Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подарки клиентам списание в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чаще всего подобные подарки вручаются не в ходе проведения каких-либо рекламных акций, а уже существующим клиентам в целях повышения их лояльности, и, как следствие, увеличения клиентской активности (приобретение товаров, работ, услуг компании). Такие расходы следует признать соответствующими признакам безвозмездной передачи, и согласно п. 16 ст. 270 НК РФ они не могут быть учтены для целей налогообложения.
Подарки, вручаемые клиентам по случаю праздников
Для того чтобы учесть затраты по приобретению подарков для клиентов в качестве прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ), необходимо обосновать их направленность на получение прибыли и подтвердить ее соответствующими документами.
Так, например, в маркетинговой политике (ином локальном нормативном акте) можно закрепить категории клиентов, в удержании которых заинтересована компания, в том числе путем периодического вручения подарков определенной ценности к праздникам (скажем, клиенты, которые приобрели товаров за год на определенную сумму и контракты с которыми продолжаются в следующем году), там же необходимо закрепить стоимостные и прочие характеристики вручаемых подарков. Наличие маркетинговой политики не может полностью исключить риск предъявления претензий, но позволит существенно его снизить.
Желательно также иметь соответствующее экономическое обоснование (например, исследования), подтверждающее, что объем закупаемых товаров (работ, услуг) клиентами, получившими подарки, увеличился.
Если организация отправляет клиентам новогодние открытки, затраты на них (и конверты) могут быть учтены на основании подп. 24 и 25 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих расходов на почтовые и другие подобные услуги. К такому выводу пришел ФАС Московского округа в постановлении от 03.09.2013 по делу № А40-22927/12-107-106.
Особенность затрат на проведение корпоратива в том, что носят разнонаправленный характер. Сюда входят расходы на аренду зала, праздничный стол, обслуживающий персонал, артистов. Можно ли все это отнести на расходы? Поспешим разочаровать читателей — это вряд ли возможно. Таково мнение Минфина, неоднократно выраженное в различных письмах, и оно подтверждено решениями арбитражных судов.
Логика простая. Какой бы налоговый режим ни поменяла компании (ИП) — УСН или ОСН — расходы должны соответствовать критерием пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса. В частности, они должны быть направлены на получение дохода. Весьма сомнительно, что корпоратив можно назвать мероприятием, которое направлено на извлечение прибыли.
Более того, в пункте 29 статьи 270 НК РФ прямо указано, что издержки на посещение работниками подобных увеселительных мероприятий и прочие подобные затраты в пользу сотрудников не могут быть отнесены к расходам.
Неотъемлемая часть в праздничных расходах — затраты на оформление помещения. Конечно, относительно 8 Марта и 23 Февраля это не слишком актуально, Чего не скажешь, например, о Новом годе. Если шанс признать эти затраты расходы? Сразу скажем, что небольшой. Минфин считает такие расходы экономически необоснованные.
Однако можно попробовать их обосновать. Упрощенщикам это не подойдет, поскольку их система налогообложения предполагает закрытый список затрат. А вот субъектам на ОСН попробовать можно. В судебной практике такие случаи имеются. Но нужно учесть, что в большей степени это относится к помещениям, которые посещают контрагенты — партнерами по бизнесу, клиентами, покупателями. Смысл затрат в таком случае в том, что они направлены на создание положительного имиджа организации, а это, в свою очередь, укреплять ее положение на рынке.
Нужно учесть, что ФАС выступает против признания подобных затрат рекламными. Антимонопольный орган считает, что они не отвечают определению, данному в законе о рекламе № 338-ФЗ от 3 марта 2006 года. Учитывая это, рекомендуется затраты на украшение офиса отражать в учете как прочие расходы, связанные с производством (подпункт 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ). Опять же, субъекты на УСН не имеют возможности учесть такие затраты в составе расходов даже при том, что смогут их обосновать.
ГК РФ требует передавать подарки стоимостью выше 3000 рублей по договору дарения. Причем наличие трудовых отношений между организацией и получателем значения не имеет. Факт дарения должен быть подтвержден документально. Для этого составляется односторонний или многосторонний (если получателей несколько) договор, оформляются акты приема-передачи или ведомости соответствующего образца. Без предусмотренной действующим законодательством первички бухгалтер торговой компании не может оформить выбытие товарно-материальных ценностей.
Чем грозит отсутствие договоров дарения? Во-первых, увеличением расходов, во-вторых, репутационными рисками. При проверке подарки соответствующей стоимости, переданные сотрудникам без оформления соответствующих документов, приравниваются к выплатам, премиям. Работодатель получает штраф и доначисление страховых взносов.
Если подарки, сувенирная продукция вручаются сотрудникам организации, бухгалтеру предстоит начислять НДФЛ. Порядок начисления регламентирован НК РФ (ст. 217). Учитывается общая стоимость полученных за налоговый год сувениров и подарков. Если она превышает 4000 рублей, сумма превышения облагается НДФЛ по стандартной ставке. Рассчитывается налог с учетом рыночной стоимости подарков с НДС (НК РФ ст. 211).
Важный момент: налогообложение денежных и неденежных подарков имеет отличия. В первом случае удержание осуществляется непосредственно при выдаче работнику денежных средств. Перечисление налога в бюджет должно быть выполнено в тот же день. Во втором случае удержание налога и перечисление в бюджет можно отложить до ближайшей выплаты зарплаты.
Бухгалтерский учет новогодних подарков для детей сотрудников
На новогодние праздники принято делать подарки и сотрудникам организации, и членам их семей. В большинстве компаний сувениры получают дети работников до 14 лет. Чтобы надлежащим образом оформить в бухгалтерском учете такие новогодние презенты, необходимо подготовить:
- Приказ главы коммерческой организации.
- Перечень сотрудников, имеющих детей, с указанием их возраста.
- Ведомость для учета выданных детских подарков.
Приказ и ведомость можно составить в свободной форме. Существует мнение, что для обоснования данной бухгалтерской операции необходимо подготовить договора дарения для каждого ребенка сотрудников, состоящих в штате организации, но на практике этого почти никто не делает.
Когда организация вручает работникам или их детям подарки на Новый год, бухгалтерия иногда отражает данную операцию на 10, 41 и/или 012 счетах, но по принципам методологии это не является корректным. Материалы, товарно-материальные ценности относятся к активам, несущим получение прибыли, чего не скажешь о традиционных новогодних детских сувенирах. Поэтому правильнее будет отразить их на счете 91.02. Вот как это выглядит в бухгалтерской программе:
| Операция | Дебет | Кредит | Подтверждающий документ |
| Прочие расходы – детские новогодние подарки | 91-2 | 60 | Приказ директора |
| Входящий НДС | 19 | 60 | Счет-фактура |
| Осуществлена оплата поставщику | 60 | 51 | Банковская выписка по р/с |
| НДС принят к вычету | 68-НДС | 19 | Счет-фактура |
| Стоимость детских подарков отражена на забалансовом счете | 012 | Товарная накладная, Приходный ордер |
|
| Подарки переданы работникам | 012 | Ведомость получения подарков | |
| Начислен НДС при передаче подарка | 91-2 | 68-НДС | Счет-фактура |
При расчете налога на прибыль и УСН расходы на приобретение подарков к бухгалтерскому учету принять невозможно, т.к. они экономически неоправданны. Эти затраты осуществляются непосредственно за счет чистой прибыли компании.
По расчету НДС со стоимости подарков имеются два противоположных мнения. С одной стороны, налоговый надзор считает, что вручение новогодних сувениров должно облагаться НДС по правилам, изложенным в пункте 1 статьи 39, подпункте 1 пункта 1 статьи 146, пункте 2 статьи 154 НК РФ и в Письме Минфина России от 22.01.2009 г. №03-07-11/16. При этом к вычету можно принять входящий НДС по счету-фактуре. С другой стороны, представители судебной власти рассматривают детские подарки как вид поощрения работников, что не влечет за собой уплату налога на добавленную стоимость (ФАС СЗО в Постановлении от 13.09.2010 г. №А26-12427/2009, Постановления ФАС ЦО от 02.06.2009 г. №А62-5424/2008 и ФАС УО от 20.02.2008 г. №Ф09-514/08-С2).
Бухгалтерская практика больше склонна к учету первого мнения. Компаниями производятся начисления НДС со стоимости подарков, выписываются счета-фактуры в единственном экземпляре без указания грузополучателя, покупателя и адреса. Далее следует регистрация вручения презентов в книгах продаж. Те фирмы, которые в данном вопросе склонны принимать вторую точку зрения, должны быть готовы к возникновению вопросов со стороны налоговой инспекции и, скорее всего, свою правоту будут доказывать через суд.
Подарки, вручаемые клиентам по случаю праздников
Чаще всего подобные подарки вручаются не в ходе проведения каких-либо рекламных акций, а уже существующим клиентам в целях повышения их лояльности, и, как следствие, увеличения клиентской активности (приобретение товаров, работ, услуг компании). Такие расходы следует признать соответствующими признакам безвозмездной передачи, и согласно п. 16 ст. 270 НК РФ они не могут быть учтены для целей налогообложения.
Для того чтобы учесть затраты по приобретению подарков для клиентов в качестве прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ), необходимо обосновать их направленность на получение прибыли и подтвердить ее соответствующими документами.
Так, например, в маркетинговой политике (ином локальном нормативном акте) можно закрепить категории клиентов, в удержании которых заинтересована компания, в том числе путем периодического вручения подарков определенной ценности к праздникам (скажем, клиенты, которые приобрели товаров за год на определенную сумму и контракты с которыми продолжаются в следующем году), там же необходимо закрепить стоимостные и прочие характеристики вручаемых подарков. Наличие маркетинговой политики не может полностью исключить риск предъявления претензий, но позволит существенно его снизить.
Желательно также иметь соответствующее экономическое обоснование (например, исследования), подтверждающее, что объем закупаемых товаров (работ, услуг) клиентами, получившими подарки, увеличился.
Если организация отправляет клиентам новогодние открытки, затраты на них (и конверты) могут быть учтены на основании подп. 24 и 25 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих расходов на почтовые и другие подобные услуги. К такому выводу пришел ФАС Московского округа в постановлении от 03.09.2013 по делу № А40-22927/12-107-106.
Власти РФ хотят ввести выплаты по 5 тысяч рублей на детей
Нина Останина, глава комитета Госдумы по вопросам семьи, женщин и детей, предложила выдавать пособие в размере 5000 рублей детям, которые не получат универсального пособия на Новый год. Депутаты называют эту выплату «веерной».
«Но мы сейчас вносим предложение, чтобы на Новый год вот это «веерное пособие», мы так между депутатами его называем, на новогодние подарки всем детям, которые оказались обделены универсальным пособием, в размере пяти тысяч рублей, …выделить детям тех семей, которые не получили универсальное пособие, по пять тысяч рублей на новогодние праздники», — пояснила Останина.
Конкретные данные о том, кто может получить выплату в размере 5000 рублей и на какую возрастную группу распространяется пособие, пока не объявлены.
Что не стоит дарить от имени компании?
Существуют определённые ограничения при выборе корпоративного подарка. Необходимо обязательно их учитывать, иначе, можно попасть в неприятную ситуацию отказа со стороны клиента от сувенирного изделия. Не рекомендуется дарить вещи личностной направленности, чтобы не получить негативный отклик. Это связано с тем, что очень сложно угадать чужие предпочтения. Такие подарки подходят только для близких. Перечень рекомендаций, которых надо придерживаться:
- Табу на предметы сексуальной направленности. Их сейчас много, поэтому необходимо помнить о деловом этикете.
- Не подходит продукция, которая восстанавливает здоровье.
- Ножи и другие колющие режущие предметы не подходят для подарка.
- Зеркало не дарят из-за плохой репутации в сфере бизнеса.
- Не принято дарить сувениры со своим логотипом клиентам, работающим в другой компании.
Денежные подарки сотрудникам: новые правила налогообложения в 2024 году
С 1 января 2024 года в России вступают в силу новые изменения в налогообложении денежных подарков, выдаваемых сотрудникам компаний. Эти изменения направлены на упрощение процесса налогообложения и снижение налоговой нагрузки для работодателей и работников.
Согласно новым правилам, все денежные подарки, выдаваемые сотрудникам, в том числе премии, бонусы, налоговые компенсации, будут облагаться налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) в размере 13%. Ранее этот налог составлял 35%, что приводило к значительным потерям для сотрудников.
При этом, сумма денежного подарка, которая не подлежит обложению налогом, будет увеличена до 10 000 рублей в год. Это означает, что если работник получает подарок на сумму до 10 000 рублей, то налог с этой суммы ему платить не придется.
Также новые правила предусматривают упрощенную систему учета денежных подарков. Работодателю больше не придется вести отдельный учет каждого подарка, а только общий учет суммы подарков, выданных сотрудникам в течение года.
Если сотрудник получает не только денежный подарок, но и другие льготы от работодателя, например, бесплатное питание или медицинскую страховку, то налогообложение будет производиться по общим правилам. В этом случае, сотрудник будет обязан указывать все полученные льготы при заполнении налоговой декларации.
Освобождение от налогообложения в случае семейных подарков
В 2024 году эта сумма составляет 500 000 рублей. Это значит, что если супруги подарили друг другу или члены семьи подарили друг другу подарки на общую сумму, не превышающую указанную сумму, то эти денежные средства не будут облагаться налогом.
Освобождение от налогов распространяется только на подарки, которые были сделаны в пределах страны. Также важно отметить, что эта льгота распространяется только на семейные отношения первой степени, то есть мужа, жены, родителей и детей.
Если сумма подарков превышает указанную сумму, то остаток будет подлежать налогообложению на общих основаниях. В этом случае, получатель подарка должен будет заплатить налог на разницу между фактической суммой подарка и предельным лимитом.
Освобождение от налогования в случае семейных подарков — это одна из мер государства для стимулирования семейных отношений и дарения имущества между близкими родственниками. Такая льгота позволяет семьям передавать ценности и помогает укрепить их финансовое благополучие.
Правила проведения списания
Списание призов и подарков в бюджетном учреждении в 2024 году проводится в соответствии с установленными правилами и порядком. Основные положения относительно списания таковы:
- Списание проводится согласно составленному перечню призов и подарков, подлежащих списанию.
- Перечень призов и подарков подлежит утверждению руководителем учреждения.
- Списание может производиться только с разрешения руководителя учреждения.
- Списание проводится в целях оптимизации использования бюджетных средств и обеспечения эффективного управления ресурсами.
Процедура проведения списания включает в себя следующие основные шаги:
- Руководителем учреждения составляется акт (приказ) о списании призов и подарков.
- Акт (приказ) о списании подписывается руководителем и утверждается главным бухгалтером.
- После утверждения акта (приказа) проводится инвентаризация списываемых призов и подарков.
- После окончания инвентаризации составляется акт о списании призов и подарков.
- Акт о списании призов и подарков подписывается руководителем и главным бухгалтером учреждения.
Списание призов и подарков проводится с соблюдением всех необходимых норм и правил бухгалтерии. При этом, все проведенные операции должны быть документально подтверждены и архивированы для последующей проверки со стороны контролирующих органов.
Влияние на потребителей
Изменение ставки НДФЛ с подарков в 2024 году может оказать значительное влияние на потребителей. В первую очередь, это связано с тем, что повышение ставки НДФЛ может привести к увеличению стоимости подарков и, как следствие, увеличению цен на товары и услуги.
Повышение ставки НДФЛ может также сказаться на поведении потребителей. Возможно, некоторые люди будут отказываться от приобретения дорогих подарков или искать альтернативные способы покупки, чтобы избежать уплаты налога. Это может привести к снижению объема продаж и, соответственно, отрицательным последствиям для розничных компаний и производителей товаров.
Кроме того, повышение ставки НДФЛ может повлиять на спрос на услуги, связанные с подарками. Например, люди могут пересмотреть свои планы на организацию праздников, сократить бюджеты на проведение свадеб, дней рождения и других мероприятий. Это может негативно сказаться на работе организаторов мероприятий, ресторанов, салонов красоты и других компаний, которые предоставляют услуги в этой сфере.
Интересно, что изменение ставки НДФЛ с подарков может повлиять и на социальное поведение людей. Большое количество людей получают подарки от работодателей в качестве поощрения или премии. Повышение ставки НДФЛ может уменьшить мотивацию работников и привести к ухудшению рабочего климата в компаниях.
Таким образом, повышение ставки НДФЛ с подарков может иметь серьезные последствия для потребителей. Оно может привести к увеличению стоимости подарков, снижению объема продаж, изменению их потребительского поведения и даже негативно сказаться на социальных аспектах поведения людей. В свете этих факторов, важно принимать во внимание все возможные последствия перед принятием решения о повышении ставки НДФЛ с подарков в 2024 году.
Изменения для пенсионеров
С 1 января 2024 года пенсионеры получат дополнительные преимущества в связи с изменениями ставки НДФЛ с подарков. В соответствии с новыми правилами, пенсионеры будут освобождены от уплаты налога на подарки, полученные от физических лиц в пределах суммы до 4 000 рублей в год.
Это решение принято с учетом социальных потребностей и благосостояния пенсионеров, а также для стимулирования развития индивидуальных предпринимателей и малого бизнеса, которые часто дарят подарки пожилым людям в знак уважения и благодарности.
Использование этого налогового преимущества поможет пенсионерам сократить свои расходы на оплату налогов и сэкономить деньги на других потребностях. Это также поможет стимулировать потребительскую активность пенсионеров и повысить уровень благосостояния в этой группе населения.
Новые правила также содействуют формированию положительной социальной практики, где физические лица активно дарят подарки пенсионерам, признавая их значимость и вклад в общество.
Эти изменения будут действовать с 2024 года и принесут конкретные пользы пенсионерам, способствуя созданию комфортных условий для жизни и повышению качества их жизни.
Влияние на сектор малого и среднего бизнеса
Увеличение ставки НДФЛ может привести к росту налоговых затрат для компаний, особенно для малых и средних предприятий. Это может заставить такие компании ограничивать количество и стоимость подарков, что может негативно сказаться на мотивации сотрудников и их отношении к работодателю.
Кроме того, повышение налоговой нагрузки на сектор малого и среднего бизнеса может стать дополнительным фактором, влияющим на его конкурентоспособность. Уже сейчас этот сектор испытывает серьезные трудности, связанные с высокими налогами, сложной бюрократией и ограниченным доступом к финансированию. Повышение ставки НДФЛ может стать еще одной преградой для развития и роста таких предприятий.
Одним из возможных решений может быть снижение налоговой нагрузки на сектор малого и среднего бизнеса, включая снижение ставки НДФЛ с подарков. Такой шаг позволит поддержать развитие малых и средних предприятий, создать благоприятные условия для привлечения и удержания талантливых сотрудников, и стимулировать экономический рост в целом.