совместительству может быть намного короче. Обычно в этом случае потребуется всего два документа:
- паспорт или другое удостоверение личности, его заменяющее;
- свидетельство об образовании или квалификации.
Естественно, что в зависимости от конкретных обстоятельств могут попросить и другие документы. Например, если работа по совместительству характеризуется вредными или опасными условиями, то потребуется справка о том, что на основной работе вредные для здоровья условия труда отсутствуют. В противном случае работодатель не имеет права трудоустраивать такого претендента.
Могут потребовать выписку из трудовой книжки и ИНН. Список документов станет ещё короче, если идёт речь о внутреннем совместительстве, так как в этом случае все документы на работника в организации уже имеются.
Пошаговая инструкция оформления на вторую работу
При трудоустройстве будущий рабочий по совместительству выполняет такие действия:
- составляет заявление в письменной форме и предоставляет будущему нанимателю все документы (удостоверение личности, ИНН, диплом об обучении и др.);
- внимательно изучает локальные правовые акты;
- подписывает контракт, на котором проставлена такая запись «на условиях совместительства». В договоре указано иное количество трудочасов в сутки и иные нюансы;
- после подписания договора трудящийся получает на руки его 1 экземпляр;
- администрация фирмы издаёт приказ, после чего новый трудящийся выходит на рабочее место в прописанный в контракте срок.
После добавления в штат фирмы нового рабочего по совместительству кадровик делает запись в трудовой книжке по просьбе рабочего, а также оформляет личную карту или оформляет личное дело.
Трудоустройство по совместительству на 0.5 ставки
Совместитель может работать и на полставки.
Приказы о зачислении трудящегося на полставки оформляют в таких ситуациях:
- когда из штата компании убрана полная ставка должностной единицы, и имеется — 0,5 должностной единицы. В подобной ситуации наниматели трудоустраивают основного трудящегося, или совместителя (внутреннего, внешнего);
- когда 1 ставку должности делят на 2 человек (1 и 2 работнику по 0,5 ставки). Ситуации могут быть разными (один внутренний трудящийся по совместительству на 0,5 ставки, другой – внешний на полставки).
При трудоустройстве на полставки сотрудник относит в кадровое подразделение такие документы:
- паспорт или иной документ, который идентифицирует личность;
- диплом об обучении или профподготовке или верно заверенные ксерокопии (при оформлении в штат трудящегося, которая требует наличия спецзнаний);
- справку об условиях труда по 1 рабочему месту (при оформлении в штат на тяжёлую работу, в фирму, на которой установлены вредные и небезопасные условия труда);
- СНИЛС (пластиковая карточка);
Перед тем как стать совместителем, работник не показывает кадрам трудовую книжку.
Особенности работы по совместительству
Согласно законодательным нормам время дополнительной занятости не должно превышать четырех часов за один трудовой день (статья №284 ТК РФ).
Отличается и оформление больничного листа при устройстве по совместительству. При внутреннем совместительстве бюллетень оформляется в единичном экземпляре, так как работодатель один.
При внешнем совместительстве для оформления больничного работником необходимо, чтобы компания перечисляла взносы в ФСС для того, иначе сотрудник не вправе получать положенные выплаты на случай болезни.
ВНИМАНИЕ! Если в определенные дни по первому месту работы человек свободен от трудовых обязательств, он вправе трудиться на второй работе целый день или смену. Однако время, проведенное на дополнительной работе, не может превышать 1/2 месячной нормы рабочего времени исходя из категории, к которой относится сотрудник.
Особенности деятельности по совмещению для представителей определенных категорий граждан определены Постановлением Минтруда РФ №41. В нем определяется объем рабочего времени, который не может превышать установленную месячную норму, рассчитанную исходя из утвержденной продолжительности рабочей недели для следующих сотрудников:
- медицинского и фармацевтического персонала младшего и среднего звена;
- врачей городских, районных и других муниципальных образований, если зафиксирован дефицит медицинского персонала;
- работников культуры, которые привлекаются к преподавательской деятельности в сфере дополнительного образования.
Работодатель должен вести учет времени работы в табеле или ином документе с аналогичными функциями. При внутреннем совмещении итоги по отработанному времени по двум трудовым договорам считаются отдельно (в табеле рабочего времени будут 2 строки с фамилией одного и того же сотрудника).
Обратитесь к работодателю с просьбой о согласии на совместительство
Если вы решили заняться внешней деятельностью и работать по совместительству, то вам необходимо получить согласие вашего работодателя на такую работу. В данном разделе мы расскажем вам, как правильно обратиться к вашему работодателю с просьбой о согласии на совместительство.
Перед тем, как обратиться к вашему работодателю, вам необходимо ознакомиться с трудовым законодательством, правилами вашей компании и вашим трудовым договором. Так вы будете знать, какие ограничения могут быть на совмещение должностей и деятельности в вашей компании.
Чтобы обратиться к вашему работодателю, вам необходимо:
- Определиться с формой обращения. В зависимости от вашей компании и отношений с вашим работодателем, вы можете обратиться к нему устно или письменно. Если у вас есть возможность и вы считаете, что это будет более эффективно, рекомендуется обратиться письменно, чтобы иметь документальное подтверждение вашего запроса.
- Составить просьбу о согласии на совместительство. В вашей просьбе необходимо указать следующую информацию:
- Вашу должность и зарплату в вашей компании.
- Причину, по которой вы хотите работать по совместительству.
- Информацию о внешней деятельности, которой вы планируете заниматься.
- Продолжительность совместительства и возможные ограничения (например, количество часов в неделю, в которые вы можете работать на внешней работе).
- Обещание соблюдать все правила и требования вашей компании и не допускать конфликтов интересов.
- Обратиться к вашему работодателю. Если вы решили обратиться устно, попросите вашего работодателя о встрече и объясните ему свою ситуацию. Если вы обратитесь письменно, отправьте вашу просьбу на электронную почту или передайте ее лично вашему работодателю.
При обращении к вашему работодателю, необходимо быть вежливыми и профессиональными. Объясните вашу ситуацию четко и понятно, и попросите вашего работодателя рассмотреть вашу просьбу о согласии на совместительство. Убедитесь, что ваше обращение не содержит ошибок и написано грамотно.
Если ваш работодатель даст согласие на совместительство, убедитесь, что вы оформите все необходимые документы и соблюдаете все правила и требования вашей компании. Если ваш работодатель откажет вам в согласии на совместительство, вы должны быть готовы принять это решение и рассмотреть другие варианты.
Ожидайте ответа и получите согласие
После того как вы оформили все необходимые документы и предоставили их работодателю, вам остается только ожидать его ответа и получить согласие на совмещение.
Согласно Кодекса Российской Федерации о труде, работодатель вправе запретить совмещение работника с другой работой, если это может нанести вред его работе или нарушить порядок и культуру труда в организации. Однако, если работодатель не против совмещения, совместительство возможно.
В случае, если работодатель принял решение о совмещении, он должен оформить соответствующие записи в трудовой книжке совместителя и выдать ему разрешение на совмещение работ. Эти документы являются обязательными для оформления совместительства.
Если работодатель отказал вам в совмещении, вы можете обратиться в суд с иском о признании запрета на совмещение незаконным, ссылаясь на Кодекс труда РФ и другие нормативные акты.
Также следует учесть, что в некоторых случаях работодатель может предложить вам оформить совмещение внутренним приказом организации, в котором будут указаны все условия совмещения. В этом случае, вам необходимо будет ознакомиться с правилами и условиями оформления совместительства в вашей организации и подписать соответствующие документы.
Важно помнить, что работа по совместительству должна быть оформлена в соответствии с требованиями законодательства. Необходимо составлять документы и записи о совместительстве в письменной форме, чтобы иметь официальное подтверждение согласия работодателя.
Также стоит учесть, что совместительство может быть запрещено в некоторых случаях, например, если работник работает на тяжелой работе или работе с вредными или опасными условиями труда. В таких случаях совмещение может привести к нарушению прав работника и его безопасности.
Если совместительство разрешено, необходимо следить за соблюдением условий оформления и выплаты заработной платы. Периодически проверяйте свои права и обязанности по совместительству, а также выплаты пособий и компенсаций, если они предусмотрены.
В целом, оформление согласия работодателя на работу по совместительству является важным этапом для совместителя. Зачем оформлять согласие работодателя? Во-первых, это позволяет работнику законно трудиться по двум местам. Во-вторых, это дает возможность работодателям контролировать и регулировать совмещение работниками, чтобы избежать конфликтов и нарушений трудового законодательства.
Если у вас возникли вопросы или трудности с оформлением согласия работодателя на совмещение, рекомендуется обратиться к специалистам или юристам, которые помогут вам разобраться во всех нюансах и подготовить необходимые документы.